Приказ о продлении срока трудового договора

Нужно ли издавать приказ о продлении трудового договора

Имейте в виду — тема о продлении трудового договора (ТД) до сих пор открыта. И суды, и сами законодатели решают этот вопрос «как бог на душу положит» — сегодня так, а завтра сяк. Это касается, в том числе, Роструда, который в письме от 31.10.2007 № 4413-6 разрешает это делать, а в письме 08.12.2008 № 2742-6-1 запрещает, как запрещает это и Минтруд в письме от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772.

Без опаски ТК РФ разрешает продление срочного ТД лишь в двух случаях:

• с беременной сотрудницей до окончания ее беременности — при условии, что она проявила инициативу и написала заявление (ч. 2 ст. 261 ТК РФ);
• с педагогом из профессорско-преподавательского состава при повторном избрании по конкурсу — в этом случае документ оформляется по соглашению сторон (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Во всех остальных случаях есть риск нарваться на неприятности. Безопаснее уволить сотрудника и снова устроить на подходящих вам условиях.

Закон не обязывает подкреплять такое допсоглашение приказом. Но и не запрещает. Коли решили документ продлевать, то распоряжение на продление ТД лишним не будет. Вот почему: толчком является договоренность между работодателем и работником, которая закрепляется допсоглашением к трудовому договору. Продление срока работы запускает работу ряда служб в организации — кадровой службы, бухгалтерии, администрации. Любые действия в этих службах возможны только при наличии первичного документа.

Как составить распоряжение

Составляйте его в произвольной форме. Важно указать:

• Ф.И.О. работника, его должность, подразделение, в котором числится;
• на каких условиях и до какого срока работник продолжит работать (до какой даты или до какого события);
• укажите основание для этого — дополнительное соглашение к срочному договору и его реквизиты, заявление самого сотрудника, справки из медучреждения и т. д.;
• не запрещено указать поручения ответственным работникам (кадровику, бухгалтеру и др.).

Вот один из вариантов документа:

Еще один пример: