Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

30 Мая 2017 в 12:00
Периодически сотрудники увольняются, и перед кадрами встает вопрос - как рассчитать отпуск при увольнении. Расчет компенсации и расчет дней отпуска при увольнении онлайн калькулятор мы приведем в этой статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Порядок расчета следующий:

  1. Считаем стаж - это дни, месяцы и годы, которые человек отработал в компании.

Естественно, что при подсчете целых величин не будет - в любом случае останется несколько месяцев и дней. Порядок подсчета этого остатка следующий:

  • если отработано 15 и более дней в месяце, в котором человек увольняется - он считается как полный, если отработано менее 15 - он вообще не учитывается;

  • за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха (это если 28 дней, если больше - подробности можно прочитать в статье "Компенсация отпуска при увольнении").

  • далее складываем общее количество дней оплачиваемого отдыха за года и за оставшиеся месяцы.

  1. Полученные цифры складываем и вычитаем из общего количества дней которые работник уже фактически отгулял - получаем искомое количество оплачиваемого отдыха в календарных днях.

Возможна ситуация, при которой работник отдыхал "авансом". В этом случае директор может удержать с сотрудника сумму за неотработанные дни отдыха. В этом случае  потребуется оформить записку-расчет об увольнении и прекращении трудового договора. В ней нужно указать, какая сумма и за сколько дней оплачиваемого отдыха подлежит возврату.

Подробнее о записке расчете с образцами составления.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, расскажем дальше.

Как рассчитать отпускные при увольнении

За основу расчета берется сумма, которую человек заработал за 12 календарных месяцев перед своим уходом и делим её на количество отработанных дней за этот период

  • если день прекращения контракта пришелся на последний день месяца - этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день - этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

  • если месяц отработан полностью - он считается равным 29,3 дням, если нет - количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Это получится средний дневной заработок. Далее этот заработок умножается на количество дней неиспользованного отдыха, вот и весь расчет. При оплате необходимо будет вычесть подоходный налог. Кроме того, данная цифра подлежит включению в справку 2-НДФЛ, которую работодатель обязан выдать работнику при его уходе из организации.

Подробнее о документах, которые необходимо выдать при прекращении трудовых отношений.

Если работник хочет уйти в отпуск до своего увольнения

Право на отдых работника при увольнении и расторжении трудового договора закреплено статьей 127 ТК РФ. Он предоставляется сотруднику после того, как он напишет на имя работодателя заявление  котором укажет:

  • причину своего ухода с указанием даты;

  • просьбу о предоставлении внеочередного отдыха с указанием  даты и сроков в календарных днях.

Это и будет являться отпуском с последующим прекращением трудовых обязательств.

После того, как начальник подписал заявления, работника письменно уведомляют о времени начала отпуска. До дня начала отпуска сотрудник может отозвать документ, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Далее издается приказ о прекращении трудового договора.

Подробнее о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении.

Калькулятор расчета дней отпуска при увольнении

скачать

Днем прекращения своих служебных обязательств будет считаться последний день отпуска, следовательно весь расчет с человеком должные быть произведен в этот день. А последним рабочим днем станет дата перед первым днем отдыха.

Отпуск с последующим увольнением когда производить расчет

Расчет производится в последний рабочий день. На основании заявления сотрудника издается приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно или использовать для его оформления унифицированные бланки.

Необходимо составить два приказа:

Но возможно издание одного распоряжения, в котором отражаются обе процедуры.

Расчет производиться в последний рабочий день перед уходом в отпуск. В этот же день выдается трудовая книжка.

Если работник не хочет возвращаться

Если работник захотел уволиться, находясь при этом на отдыхе, ему в принципе достаточно написать заявление и отправить его почтой работодателю. Некоторые работники считают, что по истечении двух недель с даты отправки они вправе забрать свою трудовую и прийти за расчетом, но они ошибаются. Подробнее об этом - в статье "Увольнение во время отпуска".

 

Задайте вопрос экспертам
Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.

Бухгалтерия в кадрах

22 Сентября 2017 в 17:50

Как посчитать зарплату по окладу

Почти всегда в вакансиях при трудоустройстве вместо заработной платы, которую работник будет получать в реальности, указан оклад. И у работника в этом случае могут возникнуть вопросы, сколько ему в итоге выдадут на руки и как рассчитать зарплату по окладу. При этом многие даже не знают, что оклад и зарплата - это не одно и то же. Мы объясним, как производится расчёт зарплаты по окладу - калькулятор вам понадобится.

Оплата труда Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

22 Августа 2017 в 13:55

Как рассчитать человеко-часы

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Данные о количестве отработанных дней и часов в указываются табеле учета рабочего времени. Как произвести расчет человеко-часов: формула в нашем материале.

Рабочее время Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

17 Августа 2017 в 15:23

Перерасчет пенсии за детей: кому положен, где и как оформить

Перерасчет пенсии женщинам, которые в советское время вместо ухода за детьми работали, — одна из особенностей современной балльной системы исчисления пенсионных выплат. Разберемся, кто и как производит перерасчет в 2017 году, кому он положен и насколько выгоден.

Актуально Гарантии и компенсации

08 Августа 2017 в 11:51

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Этому понятию уже более 20 лет, но не все понимают, что такое персонифицированный учет, с какого года начался, для чего нужен, как попадают сведения о заработке или доходе в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом - попробуем разобрать в данной статье.

Персональные данные

06 Июля 2017 в 17:28

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА