Расчет сотрудника при увольнении в отпуске
Периодически сотрудники увольняются, и перед кадрами встает вопрос - как рассчитать отпуск при увольнении. Расчет компенсации и расчет дней отпуска при увольнении онлайн калькулятор мы приведем в этой статье.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Порядок расчета следующий:
-
Считаем стаж - это дни, месяцы и годы, которые человек отработал в компании.
Естественно, что при подсчете целых величин не будет - в любом случае останется несколько месяцев и дней. Порядок подсчета этого остатка следующий:
- если отработано 15 и более дней в месяце, в котором человек увольняется - он считается как полный, если отработано менее 15 - он вообще не учитывается;
- за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха (это если 28 дней, если больше - подробности можно прочитать в статье "Компенсация отпуска при увольнении").
- далее складываем общее количество дней оплачиваемого отдыха за года и за оставшиеся месяцы.
-
Полученные цифры складываем и вычитаем из общего количества дней которые работник уже фактически отгулял - получаем искомое количество оплачиваемого отдыха в календарных днях.
Возможна ситуация, при которой работник отдыхал "авансом". В этом случае директор может удержать с сотрудника сумму за неотработанные дни отдыха. В этом случае потребуется оформить записку-расчет об увольнении и прекращении трудового договора. В ней нужно указать, какая сумма и за сколько дней оплачиваемого отдыха подлежит возврату.
Подробнее о записке расчете с образцами составления.
Как рассчитываются отпускные при увольнении, расскажем дальше.
Как рассчитать отпускные при увольнении
За основу расчета берется сумма, которую человек заработал за 12 календарных месяцев перед своим уходом и делим её на количество отработанных дней за этот период
- если день прекращения контракта пришелся на последний день месяца - этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день - этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);
- если месяц отработан полностью - он считается равным 29,3 дням, если нет - количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.
Это получится средний дневной заработок. Далее этот заработок умножается на количество дней неиспользованного отдыха, вот и весь расчет. При оплате необходимо будет вычесть подоходный налог. Кроме того, данная цифра подлежит включению в справку 2-НДФЛ, которую работодатель обязан выдать работнику при его уходе из организации.
Если работник хочет уйти в отпуск до своего увольнения
Право на отдых работника при увольнении и расторжении трудового договора закреплено статьей 127 ТК РФ. Он предоставляется сотруднику после того, как он напишет на имя работодателя заявление котором укажет:
- причину своего ухода с указанием даты;
- просьбу о предоставлении внеочередного отдыха с указанием даты и сроков в календарных днях.
Это и будет являться отпуском с последующим прекращением трудовых обязательств.
После того, как начальник подписал заявления, работника письменно уведомляют о времени начала отпуска. До дня начала отпуска сотрудник может отозвать документ, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Далее издается приказ о прекращении трудового договора.
Подробнее о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении.
Калькулятор расчета дней отпуска при увольнении
Днем прекращения своих служебных обязательств будет считаться последний день отпуска, следовательно весь расчет с человеком должные быть произведен в этот день. А последним рабочим днем станет дата перед первым днем отдыха.
Отпуск с последующим увольнением когда производить расчет
Расчет производится в последний рабочий день. На основании заявления сотрудника издается приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно или использовать для его оформления унифицированные бланки.
Необходимо составить два приказа:
- по форме № Т-6 (бланк скачать);
- и приказ по форме № Т-8 (бланк скачать).
Но возможно издание одного распоряжения, в котором отражаются обе процедуры.
Расчет производиться в последний рабочий день перед уходом в отпуск. В этот же день выдается трудовая книжка.
Если работник не хочет возвращаться
Если работник захотел уволиться, находясь при этом на отдыхе, ему в принципе достаточно написать заявление и отправить его почтой работодателю. Некоторые работники считают, что по истечении двух недель с даты отправки они вправе забрать свою трудовую и прийти за расчетом, но они ошибаются. Подробнее об этом - в статье "Увольнение во время отпуска".
