Расчет командировочных

13 Июля 2016 в 08:16
Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет командировочных для выдачи сотруднику. Оплата командировки по среднему заработку 2017 имеет некоторые особенности, поэтому предлагаем ознакомиться с нашим материалом.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Выдать будет необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные. 

Кроме того, трудящемуся положена оплата по среднему заработку. Командировка может длиться и несколько месяцев, но работодатель обязан сохранить за сотрудником на весь период его временного отсутствия эти суммы.

Расчет среднего заработка для командировочных

Порядок исчисления средней заработной платы изложен в статье 139 ТК РФ. В развитие этой статьи Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Как рассчитать средний заработок для командировки

Средний заработок для командировки 2017 рассчитывается, исходя из данных за один год, или двенадцать месяцев. Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени.

Шаг 1. Высчитываем количество фактически отработанных дней

В их число не включаются больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т.д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922).

Шаг 2. Определяем общий заработок

Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить. Для тех, кто не знает, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, ответим, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например).

Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок

Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней. 

Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку

Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней командировки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере).

Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки. Также удобный вариант сверки – онлайн калькулятор для расчета среднего заработка для командировки. 

Расчет суточных

У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше.

У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде.

Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ, положения статьи 168 ТК РФ содержали слова, что “размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…” Теперь этого нет. Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля, и верхним пределом не ограничен.

Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, будут подлежать налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Пример расчета командировочных

  1. Начальник отдела технического контроля А.В. Васильев отправляется в командировку 22.06.2016 на 12 дней.
  2. В период с 22.06.2015 по 21.06.2016 всего 248 рабочих дней. Исключаем период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске 20 рабочих дней, 12 рабочих дней за период временной нетрудоспособности. Итого 216 отработанных дней.
  3. За отчетный период зарплата Васильева составила 540000 рублей (45000 рублей х 12 месяцев).
  4. Средний дневной заработок составил 2500 рублей (540000 рублей / 216 отработанных дней).
  5. Васильев уезжает в командировку на 12 дней, следовательно, суточных он получит 8400 рублей (700 рублей х 12 дней)

Таким образом, размер командировочных составил 33400 рублей (2500 рублей х 10 дней командировки (потому что на период командировки выпадает два выходных дня) и плюс 8400 суточных).

Онлайн калькулятор расчета командировочных

Менять данные можно только в столбце С. Столбец E подсчитывает все автоматически и выдает итоговый результат.

Расчет расходов на проезд 

Если в организации не предусмотрена процедура заказа и оплаты проездных документов, работник может самостоятельно организовать свою поездку к месту командирования и обратно, заказав и оплатив билеты из суммы выданного ему аванса.

Для того, чтобы работники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, работодатели могут установить для своих работников определенные ограничения на расходы, как, например, это сделано для госслужащих в Постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729 (в редакции от 07.03.2016 № 171).

Ограничения по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно: 

  • железнодорожным транспортом, только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом - в салоне экономического класса; 
  • автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования кроме такси.

Расчет командировочных по найму жилого помещения 

Аналогично с расходами по проезду. 

Так, указанное выше Постановление Правительства ограничивает расходы госслужащих по найму жилых помещений в размере 550 рублей в сутки, и точка.

Однако Правительство постановило, что расходы, превышающие указанные размеры, а также иные расходы, связанные с командировками (конечно, при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя) могут возмещаться за счет экономии средств организации по соответствующей статье расходов.

Расчет иных командировочных расходов

Да, иные расходы могут быть в принципе, но не у всех, потому что:

  • размеры этих расходов не ограничены.
  • все они подлежат возмещению только при условии, что руководство организации знало и заранее разрешило тратить эти деньги, например на обед во время деловых переговоров.
  • должны быть обоснованы производственной необходимостью (к этому очень любят придираться проверяющие органы, особенно налоговые)

Входят ли командировочные в расчет отпускных

Да, входят. И более того, влияют на расчет отпускных, потому что отпускные рассчитываются на основании фактически начисленных работнику денежных выплат за период, который равен 12 месяцам. А так как командировочные рассчитываются по среднему, размер денежных выплат в месяце, в котором работник был в командировке, может оказаться меньше, чем если бы сотрудник в командировку не ездил.

Задайте вопрос экспертам
Авансовый отчет о командировке

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней сдать отчет о командировке и о суммах, который он потратил в служебной поездке. Заполнение формы авансового отчета мы и рассмотрим в данной статье.

Командировки

09 Сентября 2016 в 09:56

Бланк командировочного удостоверения 2017

В настоящее время командировочное удостоверение не является обязательным бланком для оформления при направлении работников в командировки. Однако, если в организации по-прежнему используется данный вид документа, у кадрового специалиста могут возникнуть некоторые вопросы.

Командировки

13 Июля 2016 в 07:48

Суточные в командировке

Отправляя работника в деловую поездку, работодатель обязан возместить ему расходы не только по проезду и найму жилого помещения, но и суточные, или дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В связи с тем, что законодательно нигде не раскрывается, что же такое эти дополнительные расходы, у многих возникает вопрос.

Командировки Расчеты с персоналом

04 Июля 2016 в 15:54

Отчет о командировке

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчет о выполнении которых работник должен предоставить по факту своего возвращения.

Командировки

01 Июля 2016 в 10:17

Служебная записка о командировке

Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

Командировки Документооборот

01 Июля 2016 в 10:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА