Какие выплаты входят в расчет больничного листа
Какие берутся начисления для расчета больничного листа:
- заработная плата;
- отпускные;
- премии;
- все остальные выплаты, с которых уплачены взносы на социальное страхование.
Часто задаваемые вопросы
Учитывают ли отпускные?
На вопрос, входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2022 году, ответ положительный. Их обязательно включают.
Входит ли в расчет отпускных больничный лист?
Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности — это не заработная плата работника, ее не учитывают.
Учитываются ли при расчете больничного листа ранее закрытые больничные?
Нет, не учитываются по той же причине: пособия — это компенсация за утраченный заработок, и в средний заработок для дальнейшего расчета больничного листа их не включают.
Правила расчета
Чтобы точно посчитать, сколько надо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего определить:
- расчетный период;
- заработок работника за расчетный период;
- средний дневной заработок;
- страховой стаж сотрудника;
- размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.
После чего произвести соответствующую выплату.
Расчетный период для оплаты больничного
По закону, при расчете больничного учитываются два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года этот период составляет 730 или 731 календарный день), никакие дни из расчета не исключаются.
Например, если инженер Иванова заболела в январе 2021 г., за расчетное принято время с 01.01.2019 по 31.12.2020.
Если в это время (расчетное) сотрудница была временно нетрудоспособна по беременности и родам или находилась в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет, за основу расчетного периода, по заявлению работника, возьмут другие периоды.
При этом Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не устанавливает ограничение, чтобы календарные годы шли друг за другом. Берется любой период, наиболее выгодный работнику. Для этого ему надо рассчитать, сколько календарных дней в 2019 и 2020 году для расчета пособий и сколько их получится, если он выберет иные годы. Подсчеты тут несложные: 2020 — високосный, потому при расчетах фигурирует 731 день. А если брать, к примеру, 2018 и 2019, то средний дневной заработок рассчитают, исходя из 730 дней. Если оба выбранных года високосные, получится, что число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного листа, — 732. Это выгодно в том случае, когда выплаты намного выше, и среднедневной заработок больше.
Выплаты, которые используют при расчете больничного
В заработок включаются все выплаты, с которых уплачены страховые взносы в ФСС. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).
Ограничивается и максимальная сумма для начисления страховых взносов. На основании постановления правительства от 26.11.2020 № 1935, на 2022 г. лимит — 966 000 руб. В 2020 г. — это 912 000 руб., а в 2019 — 865 000 руб.
Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется установленная предельная база, а все, что свыше, не учитывается (пункт 3.2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Например, ежемесячно инженер Иванова получала 35 000 руб.
Иванова заболела 01.01.2021, за основу расчета взято время с 01.01.2019 по 31.12.2020.
Этот расчетный период Ивановой отработан полностью. Таким образом, заработала Иванова 840 000 руб. (35 000 × 12 × 2).
Для 2019 г. лимит составляет 865 000 руб., для 2020 — 912 000 рублей.
Значит, лимит для расчетного периода составляет 1 777 000 руб.
Так как 1 777 000 > 840 000, то для целей начислений заработок Ивановой берется полностью.
Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из размера МРОТ. Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем, по форме 4н и 2-НДФЛ.
С вопросами, что входит в расчет и за какой период берется средний заработок при расчете больничного, разобрались, теперь обозначим, что не входит в расчет. Это выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Иными словами, если работодатель отчисления не делал, то и рассчитывать пособие не с чего.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, включается ли возмещение расходов на прохождение обязательного медицинского осмотра в заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Используйте эти инструкции бесплатно.
Средний дневной заработок
Формула, по которой производят расчет среднего заработка для больничного в 2022 году, следующая:
где:
- СДЗ — средний дневной заработок;
- ЗР — заработная плата работника;
- 730 — количество календарных дней за расчетный период. Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда зарплату делят на 730, независимо от того, сколько фактически календарных дней в расчетном периоде (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Например, для Ивановой СДЗ составит 1150 рублей 68 коп. (840 000 / 730).
Такой порядок расчета среднего дневного заработка установлен для всех категорий работников правилами, изложенными в пункте 16 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 15.07.2007 № 375.
Максимальный размер среднедневного заработка
Если с максимальным размером среднего дневного заработка для больничного пособия все более-менее ясно, для периода с 01.01.2019 по 31.12.2020 этот показатель составит 2434 рублей 25 коп. (1 777 000 / 730), то для минимального размера требуются пояснения.
Минимальный размер среднего заработка
С 01.01.2021 минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности приравнена к МРОТ плюс районные коэффициенты, если в регионе они установлены. Расчеты производят, исходя из среднего дневного заработка.
Размер МРОТ утверждается ежегодно, и на 2022 г. этот показатель равен 12 792 руб. Используя новый порядок начисления больничного, формула расчета следующая:
где:
- СДЗ — средний дневной заработок;
- МРОТ — минимальная заработная плата, установленная на дату болезни работника, плюс районный коэффициент, если он действует в регионе;
- 30 (31) — количество календарных дней в месяце. Для февраля используют значение 28.
Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка в январе составляет (12 792 / 31) 412 руб. 65 коп., в феврале — (12 792 / 28) 456 руб. 86 коп., а в апреле — (12 792 / 30) 426,4 руб.
Если в регионе установлены коэффициенты, минимальная сумма дневного пособия увеличится.
Как учесть страховой стаж при расчете больничного
После произведенных расчетов для определения размера выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.
Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает. Если программ нет, делаем вручную:
- Открываем трудовую книжку работника.
- Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
- Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
- Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
- После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
- Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
- Складываем с годами из второго пункта.
Получаем точный страховой стаж.
Например, у Ивановой имеются следующие трудовые периоды:
- с 10.02.2000 по 15.12.2005;
- с 25.01.2006 по 13.07.2009;
- с 19.08.2009 по 30.10.2014;
- с 04.11.2014 по 21.12.2021.
Если смотреть в общем, то у нее стаж больше восьми лет, но все же посчитаем:
- 5 лет 10 месяцев 5 дней — за первый период;
- 3 г. 5 месяцев 18 дней — за второй;
- 5 лет 2 месяца и 11 дней — за третий;
- 7 лет 1 месяц и 5 дней (на дату открытия больничного) — за текущий.
Складываем дни, получаем 51 день или 1 месяц и 21 день.
Складываем месяцы, получаем 18 или 1 год и 6 месяцев.
Складываем годы, получаем 20 лет.
Складываем все, получаем 21 год 7 месяцев и 21 день.
Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере МРОТ за полный календарный месяц.
Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.
Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.
Если от восьми и более — 100%.
Сумма больничного пособия к выплате
Все исходные данные известны. Приступим к расчету больничного пособия.
Для этого определим размер причитающейся к выплате суммы за каждый день временной нетрудоспособности, то есть размер среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от его страхового стажа.
Для Ивановой это цифра составляет 100%, т. е. 1150 рублей 68 коп.
Но если бы у Ивановой стаж был меньше, расчет осуществлялся бы, исходя из 80%.
Если Иванова болела 5 дней, размер ее больничного составит 5753 руб. 40 коп. Работодатель оплачивает из собственных средств только первые 3 дня болезни. Остальную часть платит ФСС.
Расчет пособия по больничному листу при увольнении
Если работник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, ему оплатят весь период временной нетрудоспособности в размере 60% от его среднего заработка вне зависимости от его страхового стажа. И не важно, в какой день заболел бывший работник, хоть на 30-й день, оплачивать работодателю придется весь период нетрудоспособности бывшего работника.
