Можно ли принять в организацию человека с временным убежищем
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах» содержит разъяснения, можно ли работать со статусом временного убежища, — предоставить такой статус иностранцу или нет, решает территориальный орган МВД, в который подается заявление о возможности временно пребывать в РФ.
Статус присваивается гражданину в следующих случаях:
- если человек имеет основания получить удостоверение беженца, но пишет заявление о просьбе временного пребывания в РФ;
- у гражданина нет оснований получить удостоверение беженца, но из-за гуманности его не депортируют из страны, а разрешают воспользоваться убежищем.
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ регулирует вопрос, где можно работать с временным убежищем. В соответствии с НПА, гражданину, обладающему этим статусом, для трудоустройства патент не требуется. ИГ работает в том регионе страны, где он состоит на миграционном учете.
Какие документы понадобятся для приема на работу с ВУ
Для оформления на работу с временным убежищем необходимо запросить у трудоустраиваемого следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность (свидетельство);
- трудовая книжка или СТД-Р (при отсутствии оформляется работодателем);
- СНИЛС (если первое место работы в РФ, то оформляется работодателем);
- документы об образовании, если трудовая деятельность требует специальных знаний и навыков;
- свидетельство ИНН;
- справка об отсутствии или наличии судимости при приеме в фирму, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость;
- справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ при приеме в компанию, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются такие граждане.
Как оформить на работу с ВУ
Если говорить, как оформить на работу с временным убежищем, то процедура почти не отличается от той, которая предусмотрена при приеме граждан РФ. Работодатель действует следующим образом:
- Оформляет и подписывает с работником трудовой договор в 2 экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, а другой отдается сотруднику. До подписания трудового договора работник ознакамливается с внутренними ЛНА организации (должностной инструкцией, ПВТР, положением об оплате труда и т. п.).
- Издает и подписывает с работником приказ о приеме (документ не является обязательным, в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ).
- Работодатель подает отчетность в ПФР.
- Компания в течение трех дней после приема на работу украинца с временным убежищем направляет в МВД уведомление. Это правило действует в отношении любого иностранца с ВУ (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как облагается НДФЛ зарплата работников — иностранных граждан. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности оформления на работу лиц с ВУ
Работодателю, принимая лиц на работу с временным убежищем для украинцев, стоит помнить, что, в соответствии п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ему необходимо уведомить территориальный МВД в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Сделав это, компания избежит штрафа по ст. 18.15 КоАП РФ, величина которого составляет:
- на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
- на юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей.
Также деятельность компании вправе приостановить на срок от 14 до 90 суток.