Проезд из отпуска в командировку: оплата и оформление
Иногда в целях экономии времени работодатель планирует отправить работника в служебную поездку сразу после окончания его отпуска. Поговорим, как оформить и оплатить проезд к месту командировки.
Как направить сотрудника из отпуска в командировку
В соответствии со ст. 168 ТК РФ и Положением о служебных командировках компания обязана оплатить работнику расходы на проезд до места командирования (на территории РФ и за границей) и обратно. Если человек постоянно проживает и трудится в Самаре, а по работе отправляется в Москву, то покупка билетов на проезд, оформление документов и оплата командировки в этом случае не предполагает возникновения вопросов. Но как быть, если сотрудник проводит отпуск в Сочи, в таком случае работодатель оплачивает ему рейс на самолет «Сочи — Москва», минуя Самару. Сложности в оформлении документов (приказа) на командировку нет: отпуск у работника закончился, далее оформляется приказ, в табеле проставляется буквенный код «К» или цифровой «06».
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Оплата проезда из места отпуска к месту командировки
Если сотрудник направляется в служебную поездку сразу после окончания ежегодного отпуска, то его проезд к объекту командирования и обратно оплачивает организация (ст. 264 НК РФ). На практике бывают ситуации, когда сотрудники сразу после отпуска направляются в командировку, а оттуда — к месту постоянной трудовой деятельности. Компания несет расходы на проезд сотрудника, возвращаемого из командировки, вне зависимости от его места пребывания, когда он отправляется в поездку по работе. Расходы на такой проезд учитываются при налогообложении прибыли (см. информацию с официального сайта ФНС).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль командировочные расходы (авиабилет, суточные и пр.) в случае, когда в командировку направляется генеральный директор (он же единственный учредитель ООО), заработная плата которому не начисляется (оформлен отпуск без содержания)? Используйте эти инструкции бесплатно.
Помимо оплаты расходов за проезд, компания выплачивает сотруднику средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Также за каждый день пребывания в служебной поездке, включая выходные и нерабочие праздничные дни и дни, потраченные на проезд, ему выплачиваются суточные (постановление от 13.10.2008 № 749, Письмо от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).
Часто задаваемые вопросы об оплате проезда к месту командировки
-
Возмещаются ли работнику расходы на провоз багажа сверх нормы в служебной поездке?
Компания обязана компенсировать этот вид расхода, если он указан в колдоговоре или ином ЛНА и провоз багажа сверх нормы одобрен руководством компании. ТК РФ не содержит ограничений в отношении норм провоза багажа.
-
Обязан ли работодатель включать в трудовой договор сотрудника условие о командировках?
Указывать это условие в трудовом договоре не нужно.
-
Как оплатить проезд из места отдыха работника в служебную поездку?
Билеты на самолет/поезд от места отпуска до объекта командировки и обратно до работы не облагаются НДФЛ и взносами, их учитывают как компенсацию командировочных расходов (Письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).
-
Возмещаются ли сотруднику расходы на оплату сервисного сбора при приобретении и обмене билетов на поезд или самолет в поездке по работе?
При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, в том числе на оплату сервисного сбора при приобретении билетов. Компания обязана возместить уплаченный работающим сбор, если обмен/возврат билета вызван уважительными причинами.
