рубрики

Проверка самозанятых

Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту? Вариантов проверки несколько:

  • через сервис налоговой службы;
  • при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;
  • посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем проверять

Для работодателя, будь то юридическое лицо или ИП, важно получить регистрационный номер самозанятого, который является прямым подтверждением того, что этот человек является налоговым агентом. То есть за него не требуется платить налоги. В противном случае, в соответствии со ст. 226 НК РФ, таким агентом является работодатель, и он обязан платить налоги за физическое лицо, работу которого оплачивает. Если этого не сделать, и если человек заявил, что является самозанятым, хотя фактически это не так, на работодателя наложат штраф в размере 20% от суммы налога (ст. 123 НК РФ). Чтобы не платить ненужные штрафы, требуется своевременно уточнять текущий статус физического лица.

В связи с тем, что самозанятое лицо способно в любой момент отказаться от такого статуса, эту проверку есть смысл проводить при каждом платеже за работу.

Как проверить

Существуют несколько способов, из которых наиболее точным, удобным, быстрым и простым является сервис проверки самозанятых, предложенный на сайте ФНС.

Через ФНС

В связи с тем, что проверка самозанятого на сайте ФНС производится достаточно оперативно, этот метод рекомендуется всем. Что необходимо делать:

  1. Перейти на сайт сервиса.
  2. Ввести ИНН проверяемого лица. Если человек не предоставил ИНН или прямо заявляет, что у него его нет, то проверка не имеет смысла. Без ИНН получить нужную информацию невозможно. А если у работника ИНН нет в принципе, то он не сможет зарегистрироваться в качестве самозанятого. Как следствие, у него нет нужного статуса, и налоговым агентом считается фирма.
  3. Указать дату, на которую требуется выполнить проверку.
  4. Получить информацию.

По справке от самозанятого

Альтернативный вариант того, как проверить регистрацию самозанятого, — потребовать от человека справку о его текущем статусе. Напомним, что при выборе такого способа требовать подобные справки придется каждый раз при перечислении средств. В противном случае возникнет ситуация, когда на момент перечисления денег за работу человек уже не является самозанятым. В связи с тем, что не все самозанятые знают, как сформировать нужную справку, приведем инструкцию на базе приложения «Мой налог». Ее необходимо предоставить работнику, чтобы он сам подготовил справку:

Шаг 1. Установить соответствующее приложение.

Шаг 2. Войти в него, используя данные гражданина.

Шаг 3. Перейти в раздел настроек.

Шаг 4. Пролистать вниз и выбрать пункт «Справка о постановке на учет».

Шаг 5. Выбрать год формирования.

Шаг 6. Нажать на кнопку «Отправить».

Теперь сформированный документ следует отправить работодателю. Он считается подтверждением статуса.

По соцсетям

Еще один вариант — проверить статус самозанятого гражданина онлайн через соцсети, но он очень ненадежный. Суть в том, что социальные сети очень часто используются для ведения деятельности. В них человек выкладывает предложения, примеры работ, тарифы и многое другое. Одной этой информации уже достаточно, чтобы предположить, в каком статусе находится человек. Но точности тут нет, это лицо вполне способно работать незаконно. А это, как уже было сказано выше, чревато штрафами для налогового агента.

Контрольная закупка

Последний из более-менее адекватных вариантов проверки статуса — это контрольная закупка. Можно нанять человека, чтобы он выполнил какую-то работу по его профилю. После этого оплатить ее и потребовать чек от самозанятого, который тот обязан предоставлять после получения денег. Если проблем нет и работник предоставляет этот документ, то все хорошо. Если он отказывается, то нужного статуса у него нет, и это грозит штрафом. Рекомендуется сразу же обращаться в налоговую.

Что делать, если нет регистрации самозанятого

Иногда не остается никакого другого выхода, кроме как пожаловаться на самозанятого (или человека, который заявляет, что имеет такой статус, и не подтверждает его). Но рекомендуется помочь работнику зарегистрироваться. Что ему необходимо делать:

  1. Получить ИНН.
  2. Скачать и установить приложение «Мой налог» (существуют альтернативные варианты, например, у Сбербанка есть собственная версия такого приложения, которая тоже существует полностью официально).
  3. Пройти регистрацию в сервисе. Есть 3 варианта — через данные для входа в кабинет плательщика налога, через кабинет на Едином портале услуг или при помощи паспортных данных. Вне зависимости от выбора, регистрация занимает от силы 5 минут.
  4. Дождаться подтверждения от налоговой о постановке на учет. На это уходит от 10 минут до пары дней.

Все, с этого момента человек работает полностью официально, предоставляет справки, чеки и так далее.

Если он не хочет регистрироваться, а выплата уже пошла, есть еще один вариант действий, при помощи которого можно избежать ответственности (п. 5 ст. 226 НК РФ). Необходимо просто отправить в налоговую и налогоплательщику справку 2-НДФЛ с признаком 2.

Дело в том, налоговый агент не обязан проверять самозанятого гражданина по ИНН или любым другим способом. Как следствие, если фирму сознательно ввели в заблуждение, рекомендуется попробовать сослаться на п. 9 ст. 226 НК РФ, так как удерживать налог необходимо с той суммы, которая причитается работнику за его услуги (п. 4 ст. 226 НК РФ).

С другой стороны, в том же п. 9 ст. 226 НК РФ сказано, что допускается выплачивать налог и из собственных средств, если агент несвоевременно его удержал (а как раз такая ситуация возникнет при расчетах с якобы самозанятым человеком). Если ФНС сделает упор на это, то придется платить налог за работника и уже потом, если с ним продолжится сотрудничество, удерживать часть оплаты в свою пользу, чтобы компенсировать понесенные затраты.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Служба безопасности при приеме на работу

Проверка службы безопасности при трудоустройстве — это мероприятия по сбору данных о кандидате и контролю их на соответствие требованиям, выдвигаемым работодателем. Такая инспекция осуществляется для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб.

Подбор персонала Прием на работу

12 Февраля 2020 в 14:53

Как сформулировать семейное положение в резюме

Семейное положение в резюме — это раскрытие своего семейного статуса при поиске работы. Работодатель в первую очередь анализирует деловые качества кандидата, его навыки и профессиональный опыт, но личная информация будущего сотрудника тоже учитывается.

Кадровики советуют Подбор персонала Резюме

03 Февраля 2020 в 16:30

Если у будущего работника нет регистрации

Есть нормы, прописанные в нормативных актах, а есть сложившиеся традиции. Последние часто не только не соответствуют действующему законодательству, но и прямо ему противоречат. Однако от них бывает сложно отказаться в силу психологических причин. Например, многие опасаются брать на работу людей, не имеющих регистрации по месту жительства.

Прием на работу Разбираем на примерах

02 Апреля 2019 в 11:19

Принимаем на работу... банкрота

Понятие банкротства не имеет отношения к Трудовому кодексу и ни разу в нем не упоминается. Тем не менее, иногда кадровикам необходимо проверять, не является ли соискатель банкротом.

Прием на работу Разбираем на примерах

22 Февраля 2019 в 09:52

Работа в Москве вахтовым методом

Москва — самый густонаселенный город России (по данным Росстата на 2020 год, в столице проживают свыше 12,5 млн чел.). Немалую часть из них составляют граждане, прибывшие на заработки из других городов. Чем привлекает людей вахтовая работа в Москве, а также с какими трудностями приходится сталкиваться приезжим, расскажем в статье.

Кадровики советуют

14 Февраля 2019 в 12:40

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА