Проверки ГИТ в 2018 году

Сводный график проверок ГИТ на 2018 год по всей России опубликован на сайте Генеральной прокуратуры РФ. Также можно ознакомиться со сводным планом проверок, утвержденным непосредственно Рострудом для территориальных подразделений.

Отметим, что в соответствии со статьей 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», с 1 января 2016 года и по 31 декабря 2018 года ГИТ не проводит плановые инспекции в отношении малого бизнеса, за исключением предприятий, занимающихся:

• здравоохранением и медициной;

• образованием;

• социалкой;

• теплоснабжением;

• обеспечением электроэнергии.

Для всех остальных работодателей действует мораторий на проверки инспекции по труду на 2018 год. Если возникнут основания для внеплановых мероприятий, информация и дата посещения будут также указаны в плане ГИТ. Но о таких проверках будет известно позже, а саму организацию должны будут уведомить о приходе контролеров не позднее чем за сутки до их визита.

План проверок гит на 2018 год СПб

План проверок гит на 2018 год Москва

Что делать, если к вам пришли

Основанием для проведения любой инспекции является приказ руководителя инспекции. Проверка ГИТ в 2018 году - не исключение.

Поэтому прежде всего при посещении проверяющими вашего офиса вам должны предъявить служебные удостоверения и нормативный документ, в котором указано основание для проведения инспекции.

Кроме того, плановый аудит ГИТ должен в обязательном порядке быть согласован с органами прокуратуры.

Перечень всех возможных оснований указан в статье 360 ТК РФ, в том числе:

• жалобы бывших и действующих сотрудников;

• требования прокурора и ряд других.

Далее ревизоры запросят необходимые документы и сведения.

Обращаем ваше внимание, что инспекторы могут потребовать сведения, которые относятся исключительно к предмету их проверки. Требовать что-либо свыше они не имеют право - прямой запрет прописан в статье 15 указанного федерального закона.

Журнал проверок

Такой журнал должен быть в каждой компании. Для чего он нужен и как его заполнять, можно прочитать в статье “Журнал учета проверок организации”.

Отметим, что все контролеры должны в нем расписываться.

Что проверяет ГИТ при плановой проверке

Наиболее часто проверяют и запрашивают:

• контракты с работниками;

• трудовые книжки;

• книги учета движения ТК и вкладышей к ним;

• документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных и охраны труда;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• графики отпусков, сменности;

• табели учета рабочего времени;

• медицинские книжки.

Однако есть нюанс: требовать бумаги, которые не имеют отношения к предмету исследования, а также изымать оригиналы документов инспекторы не имеют права. Кроме того, существуют сроки, которые проверяющие не могут нарушить, при нарушении сроков - результаты ревизии могут быть признаны недействительными.

Например, время, отведенное на плановую или внеплановую инспекцию, не может превышать двадцать рабочих дней, причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

• 50 часов для малого предприятия;

• 15 часов для микропредприятия;

• 15 часов для индивидуальных предпринимателей.

Обратите также внимание, что в этом году инспекторы труда должны будут пользоваться проверочными листами. Ознакомиться с ними можно заранее, а также проконтролировать, чтобы все было в порядке. Скачать чек-листы можно на сайте Роструда.

Подробнее: Что проверяет ГИТ

Оформление результатов

По окончании инспекционных мероприятий проверяющими составляется акт. Он оформляется в двух экземплярах и должен быть составлен непосредственно после окончания инспектирования. Что именно законодательство вложило в термин “непосредственно”, никто не знает, но этот документ нужно требовать от проверяющих сразу же после окончания всех мероприятий и, если он предоставлен не будет, обращаться с жалобой в саму ГИТ и прокуратуру.

Подробнее: Спорить ли с трудовой инспекцией