Принимаем на работу иностранца с ВНЖ
Работа с видом на жительство — это особая форма занятости иностранного гражданина, постоянно проживающего на территории РФ. Трудоустройство проводится на основаниях, общих с гражданами страны.
Каких иностранцев принимают на работу
Труд иностранных граждан регулируется Трудовым кодексом (ст. 327.1) и ФЗ-115 от 25.07.2002. Правило распространяется и на трудовую деятельность с видом на жительство (постоянным проживанием в РФ). Оба закона действуют на территории РФ (ст. 13 и 1 соответственно). Основное условие установления трудовых отношений с иностранцем, имеющим иное гражданство, или лицом без гражданства — его законное пребывание на территории РФ. При оформлении на работу действующий правовой статус иностранца зависит от режима его пребывания (проживания) в РФ и порядка въезда на территорию РФ. Самый «мягкий» вариант для иностранца — постоянное проживание. Оформляешь вид на жительство и разрешение на работу получать не нужно.
Работодатели РФ принимают на работу сотрудников, в том числе на работу по виду на жительство в России (ВНЖ), из трех групп стран (сгруппированы по способу въезда):
- ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия);
- Абхазия, Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Киргизия, другие страны — без виз, миграционная карта выдается на границе;
- стран с визовым режимом въезда в РФ.
Режимы нахождения на территории РФ (абз. 10, 11, 12 п. 1 ст. 2 ФЗ-115).
ВНЖ, выданный лицу без гражданства, является одновременно и документом, удостоверяющим его личность (пп. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Особенности оформления иностранца с ВНЖ
ВНЖ иностранцам выдавался на 5 лет — даже в этих условиях трудоустройство с видом на жительство в России было максимально простым. С 2019 года появилась возможность получения бессрочного ВНЖ (ФЗ-257 от 02.08.2019 № 257-ФЗ внесены поправки в ФЗ-115 от 25.07.2002). Он приравнивается к российскому паспорту и меняется:
- в 14, 20 и 45 лет;
- при смене фамилии и порче документа.
Работодатель привлекает и использует иностранцев при наличии разрешения, но это не касается иностранных ВКС. У процесса оформления отношений найма при приеме на работу с видом на жительство есть ряд преимуществ:
(ч. 4 ст. 13 ФЗ-115):
- работодатель не получает разрешение на иностранцев с ВНЖ;
- соискатель с ВНЖ не получает разрешение на работу или патент.
Наниматель и иностранец с ВНЖ заключают:
- ТД на неопределенный срок;
- срочный ТД в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК;
- договор ГПХ.
В ТД с иностранцем на ВНЖ, наряду с данными, предусмотренными ч. 1 ст. 57 ТК, указываются сведения о виде на жительство (ч. 1 ст. 327.2 ТК).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить вид на жительство в РФ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Процедура заключения соглашения с иностранцем с ВНЖ
Перед оформлением на работу определите статус иностранного гражданина — запросите свидетельство, подтверждающее наличие ВНЖ. Согласно ст. 65 ТК для правильного документационного сопровождения приема сотрудников с видом на жительство на работу необходимы и другие документы (по стандартному перечню):
- паспорт или удостоверение личности,
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- вид на жительство;
- сведения о профессиональной деятельности (по форме СТД-Р) либо полученные самостоятельно (по форме СТД-ПФР).
Порядок действий:
Шаг 1. Проверьте действительность документов (сроки).
Шаг 2. Соискателя ознакомьте с внутренними документами и получите подпись под каждым (правила внутреннего распорядка, колдоговор, штатное расписание, положения об оплате и премировании, о защите персональных данных, должностная инструкция и пр.).
Шаг 3. Подготовьте и заключите ТД (как срочный, так и бессрочный).
Шаг 4. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под роспись в течение трех дней с момента начала работ.
Шаг 5. Известите территориальный орган ГУВМ МВД. Это делают не позднее 3 рабочих дней с момента заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ-115). Некоторые особенности при устройстве на работу с видом на жительство отдельных категорий иностранцев:
- сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца;
- нет исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении — по ним подают уведомление о заключении договора;
- о приеме в штат работников из Белоруссии не уведомляют органы ГУВМ МВД (Постановление Верховного Суда РФ от 30.05.17 № 78-АД17-19).
Подробнее о штрафах за неуведомление МВД о трудоустройстве иностранца
Шаг 6. Внесите данные о стаже в ЭТК (данные передаются в ПФР по форме СЗВ-ТД).
Работник, трудоустраивающийся по ТД не впервые, вместо трудовой или вместе с ней предоставляет сведения о профессиональной деятельности (ч. 1 ст. 65, ч. 3–5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 9 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н):
- выдаются предшествующим работодателем при увольнении (по форме СТД-Р);
- запрашиваются работником в ПФР самостоятельно (по форме СТД-ПФР).
Шаг 7. Заполните на сотрудника личную карточку (форма Т-2). В ней работник ставит свою подпись — она подтверждает, что он ознакомлен с записью в ЭТК.
Шаг 8. Проверьте, что получены все подписи об ознакомлении с документами и согласие об обработке персональных данных.
Нормативная база
