Работа по договору без трудовой книжки
Работа без трудовой книжки по договору — это вариант осуществления профессиональной деятельности по ГПХ или в ситуациях, когда неоформление документов о стаже допускается законодательством.
Когда трудовую книжку не заводят
В законодательстве перечислены ситуации, когда оформление по трудовому договору без трудовой книжки (ТК) допустимо, и это следующие случаи:
- трудоустройство у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (см. гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
- выполнение обязанностей по совместительству. По желанию совместителя сведения о дополнительной работе вписывает работодатель по основному месту (см. гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
- прием на дистанционную работу — по соглашению сторон (ст. 312.2 ТК РФ).
Еще один случай, когда допустимо официальное трудоустройство без трудовой книжки, — необходимость выполнить разовые подряды по ГПХ. Такой тип договора разрешено подписывать с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание: ему важен результат в установленный срок.
Особенности трудоустройства |
Необходимость оформления книжки |
---|---|
Впервые |
С 2021 года предусмотрено первичное трудоустройство по трудовому договору без оформления книжки на бумаге: она заводится и ведется исключительно в электронном формате. |
Основная работа |
При наличии предоставляется при заключении контракта. Если работник написал заявление об отказе от перевода сведений в электронный вариант, то работодатель обязан продолжать вести документацию. Если подано заявление о переводе данных в электронный формат, то работодатель отдает книжку ее владельцу. |
По совместительству |
Не предъявляется. |
Дистанционно |
По соглашению сторон осуществляется работа без записи в трудовой книжке, и сама она не оформляется при первичном трудоустройстве. |
У физического лица без статуса ИП |
Не оформляется, записи не делаются. |
По ГПД |
Не оформляется, записи не делаются. |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, должен ли работодатель вносить исправления в трудовую книжку работника, если после внесения записи о переходе на электронную трудовую книжку было обнаружено, что запись о приеме на работу отсутствует. Используйте эти инструкции бесплатно.
Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП
Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не вправе ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Потому с работником заключают договор найма на работу без трудовой книжки и оформления дополнительных документов. Обычно так оформляют садовников, нянь или домработниц.
Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:
- делать обязательные взносы и платежи в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования;
- регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации в системе.
Предлагаем образец договора с работником, когда ТК не оформляют:

Трудоустройство по совместительству
По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, то такой обязанности у работодателя нет. В таком случае выполняется работа по трудовому договору без ТК, но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.
Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в ТК.
Дистанционная работа
Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная глава — 49.1 ТК РФ. Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий.
Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного рабочего договора. Единственное — стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся, а если документ ранее не оформлялся, то его формируют исключительно в электронном виде.