рубрики

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, правила, нюансы

Расчет при увольнении — это выплата всех сумм, которые заработал или на которые имеет право сотрудник. Деньги перечисляют в последний рабочий день, ни днем позже, даже если работник готов подождать.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бланк записки-расчета при увольнении (форма T-61)

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

  • суммы за невостребованные дни отпуска;
  • оплату за фактически отработанные дни;
  • премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
  • выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Порядок подсчета

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (унифицированная форма Т-8), изданного работодателем.

Сейчас действует следующий порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

  1. Рассчитывается зарплата за отработанные дни.
  2. Рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск.
  3. Полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Расчет зарплаты

Запомните правила, как рассчитывают отработанную заработную плату:

  • если трудящийся отработал месяц полностью, ему выплачивают зарплату в полном размере;
  • если человек отработал неполный месяц, то средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

  1. Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
  2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
  3. Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.

Правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию поможет калькулятор онлайн.

Использовать калькулятор среднедневного заработка при увольнении

Использовать калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Пример расчета при расторжении контракта по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день. Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2018 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2019 по 18.08.2019. Увольняться она собралась 30.09.2019. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.

Подробнее: Расчет компенсации за неиспользованный отдых

Составляем записку-расчет

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Подробнее: Как заполнить записку-расчет

Предлагаем скачать бланк записки-расчета при увольнении. Используйте его, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Нюансы выплат

В трудовом законодательстве установлены расчетные при увольнении по собственному желанию. О них говорится в статье 140 ТК РФ. Денежные средства должны выдаваться в последний рабочий день.

И хотя последний рабочий день — окончательный срок по ТК РФ, когда производится расчет при увольнении, не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись, произвести выплату.

Подробнее: Увольнение в выходной день

Выдача всех документов и полный расчет при увольнении по собственному желанию осуществляют в другие сроки в следующих ситуациях:

  • при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги выдают на следующий день после его обращения (этот вариант не относится к расчетам по картам);
  • если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), расчет после увольнения по собственному желанию недопустим: денежные средства выплачиваются вместе с отпускными или в последний рабочий день перед отпуском;
  • если человек находится на больничном, пособие по временной нетрудоспособности выплатят после того, как он его принесет на бывшую работу.
ВАЖНО!
Даже если работник готов подождать и письменно это подтвердил, откладывать окончательный расчет зарплаты сотрудника при увольнении по собственному желанию 2019 и ее выплату на более поздний срок нельзя. Это расценивают как нарушение трудового законодательства — ст. 140 ТК РФ, могут оштрафовать и обязать выплатить компенсацию за задержку (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 30.05.2019 по делу № 33-3120/2019).

Ответственность за задержку выплат

Несоблюдение сроков выплат нарушает законодательство и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), наложение на него штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП) в размере до 50 000 рублей.

Для компаний предусмотрена и компенсация уволенному за задержку денежных средств (статья 236 ТК РФ). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.

Если с вами не рассчитались

Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию (наличными или по банковской карте — не имеет значения), есть несколько способов восстановить справедливость:

  • обратитесь непосредственно к работодателю с заявлением о проведении окончательного расчета («В соответствии со ст. 140 ТК РФ, прошу произвести со мной окончательный расчет «__»_______ 2019 г. в связи с увольнением по собственному желанию. Днем увольнения считать «__»_______ 2019 г.»). Необходимо принести два экземпляра заявления, одно передать работодателю, на втором получить отметку, что заявление получено. Если руководитель отказывается принять заявление, передайте его под входящий номер секретарю или отправьте по почте;
  • подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Помните, что срок рассмотрения жалобы — 30 дней, и подготовьте заявление как можно быстрее. Его примут через приемную инспекции (под входящий номер), через электронный сервис или почтовым отправлением. В жалобе укажите ваши Ф.И.О., адрес и телефон, реквизиты организации-работодателя, подробно изложите суть претензии, какие меры предпринимались, какова сумма положенных выплат. При наличии подтверждающих документов (трудовая книжка, заявления, приказ о приеме на работу и расторжении контракта, копия письма работодателю и т. д.) приложите их. Инспектор проведет проверку, и вы получите мотивированный ответ по ее результатам. При выявлении нарушений работодатель получит предписание произвести выплаты и заплатить штраф;
  • напишите в прокуратуру по месту нахождения работодателя. Схема обращения такая же, как и в трудовую инспекцию. Поскольку государственные органы часто проводят совместные проверки, допустимо, не теряя времени, написать заявления и в ГИТ, и в прокуратуру. Прокуратура тоже вправе вынести работодателю предписание о выплате удержанных денежных средств, но не может заставить его это сделать. Это прерогатива районного (городского) суда;
  • обратитесь в суд с исковым заявлением или заявлением о выдаче судебного приказа. Возможность обращения в суд при ущемлении прав работника имеет ограничения: сделать это вы можете в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав — с последнего дня работы. Поэтому максимально эффективно одновременное обращение сразу в три инстанции: инспекцию по труду, прокуратуру и суд. Законодательно это не запрещено, зато комплексные проверки и повестка в суд стимулируют работодателя на принятие решения в вашу пользу и начисление расчета при увольнении по собственному желанию с последующей выплатой.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как осуществить массовое увольнение работников

Массовое увольнение сотрудников – вынужденная мера, на которую идут работодатели в тяжелой экономической ситуации. Но эта процедура сложная и предусматривает несколько обязательных шагов, пропуск которых может обернуться штрафом.

Увольнение

23 Октября 2019 в 17:57

Как уволить работника по собственному желанию во время больничного

Увольнение по собственному желанию во время больничного – это процедура расторжения трудового договора в период временной нетрудоспособности работника. Существуют нюансы оформления, связанные с отсутствием сотрудника на своем рабочем месте.

Увольнение Больничные

12 Октября 2019 в 15:26

Считается ли день увольнения рабочим днем

Иногда при расторжении трудового договора возникают спорные ситуации, касающиеся даты официального освобождения человека от занимаемой должности. Мнения у кадровиков и юристов в этом вопросе часто расходятся, а ведь ошибка при определении дня увольнения может повлечь за собой серьезные проблемы как для работника, так и для работодателя.

Увольнение

10 Сентября 2019 в 17:17

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Процедура передачи дел представляет собой прием-передачу документов и(или) материальных ценностей прежним работником новому. Разберемся, что делать, чтобы после расторжения трудового договора у сторон трудовых отношений не возникло взаимных претензий.

Увольнение

02 Сентября 2019 в 14:30

Если день увольнения выпадает на праздничный день

При расторжении трудовых отношений предприятие и работник должны следовать требованиям ТК РФ. Как правило, если дата прекращения договора выпадает на день, являющийся рабочим для обеих сторон, вопросов не возникает. Чего не скажешь о ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной день или праздник.

Увольнение

01 Сентября 2019 в 13:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА