рубрики

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

КонсультантПлюс

Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Является первичным документом и издается в обязательном порядке. Форма — на усмотрение работодателя.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
ВАЖНО!
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, необходимо это сделать, следуя рекомендациям Минтруда и Роспотребнадзора. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить завтра);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), по уходу за ребенком.

Образец приказа на отпуск за свой счет

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет эту мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Образец бланка приказа на отпуск в 2020 году по унифицированной форме Т-6

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника наряду с его основной работой (определенной трудовым договором) работодатель вправе поручить ему выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Важным и обязательным в этом вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

ВАЖНО!

При отзыве неиспользованную часть отдыха необходимо предоставить по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединить к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Отпуск во время отстранения от работы

Может ли отстраненный работник уйти в отпуск — да, отстранение от трудовой деятельности не препятствует ежегодному праву на отдых. В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых дней отдыха определяется ежегодно в соответствии с графиком (Т-7).

Отпуска

02 Января 2022 в 10:37

Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу

Срок выплаты отпускных для коммерческих организаций — за 3 дня до начала отпуска, для государственных организаций — за 10 дней. За нарушения грозят штрафы.

Законодательство Отпуска Расчеты с персоналом

24 Декабря 2021 в 09:16

Штраф за отсутствие графика отпусков

Какой штраф за несоставление графика отпусков — от предупреждения до 70 000 рублей. Дополнительно инспекторы ГИТ наказывают за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников.

Образцы документов Отпуска

21 Декабря 2021 в 13:44

Как рассчитать отпуск в январе 2022 года

Как переносится отпуск в начале января — новогодние праздники с 1 по 8-е число не учитывают, что продлевает время отдыха на все восемь дней.

Отпуска Кадровики советуют

13 Декабря 2021 в 14:13

Самые выгодные месяцы для отпуска

Лучшие месяцы для отпуска:

  • чтобы получить дополнительные дни отдыха — январь и май;
  • чтобы получить дополнительные отпускные — март, апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь. 

Отпуска Расчеты с персоналом

10 Декабря 2021 в 12:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА