рубрики

Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

КонсультантПлюс

Полный комплект чек-листов ГИТ на 2020 год утвержден приказом Роструда от 10.11.2017 № 655 и в настоящий момент включает 133 единицы. Перечень периодически пополняется, включая в себя все новые опросники, посвященные разным аспектам проверок инспекцией.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Содержание листа

С введением в силу приказа Роструда от 10.11.2017 № 655 для проверок Государственной инспекцией труда стали обязательными особые проверочные листы ГИТ на 2020, они представляют собой опросники, посвященные отдельным аспектам деятельности организации.

В настоящий момент утверждены 133 таблицы ГИТ для оценки корректности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения правил и требований Трудового кодекса в части охраны труда и техники безопасности. Изначально были утверждены 107 листов, с 05.10.2018 дополнительно введены в действие еще 26 штук (приказ Роструда от 11.04.2018 № 201). Появились как опросники, посвященные общим вопросам, так и чек-листы по охране труда при плановых проверках инспекцией труда, в их числе листы, позволяющие определить соблюдение:

  • требований по порядку оформления материальной ответственности и заключения ученических договоров;
  • гарантий отдельным работникам (из спортивной творческой сферы, угольной промышленности);
  • правил охраны труда на некоторых производственных предприятиях и при работах в организациях общественного питания.

Каждый бланк содержит:

  • общие сведения о работодателе: наименование юридического лица, вид и категорию риска деятельности;
  • сведения о проверке: основание, место проведения и учетные данные ревизии.

Сам список контрольных вопросов, которые содержит проверочный лист при проведении плановой проверки ГИТ, представлен в виде таблицы, состоящей из трех столбцов:

  • вопрос;
  • указание на нормативный акт, которым установлены проверяемые обязательные требования;
  • ответ.

Правила заполнения

В таблице, в части контрольных вопросов, в графе 4 инспектор отмечает исполнение работодателем требований законодательства, которые указаны в реквизитах нормативного акта, устанавливающего обязанность работодателя.

Если требование законодательства соблюдено, в графе 4 ставится соответствующая отметка. Если выявлено нарушение, графа 4 не заполняется, а в графе 5 проставляется соответствующее значение.

Графа «Не относится», которую содержат проверочные листы Роструда, заполняется в особых случаях — только если пункт не имеет отношения к работодателю. Например, в чек-листе № 1 есть перечень вопросов по заключению трудовых договоров со спортсменами (т. к. на спортсменов распространяются отдельные нормы трудового права, отдельный порядок проведения обязательных мероприятий по охране труда). Соответственно, если оценивается компания, в которой нет спортсменов в штате, то в графе 6 указывается «Не относится».

Самостоятельная проверка

Все утвержденные чек-листы ГИТ на 2020 год есть в открытом доступе на сайте Роструда.

Работодатель вправе использовать эти документы как для предварительной самостоятельной подготовки к встрече с ГИТ, так и для оценки корректности текущего ведения кадрового делопроизводства.

Каждый лист посвящен отдельной процедуре или блоку кадрового оформления и охраны труда. С их помощью оценивается, правильно ли производится оформление на работу, корректно ли составлен трудовой договор, чек-лист по охране труда поможет определить, соблюдаются ли требования охраны труда работников, выплаты заработной платы, защиты персональных данных и т. д.

Вопросы охватывают все статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Количество вопросов в каждой таблице отличается и зависит от специфики темы.

Функционал по оценке знаний и качества учета в онлайн-режиме доступен на сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор». Здесь расположен тест, который позволит выявить слабые и сильные места.

Планируется, что в перспективе работодатели смогут регистрироваться через Единую систему идентификации. Если работодатель не допускает нарушений, отвечая на вопросы, которые содержат проверочные листы по охране труда на 2020 год, он получит декларацию, подтверждающую соблюдение требований трудового законодательства. Декларация автоматически сформируется по итогам онлайн-проверки.

После подтверждения результатов ревизии, в которой используются чек-листы ГИТ при проверке кадровиков, инспекция сможет принять решение о мерах поощрения в отношении соответствующего работодателя, которые выразятся в виде предоставления гарантии защиты от плановых проверок со стороны надзорного органа и других льгот. Предполагается, что такие работодатели будут освобождаться от плановых выездных проверок.

Никаких наказаний за выявленные онлайн нарушения не грозит — подготовьтесь и пройдите тест еще раз.

Проверки ГИТ в 2020 году

Напоминаем, что с 2017 года введена система риск-ориентированного подхода при проверках государственных органов и установлена их периодичность в зависимости от категории:

  • категория высокого риска — один раз в 2 года;
  • категория значительного риска — один раз в 3 года;
  • категория среднего риска — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • категория умеренного риска — не чаще чем один раз в 6 лет;
  • категория низкого риска проверке не подлежит.

Как провести кадровый аудит на предприятии, видео

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Обзор изменений законодательства за 22—28 июня 2020

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Актуально Законодательство

03 Июля 2020 в 10:28

Исключительная неустойка

Исключительная неустойка — это один из способов обеспечения договорных обязательств и мера имущественной ответственности. По письменному соглашению сторон допускается взыскание штрафа. Возмещение убытков сверх оговоренных сумм не предусмотрено.

Законодательство

02 Июля 2020 в 11:11

Обзор изменений законодательства за 15 — 21 июня 2020

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Актуально Законодательство

23 Июня 2020 в 14:03

Обзор изменений законодательства за 8–14 июня 2020 года

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Актуально Законодательство

16 Июня 2020 в 19:04

Как платить пенсионные отчисления самозанятым гражданам

Отчисления в ПФР для самозанятых — это суммы, которые плательщики налога на профессиональный доход добровольно перечисляют в Пенсионный фонд РФ для формирования у себя пенсионных прав. Плательщик НПД вправе отказаться от пенсионного страхования и не совершать перечислений в Фонд, но тогда ему придется впоследствии довольствоваться социальной пенсией.

Актуально Законодательство Самозанятость

13 Июня 2020 в 11:51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА