Рейтинг@Mail.ru
Образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам в 2022 году. Протокол распределения стимулирующих выплат
рубрики

Протокол распределения стимулирующих выплат

КонсультантПлюс

Протокол распределения стимулирующих выплат — это документ, в котором утверждают решение о размере и порядке поощрения работников за определенный период. Используют и в бюджетных учреждениях, и в коммерческих организациях.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужен протокол распределения выплат

Стимулирующие выплаты входят в состав оплаты труда, то есть заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ). К примеру, в бюджетных учреждениях применяют НСОТ — новую систему оплаты труда, которая подразумевает, что в зарплате учитывают оклад, компенсационные, стимулирующие выплаты и иные доплаты и надбавки (ПП РФ № 583 от 05.08.2008).

ВАЖНО!
Каждый работодатель разрабатывает систему стимулирования самостоятельно. Порядок закрепляют в локальном положении о стимулирующих выплатах. Руководству необходимо создать открытую и прозрачную систему, чтобы порядок стимулирования стал понятным всем сотрудникам.

Премии и поощрения следует начислять справедливо, с учетом определенных критериев. При разработке используйте методические рекомендации Минздрава (приказ № 421 от 28.06.2013). В некоторых учреждениях решение о порядке и размерах стимулирования принимает экспертная комиссия — на основании локального положения и представленных оценочных листов. Она проводит заседания: ежемесячные, ежеквартальные. А по итогам встречи формирует протокол заседания комиссии по стимулирующим выплатам, в котором фиксирует список работников для материального стимулирования, премирования, порядок определения и размер поощрения.

Когда собирают комиссию

Такая система с экспертной комиссией, распределением стимулирования, протоколированием результатов заседаний применяется в госучреждениях. В бюджете требуется обоснование всех зарплатных начислений, и протокол комиссии по оплате труда подтверждает эффективность премирования и целевое использование бюджетных средств. Контролирующие органы (КРУ, КСП) часто запрашивают протоколирующие документы при финансовых проверках.

Коммерческие и некоммерческие организации тоже протоколируют решение о стимулировании, но у них такая практика распространена меньше. Обычно коммерция закрепляет денежное поощрение приказами, решениями или специальными отчетами.

Комиссия нужна, если премиальный фонд ограничен, а выплаты надо распределить между большим количеством сотрудников. Для объективного назначения премий, доплат и надбавок в комиссию включают представителей разных отделов, структурных подразделений. Они принимают коллегиальное решение об оплате труда и протоколируют его.

ВАЖНО!
В учреждениях госсектора критерии стимулирования определяют в эффективных трудовых договорах — полно и подробно расписывают, за что сотруднику положено денежное поощрение. В коммерции используют целевые показатели выработки или KPI.

Начальник отдела или непосредственный руководитель работника пишет представление на имя директора. В представлении отражают фактическое соблюдение критериев и возможность премирования. Руководитель издает приказ о поощрении и передает его в бухгалтерию. Затем бухгалтер производит расчет в соответствии с положением о стимулировании.

Что включить в протокол

Унифицированной формы нет, организации самостоятельно разрабатывают протоколирующие документы. Обычно в протокол распределения доплат включают:

  1. Наименование учреждения.
  2. Название протоколирующего документа, его номер и дату.
  3. ФИО и должности членов комиссии. Отдельно указывают председателя и секретаря.
  4. Повестку дня — то, для чего собрали комиссию. К примеру, распределение стимулирования, премирования по определенным критериям, KPI.
  5. Доклады участников заседания. Как вариант: слушали сотрудника _______ (ФИО), он доложил _________ (предмет доклада).
  6. Информацию о тех, кого надо простимулировать. Определить основания для премирования, при необходимости указать на отсутствие штрафных санкций или иных причин для депремирования.
  7. Определить размер доплат: порядок их начисления или конкретные суммы (как вариант — проценты) доплат.

Протоколирующий документ подписывают все члены комиссии. После этого решение передают директору для дальнейшего распоряжения о стимулировании. А непосредственно исполняет такое распоряжение бухгалтерия.

Образцы протоколов

Это шаблон: протокол заседания стимулирующей комиссии в ДОУ (по аналогии составляют и для других учреждений). Используйте его в работе.

Протокол

заседания комиссии

по распределению стимулирующих выплат работникам образования ___________________________ (наименование образовательного учреждения)

№ ___ от «__» _________ 20 __ г.

Председатель комиссии: ________________________________________________________(ФИО)

Секретарь: ________________________________________________________ (ФИО)

В составе комиссии присутствовало __ человек:

Повестка дня: распределение стимулирующих выплат работникам образования _________________ (наименование учреждения) за ____________ 20 __ года.

Слушали:

1. ___________ (ФИО), которая сообщила присутствующим о том, что согласно информации, полученной из отдела по образованию _____________, комиссии предлагается распределить сумму в размере ____________ (сумма прописью) рублей.

2. ___________ (ФИО), директор школы, которая ходатайствовала за работников по нижеследующему списку.

Фп. пед. уч. = 65 %

ФИО

Сумма премии (тыс. руб.) в соответствии с пунктами положения о премировании

1.9

1.4

2.4

1.8

1.23

1.20

1.21

1.24

1.16

1.17

1.14

1.22

1.10

Итого

1

2

3

4

5

ИТОГО

2. Младший обслуживающий персонал образовательного учреждения:

Фп. МОП = 5 %

ФИО

Пункты положения

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Итого

1

2

3

4

5

ИТОГО

3. Учебно-вспомогательный персонал образовательного учреждения:

Фп. УВП = 5 %

ФИО

Пункты положения

2.1

1.9

1.6

1.17

4.7

1.12

1.4

1.15

1.18

1.21

1.20

1.23

3.2

Итого

1

ИТОГО

4. Административно-управленческий персонал образовательного учреждения:

Фп. АУП = 10 %

ФИО

Пункты положения

1.9

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13

Итого

1

2

3

4

5

ИТОГО

5. Педагогические работники, не осуществляющие образовательный процесс образовательного учреждения:

Фп. др. = 15 %

ФИО

Пункты положения

1.9

1.23

2.4

4.2

1.21

1.10

1.17

1.12

1.5

1.20

1.4

1.24

1.23

2.3

Итого

1

2

3

4

5

Итого

Постановили:

Выплатить из стимулирующей части работникам школы в ________ месяце денежную премию в размере, приведенном в таблице.

Председатель:

Секретарь:

ВАЖНО!
При разработке системы стимулирования воспользуйтесь действующими отраслевыми нормативами. К примеру, в Министерстве образования выпустили отдельное письмо для дошкольных образовательных учреждений (письмо Минобра № 03-599 от 31.03.2008). А Минкульт разработал методологию условий оплаты труда с учетом применения эффективных контрактов для работников государственных и муниципальных учреждений культуры (письмо Минкультуры № 172-01.1-39-НМ от 15.06.2017).

А вот как выглядит образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам в медицинском учреждении.

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА