100 0

Приказ на утверждение графика отпусков

Отпуска Образцы документов Управление персоналом

Чтобы установить на предприятии порядок очередности для ежегодного отдыха персонала, понадобится приказ об утверждении графика отпусков. Закон не обязывает его составлять, но на практике кадровики убедились, что в большинстве случаев он необходим.

Содержание

Как и когда сформировать график отпусков

По трудовому законодательству, работодатели обязаны ежегодно составлять план, фиксирующий очередность отдыха сотрудников в следующем году. Его утверждают заранее — минимум за 14 дней до нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть на 2023 год документ необходимо успеть составить и утвердить до 17.12.2022.

При подготовке плана отдыха учитывают как выбор сотрудников, так и специфику производства. Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется предварительно отдать его на согласование. Перед тем как издать приказ о введении в действие графика отпусков, принимают во внимание мнение работников, обладающих первоочередностью в выборе периода отдыха, — несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ), многодетные родители с детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ), супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998), чернобыльцы (п. 1 ч. 3 ст. 15 закона № 1244-1), муж в период беременности жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), совместители (ст. 286 ТК РФ), почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 ФЗ № 125 от 20.07.2012) и др.

Если у вас есть такие работники, то попросите их написать заявления с выбранной датой отдыха. Они необходимы, чтобы подтвердить, что работодатель предоставил им удобный для них отпускной период. Если они передумают позже, то придется взять с них новые заявки. Не предоставить им отдых в другое время, если даты не совпадут с принятым ранее планом, руководство не вправе (письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

В документ включают все виды отдыха:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • оставшийся с предыдущего календарного периода;
  • дополнительный;
  • предоставляемый сотрудникам, нанятым по совместительству.

В документе есть возможность указать определенную дату или только месяц, в котором сотрудник запланировал отдохнуть. Если конкретной даты в плане не указать, то непосредственно перед отдыхом придется составить заявление и отметить выбранную дату. В другом случае заявление не понадобится.

Что касается формы документа, то руководство компании вправе выбирать — разработать самостоятельно и утвердить этот бланк в учетной политике организации или использовать унифицированный бланк Т-7, утвержденный Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004.

ВАЖНО!
После составления распоряжения обязательно ознакомьте с ним весь персонал под подпись. Соблюдение этого документа обязательно для всех: как для работодателей, так и для сотрудников компании (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Корректировать план отдыха есть возможность только при договоренности с работником, с учетом интересов остальных трудящихся. Дополнения требуются, например, при приеме новых сотрудников, переносе сроков начала отдыха на иную дату, в случае форс-мажорных ситуаций на производстве при отзыве сотрудников из отпускного периода.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить, утвердить и изменить график отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Законодательство не устанавливает обязанность для работодателя выпускать распоряжение для утверждения такого плана. Но в зависимости от формы составления, есть два варианта ответа на вопрос о необходимости такого распоряжения:

  • да — если работодатель разработал форму плана самостоятельно;
  • нет — если использовали унифицированный бланк № Т-7.

В унифицированной форме есть обязательные грифы «Утверждено» и «Дата». И дополнительно утверждать распоряжением его необязательно. Но чтобы упорядочить документооборот, и для подстраховки многие кадровики составляют дополнительный акт, который предусмотрен во внутренних ЛНА компании. Чаще всего таким распоряжением утверждают дополнительные действия, например, для назначения исполнителей, распределения обязанностей. Одно из преимуществ такого акта — он подтверждает, что план согласован начальством и утвержден. Особенно если в компании разработали собственную форму вместо бланков Т-7.

ВАЖНО!
Оштрафовать за отсутствие приказа не вправе. Но за неутвержденный план грозят штрафы по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц и ИП — до 5000 руб. и для организаций — до 50 000 руб.).

Как составить распоряжение

Распорядительный акт об утверждении документа составляют в произвольном виде, с учетом стандартных правил делопроизводства. Несмотря на то, что для приказа о предоставлении сведений о планируемых периодах отпусков работников не предусмотрено унифицированного образца, есть некоторые обязательные реквизиты:

  • наименование компании;
  • место составления, номер и дата;
  • распорядительная часть;
  • подпись директора;
  • подписи исполнителей.

В вводной части необходимо указать обоснование, сославшись на статью 123 ТК РФ. В основной части руководитель дает распоряжения. В первой части — непосредственно ввести план, во второй дает поручение кадровому специалисту (ознакомить с планом работников, извещать их о периоде отдыха, дополнять документ при приеме новых работников и т. д.), в третьем пункте — поручения бухгалтеру. Отдельно указывает сам план в качестве приложения.

Как выглядит приказ

Вот пример утвержденного плана отдыха по форме Т-7:

А это — распоряжение о его утверждении для учебного заведения (в произвольной форме, с подробными поручениями исполнителям):

А так выглядит приказ об утверждении графика отпусков в ИП:

Индивидуальный предприниматель Воронов А. В.

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 177

г. Санкт-Петербург 15 декабря 2022 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить график отпусков работников ИП Воронов А.В. на 2023 год согласно приложению.
  2. Начальнику отдела кадров Иванову И.И. ознакомить работников ИП Воронов А.В. с утвержденным графиком отпусков под подпись и обеспечить его соблюдение в течение 2023 года.
  3. Главному бухгалтеру Смирновой В.Ф. предусмотреть создание резерва на выплату отпускных.

Приложение: график отпусков на 2023 год.

Индивидуальный предприниматель Воронов Воронов А.В.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Иванов Иванов И.И.

Главный бухгалтер Смирнова Смирнова В.Ф.

100
Комментарии
  • 2021-12-10 09:01:30
    Кадровики не всегда понимают, нужно ли утверждать график отпусков приказом, если график составляют по форме Т-7, - это не обязательно, но рекомендовано. Роструд считает, что это позволит избежать конфликтных ситуаций с работниками и контролирующими органами (ответ на вопрос № 147812 от 20.04.2021 на официальном сайте https://онлайнинспекция.рф/questions/view/147812).
Ломова Анна
Автор: Автор-эксперт Ломова Анна

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

151 Публикаций
824 Дней на портале
0 Комментариев
Вирт Юлия
Автор месяца Вирт Юлия
Похожие статьи

Приказ на удаленный режим работы — это распорядительный документ, который издает руководитель, чтобы перевести часть персонала на трудовой график вне офиса. Он служит основанием для переформатирования деятельности компании в новых условиях.

Читать дальше

Вправе ли работодатель оформить отпуск по уходу за ребенком обоим родителям, надо ли расследовать несчастный случай, в котором работник не пострадал, допустимо ли наказывать за неознакомление подчиненных с приказами руководства? На эти и другие вопросы онлайн-инспекция дала ответы с правовым обоснованием.

Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • новых правилах предоставления отпусков;
  • изменениях в порядке заполнения путевых листов;
  • ужесточении ответственности за нарушение правил пожарной безопасности.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38266
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
28.03.2023 в 21:26
У вас возможно
Елена Круглова
Елена Круглова
Елена Круглова
28.03.2023 в 23:04
Он должен будет привести оригинал повестки с отметкой военкомата, что он действительно там был, вот тогда и заберёте.
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.03.2023 в 23:26
У нас, в России, точно. Но если иное закреплено в вашей инструкции по ДОУ, то о чем тогда вообще спор?
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
01:47
А где написано, что является ?
Мария Добрычева
Мария Добрычева
Мария Добрычева
02:37
Коллеги,подскажите,в график отпусков вносим остатки за прошлый год? И обязательно издавать приказ на их перенос или заявления сотрудника достаточно?
Присоединиться к беседе