Проводки по начислению штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в СФР
Если опоздали с отчетностью в Соцфонд, то придется платить штраф. Даже если просрочка — всего несколько дней. Мы недавно убиделись в этом на личном опыте: не успели вовремя отправить сведения о страховом стаже работника, который уходит на пенсию, и нам сразу же прислали требование о штрафе. Расскажу, как отразить оплату финансовых санкций СФР в бухучете.
Как узнать о штрафе за несвоевременную подачу отчетности в СФР
Не успели отчитаться в срок? Платите штраф за несвоеврменную сдачу отчетности. Об этом СФР сообщит вам в требовании об уплате финансовых санкций.
К примеру, мы просрочили сдачу отчета о страховом стаже. Один из наших сотрудников начал оформлять пенсию, и Соцфонд запросил необходимые данные. Мы же отправили подраздел 1.2 раздела 1 отчета ЕФС-1 на 5 рабочих дней позже положенного срока — в таком случае отчет надо сдать в течение 3 рабочих дней после поступления запроса от Соцфонда или обращения работника.
Может пригодиться:
В итоге территориальный СФР прислал нам требование об уплате финансовых санкций в размере 500 рублей (ст. 17 27-ФЗ). Еще оштрафовали и директора — на 300 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Итак, если СФР или ГИТ (инспекция по труду штрафует за просрочку и ошибки в сведениях о трудовой деятельности) выставили вам взыскание за нарушение сроков отчетности, то вы узнаете об этом из требования об уплате санкций. Требование направляет территориальный СФР — по ТКС, в личный кабинет страхователя, но могут продублировать и на бумаге. В требовании указана сумма взыскания, срок его оплаты и реквизиты, куда надо перечислить деньги.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отразить в учете начисление и уплату штрафа за несвоевременное представление в СФР сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как провести штраф за несвоевременную подачу отчетности в СФР
Бухучет зависит от того, согласны ли вы со взысканием или собираетесь его оспорить.
Если не собираетесь оспаривать штраф
Бухучет взыскания не зависит от вида отчетности и нарушений. Проводки за просрочку, непредоставление, ошибки, недостоверные сведения, некорректный способ подачи отчета в СФР одинаковые. Уплаченные финансовые санкции включают в прочие расходы — на дату вынесения решения о привлечении к ответственности (Письмо Минфина № 07-04-09/78875 от 28.12.2016).
Бухгалтерская проводка:
Дт 91.2 Кт 69 — начислили штраф за несвоевременную сдачу отчетности в СФР.
Если хотите оспорить штраф
Если не согласны с решением о привлечении к ответственности и собираетесь оспорить финансовые санкции, то создайте в бухучете оценочное обязательство в сумме штрафа, которую вам, вероятнее всего, придется заплатить (п. 4, 5, 15, 16 ПБУ 8/2010). Сумму оценочного обязательства отнесите на прочие расходы.
Затем начислите сумму взыскания, которую надо заплатить в бюджет по итогам обжалования, за счет признанного оценочного обязательства. Если этого обязательства недостаточно, то разницу между взысканием и обязательством включите в прочие расходы или проведите по счету 99 (п. 21 ПБУ 8/2010). Если же оценочные обязательства больше, чем санкции, то сумму превышения включите в прочие доходы (п. 22 ПБУ 8/2010).
В бухучете сделайте такие проводки:
| Проводка | Содержание операции |
|---|---|
| Дт 91.2 Кт 96 | Признали оценочное обязательство |
| Дт 96 Кт 69 | Начислили штраф к уплате в бюджет — в пределах суммы оценочного обязательства |
| Дт 91.2, 99 Кт 69 | Начислили штраф к уплате в бюджет — свыше суммы оценочного обязательства |
| Дт 96 Кт 91.1 | Списали неиспользованную сумму оценочного обязательства |
Штрафы за отчетность в СФР: вопросы и ответы
-
Могут ли оштрафовать за просрочку сдачи отчетов в СФР?
За несвоевременную сдачу отчетности в СФР штрафуют всегда: и за все разделы ЕФС-1, и за подачу сведений, необходимых для персонифицированного учета застрахованных лиц. Избежать финансовых санкций вы сможете, только если докажете, что опоздали не по своей вине.
-
Как узнать о том, что оштрафовали?
Вам придет требование об уплате финансовых санкций. Обычно такое требование Соцфонд отправляет по системе ЭДО. Но часто дублируют и на бумаге: к примеру, отправляют страхователю по почте.
-
Как учесть штраф за отчетность СФР в бухучете?
Все зависит от того, согласны ли вы с назначенными санкциями или нет. Если согласны и собираетесь оплатить выставленную сумму, то сделайте бухгалтерскую проводку Дт 91.2 Кт 69. Если же планируете оспорить размер взыскания, то сначала создайте оценочное обязательство. Потом, как станет известна сумма к уплате, начислите ее за счет такого обязательства. Проводок здесь будет больше: Дт 91.2 Кт 96 — для начисления оценочного обязательства, Дт 96 Кт 69 — для начисления штрафа в пределах обязательства, Дт 91.2, 99 Кт 69 — для начисления взыскания сверх обязательства.
