Раскрытие информации о конфликте интересов
Конфликт интересов — актуальная проблема, которая встречается как в бизнесе, так и в политике. Раскрытие информации о таких конфликтах играет важную роль в обеспечении прозрачности и открытости деятельности организаций и государственных структур. Рассказываю, как правильно раскрыть информацию о конфликте интересов.
НПА, регулирующие правила раскрытия информации о конфликте интересов
Раскрытие информации о конфликте интересов — важный элемент обеспечения прозрачности и этичности в руководстве и управлении организациями. Для этого существуют нормативные акты, которые регулируют правила предоставления таких сведений.
Одним из таких актов является Федеральный закон «О противодействии коррупции». Согласно этому закону, сотрудники обязаны раскрывать сведения о своих служебных разногласиях при назначении на должность, при возникновении таких ситуаций в процессе исполнения служебных обязанностей.
В России существует закон «О государственной гражданской службе», который устанавливает обязанность государственных служащих предоставлять сведения о возможных или фактических личностных заинтересованностях.
Порядок раскрытия конфликта интересов
Организации устанавливают процедуру раскрытия локальным нормативным актом и доводят порядок до всех работников. Внутри организации допустимо предусмотреть несколько способов:
- предоставление сведений о заинтересованности при приеме на работу;
- уведомление работодателя при назначении на новую должность;
- единовременное предоставление информации по мере возникновения ситуаций заинтересованности.
За свою практику я не встречала организации, в которых допустимо устное сообщение. В приоритете всегда письменное уведомление, которое регистрируется в книге учета сообщений. В компании сферы информационных технологий сообщения принимали через заполнение формы на корпоративном сайте.
В небольших организациях ошибочно не ведут учет сообщений о раскрытии заинтересованностей, поскольку такие сведения поступают редко. Во избежание вопросов со стороны проверяющих журнал необходимо завести и вносить в него сведения об устных и письменных уведомлениях.
Организации необходимо обеспечить конфиденциальное рассмотрение предоставленных сведений.
Полезно знать:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю предотвратить конфликт интересов. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно оформить раскрытие информации о конфликте интересов
Для оформления раскрытия информации о личной заинтересованности потребуется:
- Письменное или устное сообщение сотрудника.
- Регистрация сообщения в журнале учета.
- Приказ руководителя о передаче сведений на рассмотрение комиссии.
- Заключение комиссии о наличии или отсутствии заинтересованности, рекомендации по ее устранению в случае наличия.
Подробный порядок указывают в локальном нормативном акте организации. В нем допустимо предусмотреть унифицированную форму письменного сообщения и журнала учета. Например, в Роспечати используют такое уведомление:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
