Рейтинг@Mail.ru
Работа по договору без трудовой книжки 2022. Образец договора с работником без оформления
рубрики

Работа по договору без трудовой книжки

КонсультантПлюс

Работа без трудовой книжки по договору — это вариант осуществления профессиональной деятельности по ГПХ или в ситуациях, когда неоформление документов о стаже допускается законодательством.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда трудовую книжку не заводят

В законодательстве перечислены ситуации, когда оформление по трудовому договору без трудовой книжки (ТК) допустимо, и это следующие случаи:

  • трудоустройство у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (см. гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
  • выполнение обязанностей по совместительству. По желанию совместителя сведения о дополнительной работе вписывает работодатель по основному месту (см. гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
  • прием на дистанционную работу — по соглашению сторон (ст. 312.2 ТК РФ).

Еще один случай, когда допустимо официальное трудоустройство без трудовой книжки, — необходимость выполнить разовые подряды по ГПХ. Такой тип договора разрешено подписывать с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание: ему важен результат в установленный срок.

ВАЖНО!
Гражданско-правовой договор вместо стандартного рабочего контракта подойдет только в особых случаях, и его нельзя сделать бессрочным. Для длительного сотрудничества договор с сотрудником без трудоустройства перезаключают сколько угодно раз. Но есть вероятность, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Особенности трудоустройства

Необходимость оформления книжки

Впервые

С 2021 года предусмотрено первичное трудоустройство по трудовому договору без оформления книжки на бумаге: она заводится и ведется исключительно в электронном формате.

Основная работа

При наличии предоставляется при заключении контракта. Если работник написал заявление об отказе от перевода сведений в электронный вариант, то работодатель обязан продолжать вести документацию. Если подано заявление о переводе данных в электронный формат, то работодатель отдает книжку ее владельцу.

По совместительству

Не предъявляется.

Дистанционно

По соглашению сторон осуществляется работа без записи в трудовой книжке, и сама она не оформляется при первичном трудоустройстве.

У физического лица без статуса ИП

Не оформляется, записи не делаются.

По ГПД

Не оформляется, записи не делаются.

Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не вправе ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Потому с работником заключают договор найма на работу без трудовой книжки и оформления дополнительных документов. Обычно так оформляют садовников, нянь или домработниц.

ВАЖНО!
Заключенный с физическим лицом бессрочный или срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку допускается сделать индивидуальным, но ни одно из условий не должно противоречить действующему закону в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т.д.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

Предлагаем образец договора с работником, когда ТК не оформляют:

Трудоустройство по совместительству

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, то такой обязанности у работодателя нет. В таком случае выполняется работа по трудовому договору без ТК, но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

ВАЖНО!
Работодатель на основном рабочем месте вносит запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в ТК.

Дистанционная работа

Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная глава — 49.1 ТК РФ. Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий.

Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного рабочего договора. Единственное — стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся, а если документ ранее не оформлялся, то его формируют исключительно в электронном виде.

Внесение изменений в условия трудового договора

Бывают ситуации, когда на производстве случаются перемены, которые влекут за собой изменения в рабочем процессе. Любые новшества необходимо отразить в трудовом договоре. Рассказываем об особенностях изменений отдельных условий трудового договора и о порядке их оформления.

Договоры

10 Июня 2022 в 15:45

Как составить трудовой договор по совместительству

Ситуация, когда у человека не одно место работы, встречается часто, особенно эта практика распространена среди работников бюджетных учреждений, например, врачей, учителей, воспитателей. Рассказываем, как оформить трудовой договор по совместительству, который необходимо заключить в этом случае.

Договоры Совместительство Управление персоналом

25 Мая 2022 в 16:21

Что делать, если на работе не дают трудовой договор

Если не выдали на руки трудовой договор в трехдневный срок от начала работы — это прямое нарушение законодательства. Возможно, имела место простая небрежность отдела кадров. Но когда документ не отдали даже по напоминанию (заявлению), жалуйтесь в инспекцию Роструда или в прокуратуру.

Договоры Трудовые споры

13 Мая 2022 в 17:30

Трудовой договор при сменном графике работы

В трудовой договор при сменной работе включают все обязательные реквизиты, как и для обычного трудового договора. Особенность при сменном режиме — правильно указать время и продолжительность работы.

Договоры Образцы документов Прием на работу Управление персоналом

19 Апреля 2022 в 10:50

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Государство давно ответило, обязательно ли в трудовом договоре прописывать оклад, — за его отсутствие предусмотрен административный штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП до 100 000 рублей. Рассказываем, как все сделать правильно.

Оплата труда Договоры

15 Апреля 2022 в 15:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА