Примерный чек-лист проверки организации военкоматом

Критерии оценки состояния воинского учета и бронирования в организации на момент проверки

Наличие условий для ведения военно-учетной работы и обеспечения сохранности военно-учетных документов

1. Обучение военно-учётного работника (наличие документа о квалификации), опыт работы.
2. Оборудованное рабочее место ВУР.
3. Сейф для хранения военно-учетных документов.
4. Печать для опечатывания сейфа с военно-учетными документами.
5. Наличие информационных стендов.
6. Компьютер, специальная программа по военно-учетной работе.
7. Сигнализация.
8. Решетки на окнах.
9. Огнетушитель.
10. Организация охраны помещения с военно-учетными документами в нерабочее время (документальная сдача ключей, охрана).

Наличие нормативных руководящих документов

Федеральные законы:

• от 31.05.1996 № 61- ФЗ «Об обороне»;
• от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Директива Генерального штаба ВС РФ «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях» (изд. 2017 г.);
• постановление «СЗ» № 28-п от 08.12.2018 года «Об утверждении методических указаний по организации и ведению воинского учета и бронирования ГПЗ…».

Наличие организационно-плановых, отчетных документов, разработанных в организации

1. Приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе» (согласовывается с военным комиссаром муниципального ВК СПб).

2. План работы по осуществлению воинского учета в текущем году (разрабатывается ежегодно и согласовывается с военным комиссаром ВК СПб по району).

3. Инструкция (функциональные обязанности) военно-учетного работника (согласовывается с военным комиссаром ВК СПб при первоначальном назначении ВУР).

4. Карточка учета организации (форма № 18) (с уточнением данных на день проверки), в том числе численности:

• работающих в организации мужчин и женщин;
• ГПЗ, в т. ч. офицеров, сержантов, старшин, прапорщиков, солдат;
• ГПП (у кого из них есть отсрочки от призыва и на какой период);
• женщин, имеющих военно-учетные специальности.

5. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.

6. Перечень недостатков, согласно актам предыдущих проверок, план их устранения и результаты.

7.Список ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания.

8. Журнал учета ГПЗ и ГПП, заявивших об изменении состояния здоровья.

9. Журнал учета личных карточек Ф-10(Т-2).

10. Картотека личных карточек ГПВУ формы 10 (построение картотеки, согласно требованиям руководящих документов).

34. Карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки:

• первый раздел — карточки офицеров запаса;
• второй раздел — карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
• третий раздел — карточки военнообязанных запаса женского пола;
• четвертый раздел — карточки призывников.

Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится в алфавитном порядке.

11. Копии извещений, направленных в военкоматы о принятых на работу (уволенных с работы) ГПЗ, ГПП — по приказам за последние 3 месяца.

12. Копии общих списков, направленных в ВК Санкт-Петербурга и Ленинградской обл. о работающих в организации ГПЗ, ГПП (ежегодно до 1 июня).

13. Для государственных образовательных учреждений — вторые экземпляры представленных в военный комиссариат списков на граждан мужского пола: достигших возраста 15 лет; достигших возраста 16 лет; подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

14. Приказ руководителя организации и график ежегодной сверки военно-учетных данных в карточках ГПВУ с военными билетами у ГПЗ, удостоверениями о призыве у ГПП; проверки наличия самих документов.

15. Справка-доклад о состоянии военно-учетной работы в организации (на день проверки) (по бронированию — ПМВК 16 от 05.07.2017).

16. Дела (папки) по военно-учетной работе:

• № 1 «Руководящие документы по вопросам воинского учета и бронирования ГПЗ»;
• № 2 «Рабочие документы по общему воинскому учету»;
• № 3 «Переписка по вопросам воинского учета»;
• № 4 «Отдельная картотека карточек ГПВУ».

18. Порядок ведения журналов, книг и дел по военно-учетной работе.

Ведение картотеки личных карточек ГПВУ (форма 10):

1. Количество личных карточек ГПВУ на ГПЗ, ГПП, работающих в организации.
2. Проверка ВУР наличия у принимаемых на работу ГПЗ, ГПП документов воинского учета и отметок в них военкоматов (о постановке на учет по месту жительства, по месту временного пребывания).
3. Формирование и построение картотеки Ф-10(Т-2) согласно требованиям директивы ГШ ВС РФ (2007 г.).
4. Хранение и заполнение личных карточек ГПВУ.
5. Отметки о проведении сверки с военными билетами (ежегодно до 01.04) и сверке сведений, содержащихся в карточках ГПВУ, с муниципальными ВК Санкт-Петербурга и Ленинградской области (ежегодно до 01.06).
6. Проверка реальности заполненных в карточках ГПВУ военно-учетных данных (с приглашением 2-х ГПЗ, работающих в организации).

Знание ВУР сводных данных о:

• численности ГПЗ, ГПП;
• численности ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания;
• численности работников, не подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, и возможности перемещения их на должности взамен подлежащих призыву на военную службу по мобилизации;
• численности водителей, убывающих на военную службу по мобилизации;
• численности водителей, остающихся на предприятии.

Регулярность высылки извещений в военные комиссариаты города и Ленобласти

Извещения (форма № 10): о приеме на работу и увольнении ГПЗ, ГПП, об изменении их военно-учетных данных; своевременность направления извещений в военные комиссариаты Санкт-Петербурга и Ленинградской области (в течение 2 недель после приема на работу или увольнения с работы).

Разъяснение гражданам, пребывающим в запасе, и гражданам, подлежащим призыву, требований ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе»:

1. ФЗ-53 и ст. 21 КоАП РФ.
2. Инструктаж ГПЗ, ГПП о выполнении ими обязанностей гражданина РФ по воинскому учету согласно ст. 10 ФЗ-53 и административной ответственности за их нарушения согласно ст. 21 КоАП РФ.
3. Роспись ГПЗ, ГПП в личной карточке ГПВУ или в журнале об ознакомлении с обязанностями гражданина РФ по выполнению ими обязанностей гражданина РФ по воинскому учету согласно ст. 10 ФЗ-53 и административной ответственности за их нарушения согласно ст. 21 КоАП РФ.

Проверка вопросов бронирования

Наличие:

• перечня (выписки из него) и организация работы по его применению;
• плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва;
• списка уполномоченных от структурных подразделений (цехов, отделов);
• ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы 4 и 4а) забронированным гражданам, пребывающим в запасе;
• то же может быть «уполномоченным от структурных подразделений (цехов и отделов) для вручения»;
• то же, но «при выезде их на срок свыше трех месяцев или работающим вахтовым методом»;
• книги учета передачи бланков специального воинского учета;
• книги по учету бланков специального воинского учета;
• штатного расписания на военное время;
• записи в книге Ф-13 о сверке (при перемещении и увольнении работников);
• списка граждан, подлежащих зачислению на специальный учет;
• своевременности аннулирования отсрочек от призыва (в 5-дневный срок).

Качество воинского учета ГПЗ ВС РФ оценивается по 4-балльной шкале в соответствии с требованиями Приказа Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2022.