рубрики

Работа по договору без трудовой книжки

КонсультантПлюс

Работа без трудовой книжки по договору — это вариант осуществления профессиональной деятельности по ГПХ или в ситуациях, когда неоформление документов о стаже допускается законодательством.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда трудовую книжку не заводят

В законодательстве перечислены ситуации, когда оформление по трудовому договору без трудовой книжки (ТК) допустимо, и это следующие случаи:

  • трудоустройство у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (см. гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
  • выполнение обязанностей по совместительству. По желанию совместителя сведения о дополнительной работе вписывает работодатель по основному месту (см. гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
  • прием на дистанционную работу — по соглашению сторон (ст. 312.2 ТК РФ).

Еще один случай, когда допустимо официальное трудоустройство без трудовой книжки, — необходимость выполнить разовые подряды по ГПХ. Такой тип договора разрешено подписывать с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание: ему важен результат в установленный срок.

ВАЖНО!
Гражданско-правовой договор вместо стандартного рабочего контракта подойдет только в особых случаях, и его нельзя сделать бессрочным. Для длительного сотрудничества договор с сотрудником без трудоустройства перезаключают сколько угодно раз. Но есть вероятность, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Особенности трудоустройства

Необходимость оформления книжки

Впервые

С 2021 года предусмотрено первичное трудоустройство по трудовому договору без оформления книжки на бумаге: она заводится и ведется исключительно в электронном формате.

Основная работа

При наличии предоставляется при заключении контракта. Если работник написал заявление об отказе от перевода сведений в электронный вариант, то работодатель обязан продолжать вести документацию. Если подано заявление о переводе данных в электронный формат, то работодатель отдает книжку ее владельцу.

По совместительству

Не предъявляется.

Дистанционно

По соглашению сторон осуществляется работа без записи в трудовой книжке, и сама она не оформляется при первичном трудоустройстве.

У физического лица без статуса ИП

Не оформляется, записи не делаются.

По ГПД

Не оформляется, записи не делаются.

Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не вправе ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Потому с работником заключают договор найма на работу без трудовой книжки и оформления дополнительных документов. Обычно так оформляют садовников, нянь или домработниц.

ВАЖНО!
Заключенный с физическим лицом бессрочный или срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку допускается сделать индивидуальным, но ни одно из условий не должно противоречить действующему закону в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т.д.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

Предлагаем образец договора с работником, когда ТК не оформляют:

Трудоустройство по совместительству

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, то такой обязанности у работодателя нет. В таком случае выполняется работа по трудовому договору без ТК, но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

ВАЖНО!
Работодатель на основном рабочем месте вносит запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в ТК.

Дистанционная работа

Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная глава — 49.1 ТК РФ. Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий.

Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного рабочего договора. Единственное — стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся, а если документ ранее не оформлялся, то его формируют исключительно в электронном виде.

На какой срок может заключаться трудовой договор

На какой срок может заключаться трудовой договор:

  1. На неопределенный.
  2. На определенный — до 5 лет.

Договоры

11 Ноября 2021 в 09:16

Ответственность за нарушение трудового договора

Нарушение трудового договора — это несоблюдение работником или работодателем прописанных в нем условий. А так как составляется документ не из головы, а на основе законодательства, то подобные действия влекут за собой ответственность — дисциплинарную, материальную, административную, а иногда и уголовную.

Договоры Законодательство

03 Сентября 2021 в 17:31

Как составить доп. соглашение о переводе на другую должность

Соглашение о переводе на другую должность — это документ, на основании которого в кадровую документацию вносят изменения о наименовании профессии работника, об оплате труда и пр.

Образцы документов

01 Сентября 2021 в 11:05

Изменение должности без изменения трудовой функции

Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Управление персоналом

27 Августа 2021 в 17:21

Инструкция: как прошить трудовой договор

Нужно ли прошивать трудовые договоры — да, рекомендуется, если в документе несколько листов. Но необязательно, поскольку ТК РФ не содержит такого требования.

Договоры Образцы документов

19 Августа 2021 в 13:34

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА