Работодатели смогут оплачивать отдых работников и их семей

Кто сможет воспользоваться бесплатными путевками

Федеральным законом от 23.04.2018 № 113-ФЗ предусмотрено, что работодатели смогут оплачивать отдых на территории Российской Федерации не только непосредственным работникам, но и их:

• супругам;
• родителям;
• детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет;
• подопечным в возрасте до 18 лет;
• детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 24 лет, обучающимся по очной форме обучения в образовательных организациях;
• бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет, обучающимся по очной форме обучения в образовательных организациях.

При этом каждому из перечисленных лиц можно будет в течение года выдать по 50 000 рублей. В дальнейшем эти суммы позволят списывать (учитывать в составе расходов) при уплате налога на прибыль. Единственное, о чем следует помнить работодателям, — для таких расходов установлен лимит. Вместе с затратами на ДМС они не должны превышать 6 % от расходов на оплату труда. Такие поправки утверждены в абз. 9 п. 16 ст. 255 НК РФ.

На что разрешат тратить деньги

Компания сможет учесть выданные работникам суммы только в том случае, если будут документы, подтверждающие, что расходы произведены в соответствии с правилами. И по этим правилам тратить деньги можно только на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории Российской Федерации в соответствии с договором о реализации туристского продукта. В частности, работодатель может оплатить для своего сотрудника:

• услуги по перевозке по территории РФ воздушным, водным, автомобильным и(или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно либо по иному согласованному в договоре о реализации туристского продукта маршруту;
• проживание в гостинице (гостиницах) или ином (иных) средстве (средствах) размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха, расположенных на территории Российской Федерации, включая услуги питания, если они предоставляются в комплексе с проживанием;
• санаторно-курортное обслуживание;
• экскурсионные услуги.

Таким образом, работодатель может либо самостоятельно заключать договоры о реализации туристского продукта для работников и их семей, либо предоставлять деньги на оплату отдельных услуг. Пока не до конца понятно, каким образом должны будут отчитываться работники по таким суммам и не возникнет ли у них дополнительного дохода в связи с получением оплаченных санаторно-курортных услуг. Но эти вопросы чиновники, конечно, разъяснят в ближайшее время.

Когда заработает закон

Работодатели могут начинать готовиться к изменениям. Закупать путевки за счет фонда оплаты труда можно с 01.01.2019. Такой длительный период обусловлен тем, что законом разрешено менять правила взимания налога на прибыль, только начиная с нового налогового периода, то есть нового года.

Вместе с тем организации, где могут себе позволить выделить деньги на отдых сотрудников, должны подумать об отдельном документе, регламентирующем порядок предоставления оплачиваемых путешествий по стране. Это не только убедит налоговые органы в том, что деньги регулярно выделяются на позволенные законом нормы, но и будет учитывать права всех работников компании.