Club
Оформляем приказ на отпуск
Клуба кадровиков
самые важные статьи вам на
электронную почту
Приказ на отпуск в 2018 году, образец
Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.
Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6
Что необходимо указать в приказе
Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:
- наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
- номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
- ФИО сотрудника;
- период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
- вид отдыха и количество календарных дней;
- графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.
Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).
Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых
Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.
Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск
Блок Б. Иные виды отдыха
К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.
Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.
Блок В. Общее количество календарных дней
Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.
Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск
Приказ на отпуск образец 2018 года
Срок хранения приказов на отпуск
Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.
А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.
Временное исполнение обязанностей
Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника
Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:
- собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
- ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
- ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.
Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.
Образец заявления на временное исполнение обязанностей
Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении
Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей
Отзыв из отпуска
Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.
Образец заявления на отзыв из отпуска
Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска
Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Творческими или учебными часто называют отпуска для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук или кандидата наук. При каких условиях работник имеет на него право?
07 Июня 2018 в 13:48
Отпуск авансом — это исключение из правил, которым иногда могут воспользоваться работники, благодаря лояльному отношению руководства. При этом работодатель подвергает себя определенным рискам, связанным с тем, что работник может уволиться, не отработав предоставленный ему авансом отдых. В этой статье разберемся, как наниматель может обезопасить себя в такой ситуации.
30 Мая 2018 в 16:41
Депутаты Госдумы готовят приятный подарок для работников, имеющих более трех несовершеннолетних детей. Им разрешат выбирать удобное для себя время отпуска.
22 Мая 2018 в 10:55
Нередко по какому-то закону подлости именно в сезон отпусков, когда работать почти некому, серьезно заболевают оставшиеся сотрудники или приходит с внеплановой проверкой какая-нибудь грозная инспекция. Трудовой кодекс позволяет отозвать сотрудников из отпуска. Рассмотрим, как это сделать на практике и на все ли категории работников распространяется право отзыва.
14 Мая 2018 в 13:16
Министерство труда и социальной защиты готово уточнить нормы, регламентирующие порядок предоставления отпусков работникам, занятым на работах с опасными и вредными условиями труда. Чиновники намерены разрешить прерывать отдых «вредников» при срочной производственной необходимости.
28 Апреля 2018 в 13:47
15 Ноября 2017