100 0

Протокол распределения стимулирующих выплат

Образцы документов Расчеты с персоналом

Протокол распределения стимулирующих выплат — это документ, в котором утверждают решение о размере и порядке поощрения работников за определенный период. Используют и в бюджетных учреждениях, и в коммерческих организациях.

Содержание

Зачем нужен протокол распределения выплат

Стимулирующие выплаты входят в состав оплаты труда, то есть заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ). К примеру, в бюджетных учреждениях применяют НСОТ — новую систему оплаты труда, которая подразумевает, что в зарплате учитывают оклад, компенсационные, стимулирующие выплаты и иные доплаты и надбавки (ПП РФ № 583 от 05.08.2008).

ВАЖНО!
Каждый работодатель разрабатывает систему стимулирования самостоятельно. Порядок закрепляют в локальном положении о стимулирующих выплатах. Руководству необходимо создать открытую и прозрачную систему, чтобы порядок стимулирования стал понятным всем сотрудникам.

Премии и поощрения следует начислять справедливо, с учетом определенных критериев. При разработке используйте методические рекомендации Минздрава (приказ № 421 от 28.06.2013). В некоторых учреждениях решение о порядке и размерах стимулирования принимает экспертная комиссия — на основании локального положения и представленных оценочных листов. Она проводит заседания: ежемесячные, ежеквартальные. А по итогам встречи формирует протокол заседания комиссии по стимулирующим выплатам, в котором фиксирует список работников для материального стимулирования, премирования, порядок определения и размер поощрения.

Когда собирают комиссию

Такая система с экспертной комиссией, распределением стимулирования, протоколированием результатов заседаний применяется в госучреждениях. В бюджете требуется обоснование всех зарплатных начислений, и протокол комиссии по оплате труда подтверждает эффективность премирования и целевое использование бюджетных средств. Контролирующие органы (КРУ, КСП) часто запрашивают протоколирующие документы при финансовых проверках.

Коммерческие и некоммерческие организации тоже протоколируют решение о стимулировании, но у них такая практика распространена меньше. Обычно коммерция закрепляет денежное поощрение приказами, решениями или специальными отчетами.

Комиссия нужна, если премиальный фонд ограничен, а выплаты надо распределить между большим количеством сотрудников. Для объективного назначения премий, доплат и надбавок в комиссию включают представителей разных отделов, структурных подразделений. Они принимают коллегиальное решение об оплате труда и протоколируют его.

ВАЖНО!
В учреждениях госсектора критерии стимулирования определяют в эффективных трудовых договорах — полно и подробно расписывают, за что сотруднику положено денежное поощрение. В коммерции используют целевые показатели выработки или KPI.

Начальник отдела или непосредственный руководитель работника пишет представление на имя директора. В представлении отражают фактическое соблюдение критериев и возможность премирования. Руководитель издает приказ о поощрении и передает его в бухгалтерию. Затем бухгалтер производит расчет в соответствии с положением о стимулировании.

Что включить в протокол

Унифицированной формы нет, организации самостоятельно разрабатывают протоколирующие документы. Обычно в протокол распределения доплат включают:

  1. Наименование учреждения.
  2. Название протоколирующего документа, его номер и дату.
  3. ФИО и должности членов комиссии. Отдельно указывают председателя и секретаря.
  4. Повестку дня — то, для чего собрали комиссию. К примеру, распределение стимулирования, премирования по определенным критериям, KPI.
  5. Доклады участников заседания. Как вариант: слушали сотрудника _______ (ФИО), он доложил _________ (предмет доклада).
  6. Информацию о тех, кого надо простимулировать. Определить основания для премирования, при необходимости указать на отсутствие штрафных санкций или иных причин для депремирования.
  7. Определить размер доплат: порядок их начисления или конкретные суммы (как вариант — проценты) доплат.

Протоколирующий документ подписывают все члены комиссии. После этого решение передают директору для дальнейшего распоряжения о стимулировании. А непосредственно исполняет такое распоряжение бухгалтерия.

Образцы протоколов

Это шаблон: протокол заседания стимулирующей комиссии в ДОУ (по аналогии составляют и для других учреждений). Используйте его в работе.

Протокол

заседания комиссии

по распределению стимулирующих выплат работникам образования ___________________________ (наименование образовательного учреждения)

№ ___ от «__» _________ 20 __ г.

Председатель комиссии: ________________________________________________________(ФИО)

Секретарь: ________________________________________________________ (ФИО)

В составе комиссии присутствовало __ человек:

Повестка дня: распределение стимулирующих выплат работникам образования _________________ (наименование учреждения) за ____________ 20 __ года.

