рубрики

Разъездной характер работы и его оформление

22 Августа 2017 в 10:58
Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным. Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как определить характер работы

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:

1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.

2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.

3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.

Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.

Трудовой договор для разъездной работы

В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.

Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.

В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу

скачать

Положение о разъездной работе

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:

  • Общие положения – цель и задачи документа
  • Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  • Гарантии и компенсации
  • Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Образец Положения о разъездном характере работы

скачать

Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.

Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2018 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Особенности ненормированного рабочего дня

Не только высшие руководители, но и сами работники порой толкуют понятие ненормированного рабочего дня весьма своеобразно. А порядок оплаты труда работников с данным режимом работы вызывает ряд вопросов у экспертов самого высокого уровня.

Рабочее время Разбираем на примерах

13 Января 2019 в 16:14

Как «обойти» сверхурочную работу

Мы привыкли считать сверхурочной задержку после работы. А если обстоятельства требуют прийти на нее раньше. А возможно ли выполнить работу за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, но сэкономить на оплате сверхурочных?

Рабочее время Разбираем на примерах

11 Января 2019 в 16:14

Годовой фонд рабочего времени в 2019 году

Фонд рабочего времени — это количество потенциально возможного времени работы сотрудников. Зачем его рассчитывают, каковы правила вычисления и виды этого показателя — рассмотрим в нашем материале.

Рабочее время

09 Января 2019 в 16:05

Сколько дней отдыхаем в январе 2019 года

Сколько дней отдыхаем в январе 2019 года — этот вопрос, пожалуй, является наиболее популярным у сотрудников в преддверии новогодних торжеств. По сравнению с остальными месяцами, январь отличается наибольшим количеством выходных, так как на этот месяц приходится празднование как государственных, так и церковных праздников. Благодаря этому, россияне получат небольшие каникулы, которые смогут посвятить свободному времяпровождению.

Рабочее время

31 Декабря 2018 в 13:39

Календарь выходных дней в 2019 году

Выходные в 2019 — как отдыхаем в России — эта информация интересна всем, кто с нетерпением ждет наступления 2019 года. Время неумолимо летит, уже совсем скоро начнутся новогодние празднества. В связи с этим у рабочих возникает вопрос: сколько дней отдыха они получат в январе и порадуют ли дополнительными выходными другие месяцы года?

Рабочее время

31 Декабря 2018 в 13:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА