Предоставление выходных после вакцинации

Кто вправе получить выходной для вакцинации

Еще одно коронавирусное новшество — освобождать от работы на два дня с сохранением зарплаты сотрудников, сделавших прививку от COVID-19. Эта норма появилась на основании поручений Владимира Путина на совещании с членами правительства 20.10.2021. Отдельного указа президента о двух выходных после вакцинации не последовало. На основании подписанных президентом поручений Министерство труда и соцзащиты направило письмо № 14-4/10/П-7902 от 25.10.2021 с проектом рекомендаций в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений. Проект утвердили на заседании комиссии от 29.10.2021, протокол № 9.

В самом названии документа содержится ответ, обязан ли работодатель предоставить выходной для вакцинации, — нет, в обычном порядке это не обязанность, а рекомендация. Руководство компании самостоятельно решает, в каком порядке поощрять сотрудников для введения прививки. Предлагается давать два дня для отдыха после этой процедуры или присоединить их к очередному отпуску. Такая возможность, как и выплата дополнительных премий, предусмотрена и в письме Роструда № ПГ/30835-6-1 от 20.10.2021.

Рекомендации трехсторонней комиссии направили всем главам субъектов РФ. Правительство в каждом регионе закрепило норму постановлением о выходном дне после вакцинации по-разному. Где-то это положение остается рекомендацией, как в Санкт-Петербурге (постановление Правительства РФ № 820 от 28.10.2021), а где-то обязанностью. Например, как в постановлении правительства Ростовской области № 894 от 26.10.2021. До того как определиться, давать работнику дополнительный отдых или нет, необходимо уточнить, что прописано в постановлении региональных властей. В каком порядке выполнять рекомендации, оставляют на усмотрение работодателя.

Как сотруднику получить выходной

Работник вправе получить оплачиваемые выходные 2 дня после вакцинации (в день укола и сразу после него). Если вакцина двухкомпонентная, то человек вправе отдыхать по два дня после каждого этапа. Если сотрудник уверен в самочувствии и не желает брать отгулы, то он вправе за счет них увеличить будущий отпуск. Но это только в том случае, если работодатель утвердил такую возможность во внутренних нормативных документах.

В общем порядке, сколько выходных положено после вакцинации, решает руководство компании и самостоятельно определяет количество этих дней и возможность дополнительных поощрений. Исходя из финансовых возможностей, одни компании предоставляют два или даже три дня после каждого укола. Другие распределяют рекомендуемые два дня на оба компонента прививки (по одному на каждый). Третьи дополнительно к отгулам выплачивают премии и т. д.

Вот что необходимо предпринять сотруднику, чтобы получить еще пару дней отдыха:

• поставить прививку любой из зарегистрированных вакцин (в этом никто не ограничивает);
• обязательно написать заявление на выходной после вакцинации от коронавируса, оплачиваемый за счет работодателя;
• предоставить руководству компании сертификат о сделанной прививке или выписку с портала Госуслуги, где сразу отображается официальная информация о проведенной процедуре.

Заявление от сотрудника станет основанием для удовлетворения просьбы прошедшего вакцинирование и издания приказа об оплате этих дней. Вот как выглядит это заявление:

Как работодателю предоставить выходной

В России не принят закон об оплачиваемом выходном после вакцинации от коронавируса, обязывающий работодателя следовать четкой процедуре оформления этих отгулов. В протоколе № 9 трехсторонней комиссии есть общие указания на то, что отгулы есть возможность предоставить как после вакцинирования, так и включить в ежегодный отпускной период. Руководствоваться следует Трудовым кодексом, который предоставляет много возможностей для оформления дополнительного периода отдыха, премий и других гарантий.

Есть основное правило, как оформить выходные после вакцинации с учетом указанных рекомендаций, — разработать четкий порядок предоставления этих отгулов и закрепить в ЛНА организации. Есть ряд вопросов, которые обязательно следует прописать в документе:

• когда освобождать от работы — после первого и второго этапа, при ревакцинации, обязательно сразу после укола или в любое другое удобное для служащего время и др.;
• какими документами доказать проведение иммунизации;
• когда трудящийся обязан обратиться за дополнительным периодом для отдыха (сразу после медицинской процедуры, через несколько дней или не ограничивать срок);
• какими документами оформить отдых;
• допустимо ли заменить их деньгами или оплатой проезда и питания, премией и др.;
• какова процедура оплаты этих дней.

В рекомендациях нет точной процедуры. Но по аналогии с проведением диспансеризации потребуется издать приказ о предоставлении выходного дня за вакцинацию, который оформляется на основания письменного запроса сотрудника. Предварительно эти дни необходимо согласовать с руководством компании (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ). Трудящийся обязан предоставить медицинскую справку, в нашем случае — выписку с портала Госуслуги о сделанной прививке от ковида (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ).

Вот как выглядит такое распоряжение:

На сайте Роструда эксперты разъяснили, что необязательно издавать распоряжение каждый раз на отдельного сотрудника. Такую возможность для сотрудников прописывают в локальном нормативном акте. В таком случае достаточно издать общий приказ по предприятию для всех работников. Вот пример такого приказа:

Процесс оплаты освобождения от работы в день медосмотров регулировал Трудовой кодекс и до появления «ковидных» нововведений. В связи с этим и в день, когда работник делает прививку, ему обязаны дать отдохнуть, сохранив его средний доход (ст. 185 и 213 ТК РФ). Рекомендациями добавлен еще один день после прививки, учитывая специфику этой медицинской процедуры.

Конечно, в непростые «ковидные» времена не у всех компаний есть возможность предоставлять оплачиваемые выходные и дополнительные гарантии. В связи с этим чиновники предусмотрели возможность распределять их на свое усмотрение.