Предоставлять ли учебный отпуск обучающемуся дистанционно

История

Секретарь принесла справку — вызов на сессию, оформленную по всем правилам. Смутило то, что девушка обучалась дистанционно, а в Трудовом кодексе говорилось об оплате учебных отпусков при очно-заочной и заочной формах обучения. Дистанционное же в нем вообще не упоминалось.

Кадровик углубилась в изучение нормативной базы. Одни эксперты утверждали, что «дистанционщикам» учебный отпуск оплачивать не надо, потому что он не упоминается в Трудовом кодексе. Другие, ссылаясь уже на Закон об образовании, говорили, что дистанционное обучение — это только образовательная технология, не имеющая в принципе отношения к предоставлению отпуска.

Расшифровывалось же данное понятие и вовсе в ст. 1 Модельного закона о дистанционном обучении в государствах — участниках СНГ, принятого в г. Санкт-Петербурге 16.05.2011 Постановлением 36-5 на 36-м пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств — участников СНГ.

Кадровик решила не тратить время на выяснение, что такое «Модельный закон» и какое место он занимает в иерархии нормативно-правовых актов, а рассуждать логически — почти как в любимой новогодней комедии. В справке-вызове форма обучения была указана как заочная. О том, что обучение осуществляется дистанционно, кадровик узнала случайно из беседы с секретарем. А могла не узнать. Значит, и инспекция это тоже не узнает.

Кадровик как обычно оформила учебный отпуск и отнесла документы в бухгалтерию.

Шпаргалка

Способ обучения является не формой получения образования (ст. 17 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), а образовательной технологией (ст. 16 273-ФЗ). А учебный отпуск предоставляется при первичном получении образования данного уровня по очной или очно-заочной ФОРМАМ обучения при наличии у учебного заведения государственной аккредитации по соответствующим образовательным программам (гл. 26 ТК).

Таким образом, на право работника получить оплачиваемый учебный отпуск влияет не дистанционный способ обучения, а соответствие учебного заведения предъявляемым требованиям: наличие соответствующей аккредитации, форма обучения, первичное получение образования данного уровня (или направление на обучение работодателем) и успешное освоение работником учебной программы (ст. 177 ТК). А также своевременное предоставление справки-вызова, оформленной в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Организация вправе предоставлять работнику оплачиваемый отпуск на иных условиях, зафиксированных в локальных нормативных актах, если те не ухудшают положение работника, по сравнению с нормами действующего законодательства. Например, оплачивать учебный отпуск при повторном получении образования уже имеющегося уровня или учащемуся на дневном отделении. Во избежание ненужных вопросов контролирующих органов в ЛНА можно включить сведения о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска в том числе и при дистанционном обучении, если данное обучение соответствует требованиям, указанным в главе 26 ТК