Расчетно-платежная ведомость Т-49: как правильно заполнить
Как любой практикующий бухгалтер, я пользуюсь специальными учетными программами, которые существенно облегчают работу, формируют проводки и все необходимые документы. Однако каждому специалисту для понимания учета важно уметь выполнять расчеты и заполнять формы вручную. Мне было интересно так поработать с расчетно-платежной ведомостью Т-49, чтобы самой почувствовать и наглядно увидеть процесс расчета заработной платы.
Кто и зачем заполняет расчетно-платежную ведомость Т-49
Данная форма объединяет в себе одновременно две ведомости: расчетную и платежную. Такой подход позволяет существенно сократить количество кадровых документов на предприятии. Расчетно-платежную ведомость Т-49 вправе применять организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники. Для коммерческих и бюджетных организаций используются разные бланки.
Основанием для заполнения платежно-расчетной ведомости служит табель учета рабочего времени. В документе также отражены удержания из заработной платы сотрудника, поэтому бухгалтеру при заполнении формы следует изучить данные из личной карточки сотрудника и иных документов.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить выплату зарплаты из кассы.
Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость по зарплате Т-49
Предприятиям часто удобнее применять утвержденный бланк. Однако организации вправе самостоятельно разрабатывать формы используемых первичных документов и закреплять их в учетной политике. Главное, чтобы сохранялись обязательные реквизиты документа. Для расчетно-платежной ведомости Т-49 это:
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- название и дата составления документа;
- корректное содержание хозяйственной операции;
- единицы измерения;
- подписи ответственных лиц.
В шапке расчетно-платежной формы указывают:
- данные об организации;
- наименование подразделения;
- даты выплаты заработной платы;
- общую сумму к выдаче прописью и цифрами;
- подписи руководителя и главбуха;
- наименование и дату формирования документа.
В основную часть ведомости заносят:
- табельный номер сотрудников;
- должность;
- ставку в соответствии с установленным тарифом;
- отработанное время;
- начисления за отчетный период;
- суммарный начисленный доход;
- удержания из дохода;
- возможные задолженности сотрудника перед работодателем;
- сумму к выплате;
- инициалы и подпись работника.
В заключительную часть расчетно-платежной ведомости вносят следующую информацию:
- выданную работникам сумму;
- депонированную сумму — ту часть дохода, которую не выплатили по каким-либо причинам;
- кто произвел расчет;
- дату и номер расходного кассового ордера.
Приведу образец расчетно-платежной ведомости Т-49, которую используют коммерческие организации и индивидуальные предприниматели:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Нормативная база
Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 — утверждает бланк для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.
Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 — утверждает бланк для бюджетных учреждений и органов власти.
