Процедура перевода сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный
Пришел ко мне однажды начальник отдела логистики и попросил сотрудника, который был принят по срочному контракту, пока очно учился в институте, перевести на постоянную работу. Парень так хорошо себя проявил, что с ним решили сохранить деловые отношения. Давайте разберемся, какова процедура перевода сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный.
Скачать образец приказа о признании срочного трудового договора бессрочным
Скачать образец дополнительного соглашения о признании срочного трудового договора бессрочным
Когда работника переводят со срочного трудового договора на бессрочный
Причин, по которым временные отношения преобразуются в постоянные, будет несколько:
- Договорились продолжить деловые отношения, как в моём примере с бывшим студентом.
- Работник сам попросил изменить срочные отношения на постоянные. Такой вариант возможен с пенсионером, с которым заключался контракт на определенный срок по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
- Решение суда о переквалификации соглашения с определенным сроком в договор, заключенный на неопределенный срок.
- Действие срочности закончилось, а прекратить отношения желания никто не изъявил. В этом случае перевод случился автоматически без каких-либо действий со стороны работника или работодателя.
Процедура перевода сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный
Процедура изменения условий заключается в 4 шагах:
- Изъявление желания переоформить документы или требование суда, при незаконном применении срочности:
- в нашем случае со студентом работодатель оформляет уведомление с предложением изменения условий работы. Далее надо получить ответ от молодого человека о желании продолжать работать в компании. Это желание оформляется письменно в свободной форме;
- если инициатива сделать отношения с компанией постоянными исходит от работника, то он в свободной форме пишет заявление с просьбой переоформить кадровые документы;
- в случае когда суд признал условия срочности незаконными, перевод осуществляется на основании постановления суда.
- Когда стороны пришли к согласию, оформляется дополнительное соглашение.
- На основании дополнительного соглашения издается приказ.
- После перевода, и если ранее передавались сведения в Социальный фонд Российской Федерации (СФР) о заключении срочного трудового договора, необходимо направить отчет по форме ЕФС-1 с новыми данными.
Процедура переоформления документов несложная, но требует правильного оформления.
Как оформить заявление для перевода со срочного трудового договора на бессрочный
В случае когда перевод хочет осуществить работник, то ему следует написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о переоформлении условий контракта.
Заявление пишется в свободной форме или на разработанном бланке предприятия.
Содержание заявления может быть таким:
«В связи с окончанием обучения по очной форме и продолжением работы в должности помощника редактора прошу признать срочный трудовой договор № 15 от 15.05.2024 заключенным на неопределенный срок с 14.09.2025.»
Как оформить уведомление о переводе срочного договора в бессрочный
Со стороны работодателя требуется направить работнику уведомление с предложением о переводе на постоянные отношения. Составить его стоит на бланке предприятия от имени руководителя компании или от уполномоченного лица.
Уведомление должно содержать следующие данные:
- ФИО работника;
- дату начала работы по новым условиям;
- основание для перевода (например, окончание обучения в институте по очной форме или истечение срока действия текущего контракта);
- согласие работника на перевод.
Уведомление подписывается работодателем и передается работнику.
Пример:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Помощнику редактора ООО «Clubtk.ru» Клубтэкаеву Карлу Константиновичу г. Санкт-Петербург 30.08.2025 г. Уважаемый Карл Константинович! Срок действия трудового договора от 15.05.2024 № 15, заключенного между ООО «Clubtk.ru» и Вами, истекает 14.09.2025. В связи с тем, что должность помощника редактора включена в штатное расписание на постоянной основе, предлагаем Вам продлить трудовой договор на неопределенный срок. Просим до 14.09.2025 сообщить в письменной форме о вашем согласии или отказе от дальнейшего сотрудничества. Генеральный директор Воронов / А.В. Воронов |
Как оформить приказ о переводе со срочного трудового договора на бессрочный
После того как стороны пришли к согласию по признанию отношений бессрочными — необходимо издать приказ.
Этот документ работодатель вправе оформить как в свободной форме, так и по унифицированной форме Т-5.
В приказе указывается следующая информация:
- ФИО работника;
- дата начала работы по новым условиям;
- основание для перевода;
- согласие работника на перевод.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 41-к о признании срочного трудового договора бессрочным г. Санкт-Петербург 14.09.2025 г. В связи с окончанием обучения по очной форме и с согласия работника Клубтэкаева Карла Константиновича, работающего в должности помощника редактора, на основании дополнительного соглашения от 14.09.2025 к трудовому договору от 15.05.2024 № 15 ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор ____________ А.В. Воронов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер ____________ В.Ф. Смирнова Помощник редактора ____________ К.К. Клубтэкаев |
Приказ подписывается работодателем и передается работнику на подпись.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести с временной работы на постоянную. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить дополнительное соглашение о переводе со срочного трудового договора на бессрочный
Как правило, дополнительное соглашение является приложением к трудовому договору. В документе прописываются те пункты контракта, которые необходимо изменить или читать в новой редакции.
В нашем случае в документе прописывается, что пункт о сроке действия контракта следует читать в новой редакции. Указываем номер этого пункта и прописываем, как будет звучать новое условие.
Документ следует оформить в двух экземплярах, подписать у работодателя и работника.
На экземпляре работодателя работник ставит подпись о том, что свой экземпляр дополнительного соглашения получен им на руки.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Какие документы нужны для перевода со срочного трудового договора на бессрочный?
Для изменения условий трудового договора потребуются следующие документы:
- заявление от работника, в случае его инициативы;
- уведомление о переводе, в случае желания работодателя продолжать сотрудничать с работником, и согласие сотрудника на продолжение работы в новых условиях;
- приказ о переводе;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
-
Можно ли отказаться от перевода на бессрочный трудовой договор?
Поскольку любые изменения условий трудовых отношений оформляются только с согласия работника, то да, работник имеет право отказаться от переоформления документов. В этом случае работодатель обязан предоставить ему другой вид работы или расторгнуть трудовой договор.
-
Как долго длится процедура перевода со срочного трудового договора на бессрочный?
Процедура перевода со срочного трудового договора на бессрочный обычно занимает от одного дня, в зависимости от времени согласования сторонами условий соглашения.
