Программы для расчета зарплаты

Основной функционал программ для расчета зарплаты

Программы для расчета оплаты труда предназначены для автоматизации работы бухгалтера.

Основные функции программы расчета зарплаты:

• ведение табелей рабочего времени;
• автоматический расчет отпускных и больничных;
• автоматический расчет налогов и страховых взносов в соответствии с выбранной системой налогообложения, налоговым и пенсионным законодательством;
• ведение учета выданной зарплаты;
• хранение зарплатной и кадровой документации (кадровый учет);
• формирование и отправка необходимых форм отчетности в ПФР, ФНС, ФСС;
• формирование справок и других документов и др.

Все перечисленные задачи можно решить, скачав программу для зарплаты и кадров бесплатно в сети Интернет.

В качестве плюсов использования таких программ:

• снижение количества ручных операций и, как следствие, минимизация ошибок;
• экономия времени;
• хранение данных в цифровом формате;
• существенная экономия финансов компании или ИП.

При этом бесплатная программа для ведения зарплаты и кадров требует от бухгалтера контроля за изменениями в законодательстве и постоянной проверки актуальных обновлений.

Также требуется время на внедрение ПО и обучение персонала работе с ним.

Если бухгалтером принято решение скачать бесплатно программу для расчета зарплаты, то необходимо проанализировать, какие функции он ждет от сервисов, и определить, какие опции необходимы для решения конкретных задач. Кроме того, стоит принять во внимание численность сотрудников компании или ИП. Исходя из требований, выбрать ПО с базовым или расширенным функционалом.

Обзор популярных программ по зарплате и кадрам

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Одна из часто используемых программ для расчета оплаты труда. Ее функционал дает возможность автоматизации задач, связанных с подсчетом вознаграждения сотрудников, планирования фонда оплаты труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов, кадровым учетом, в соответствии с требованиями законодательства и кадровой политикой.

Это программное обеспечение поддерживает электронные трудовые книжки, подготовку и сдачу отчетности в ФНС, фонды, формирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды.

Как заявляется на сайте, ПО соответствует требованиям закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Возможно использование руководством, бухгалтерией, службой управления персоналом, кадровой службой и т. д.

Программа платная, но предлагается бесплатный демо-доступ на 30 дней.

БухСофт «Зарплата и кадры»

Программное обеспечение дает возможность вести кадровый и персональный учет, считать вознаграждение и готовить отчетность в налоговую и фонды независимо от системы налогообложения.

Демо-версия доступна на 7 дней.

Если скачать бесплатно программу «Зарплата и кадры» в 2022 году, то ПО позволит проверить корректность введенной информации при расчете налогов и начислений, формировании платежных поручений, автоматический расчет отпускных и больничных и выгрузку бухгалтерских проводок в систему 1С.

«ARUS Заработная плата и кадры»

ПО является условно-бесплатным, что означает возможность скачать бесплатно бесплатную программу для начисления зарплаты и использовать ее в установленных границах: количество сотрудников — не более трех, количество операций — не более 50. Для более расширенного доступа требуется приобрести расширение количества подключаемых баз.

Программа включает расчет заработной платы, отпускных, больничных, пособий, кадровый учет, калькулятор стажа, учет в разрезе подразделений.

У этого ПО отсутствуют демонстрационные опции, доступ предоставляется сразу в полную версию, но с учетом указанных ограничений.

«Мини-Зарплата»

Сервис дает возможность небольшим организациям бесплатно рассчитать обязательства по оплате труда, НДФЛ и страховым взносам перед сотрудниками. Минусом является то, что ПО предназначено для расчетов в стандартных случаях и не охватывает часть условий, например, когда оплата больше 5 млн в год, ставка НДФЛ повышается до 15% (ст. 224 НК РФ), расчет отпускных, декретных, учет иностранцев и др.

Калькуляторы для расчета заработной платы

Калькуляторы есть в интернете в свободном доступе.

Вам потребуется указать только период, за который считается вознаграждение и размер оклада сотрудника. В результате программное обеспечение достаточно наглядно рассчитает налог по доходы физлиц, страховые выплаты и сумму выплаты сотруднику «на руки».

Например, требуется рассчитать размер вознаграждения за февраль.

Работник трудился с 01.02.2022 по 28.02.2022, больничных, отпуска и пропуска работы по иным основаниям не было. Оклад, согласно трудовому договору, — 60 000 руб.

Забиваем исходные данные в калькулятор и получаем такой результат:

Согласитесь, очень удобно, подробно, наглядно.

С помощью такого калькулятора работник имеет возможность проверить своего работодателя на предмет правильности исчисления подсчета и налогов.