Слушали:

1. ___________ (ФИО), которая сообщила присутствующим о том, что согласно информации, полученной из отдела по образованию _____________, комиссии предлагается распределить сумму в размере ____________ (сумма прописью) рублей.

2. ___________ (ФИО), директор школы, которая ходатайствовала за работников по нижеследующему списку.

Фп. пед. уч. = 65 %

ФИО

Сумма премии (тыс. руб.) в соответствии с пунктами положения о премировании

1.9

1.4

2.4

1.8

1.23

1.20

1.21

1.24

1.16

1.17

1.14

1.22

1.10

Итого

1

2

3

4

5

ИТОГО

2. Младший обслуживающий персонал образовательного учреждения:

Фп. МОП = 5 %

ФИО

Пункты положения

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Итого

1

2

3

4

5

ИТОГО

3. Учебно-вспомогательный персонал образовательного учреждения:

Фп. УВП = 5 %

ФИО

Пункты положения

2.1

1.9

1.6

1.17

4.7

1.12

1.4

1.15

1.18

1.21

1.20

1.23

3.2

Итого

1

ИТОГО

4. Административно-управленческий персонал образовательного учреждения:

Фп. АУП = 10 %

ФИО

Пункты положения

1.9

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13

Итого

1

2

3

4

5

ИТОГО

5. Педагогические работники, не осуществляющие образовательный процесс образовательного учреждения:

Фп. др. = 15 %

ФИО

Пункты положения

1.9

1.23

2.4

4.2

1.21

1.10

1.17

1.12

1.5

1.20

1.4

1.24

1.23

2.3

Итого

1

2

3

4

5

Итого

Постановили:

Выплатить из стимулирующей части работникам школы в ________ месяце денежную премию в размере, приведенном в таблице.

Председатель:

Секретарь:

ВАЖНО!
При разработке системы стимулирования воспользуйтесь действующими отраслевыми нормативами. К примеру, в Министерстве образования выпустили отдельное письмо для дошкольных образовательных учреждений (письмо Минобра № 03-599 от 31.03.2008). А Минкульт разработал методологию условий оплаты труда с учетом применения эффективных контрактов для работников государственных и муниципальных учреждений культуры (письмо Минкультуры № 172-01.1-39-НМ от 15.06.2017).

А вот как выглядит образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам в медицинском учреждении.

100
Комментарии
  • 2021-12-30 12:09:05
    В государственных и муниципальных учреждениях действуют эффективные контракты: трудовые договоры, в которых отдельно расписывают критерии для стимулирования. Задача эффективного договора — максимально раскрыть систему стимулирования, сделать ее прозрачной и понятной для работника. По логике, в протокол о распределении стимулирующих выплат в ДОУ, школе, госучреждении дополнительного образования вносят те же критерии, что отражены в эффективном контракте. Но на практике все далеко не так. Многие говорят о полном отсутствии прозрачности и объективности, непонимании работниками системы и нежелании руководителей проводит хоть какую-то разъяснительную работу. Коллеги, расскажите, как в вашем учреждении распределяют стимулирование и доводят ли до вас эту информацию.
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

168 Публикаций
1004 Дней на портале
0 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

Справка о доходах за год — это официальный документ, который подтверждает сумму, заработанную гражданином. Ее выдают работодатели или налоговые агенты по специальной форме.

Читать дальше

Служебная записка на возмещение ГСМ – это документ, в котором сотрудник просит работодателя компенсировать расходы на горюче-смазочные материалы, использованные им на личном транспорте для нужд предприятия. Дополнительно требуется приложить подтверждающие документы по их приобретению.

Читать дальше

Возмещение больничного из ФСС — это выплата за счет средств фонда работодателю на основании его заявления и приложенных к нему документов. Необходимое условие — превышение расходов страхователя на пособия над размерами страховых взносов.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38652
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
07:43
Так я не буду увольнять первого , он уходит в длительный отпуск и потом будет перевод
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
07:59
я во втором посту это написала.
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
08:04
Мы пока его не переводим , так как еще не придумали должность и тд
Дарья Конищева
Дарья Конищева
Дарья Конищева
09:08
у нас гл бух с прошлого года стала получать 50, за три юр лица. и все равно я считаю это мало для краснодара.
Nika Komissarenko
Nika Komissarenko
Nika Komissarenko
09:17
У нас бухгалтера на первичку тоже нет( По снабжению и закупкам не найдем никак Хотя зарплата норм, премии
Присоединиться к беседе