рубрики

Резерв на оплату отпусков в налоговом учете

16 Июня 2018 в 12:02
Резерв на отплату отпусков – это способ равномерно распределить расходы на отпускные в течение года. Расскажем в статье, как отразить его в налоговом учете, а поможет понять, как посчитать резерв на оплату отпусков, пример, приведенный в конце статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто должен формировать резерв

Формирование резервного фонда для выплаты отпускных помогает избежать убытков, если большая часть отпусков в организации приходится на летний период. Подход к созданию резерва различен в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Так, в бухучете организация обязана его создавать согласно ПБУ 8/2010 (Приказ Минфина от 13.12.10 №167н). Исключение сделано лишь для организаций, имеющих право вести упрощенный учет.

В налоговом же учете формирование оценочного обязательства является правом, а не обязанностью организации.

Кто может не создавать

Резерв на оплату отдыха сотрудников является оценочным обязательством. Освобождение от его формирования ПБУ 8/2010 предусматривает только для организаций, имеющих право применения упрощенных способов ведения бухучета. К таким организациям относятся:

  • малые предприятия (численность не более 100 человек, доход не более 800 млн.руб.),
  • некоммерческие организации,
  • организации-участники Инновационного центра «Сколково»

Из этого списка есть исключения, перечисленные в п.5 ст.6 402-ФЗ.

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков: бухгалтерский учет

Правила формирования оценочного обязательства в бухучете законодательно не регламентированы. Каждая организация вправе их разработать самостоятельно и прописать в своей учетной политике.

Существует несколько подходов создания резерва на оплату отпусков. Как рассчитать оценочные обязательства, решает организации, основываясь на оценке вероятной суммы отпускных, подлежащих выплате за год. При этом нужно помнить, что в зарезервированную сумму необходимо включить страховые взносы, начисляемые на выплаты.

Оценочное обязательство признается в учете минимум один раз в год на дату формирования бухгалтерской отчетности. Рассмотрим возможные методы формирования, их плюсы и минусы.

Способ Порядок формирования Плюсы Минусы Расхождение с налоговым учетом
Один раз в год по состоянию на 31 декабря Рассчитывается прогнозная сумма отпускных за год. Резерв создается и его сумма включается в расходы на последний день года. Просто

Завышены расходы в декабре и размер оценочного обязательства на 31.12

Не обеспечивается равномерность признания расходов

Не отражает реальную задолженность компании по неотгулянным отпусками
Да

На конец каждого месяца исходя из прогнозной суммы отпускных за год

Рассчитывается прогнозная сумма отпускных за год. На конец каждого месяца резервируется 1/12 расчетной величины

Обеспечивается равномерность признания расходов

Не отражает реальную задолженность компании по неотгулянным отпусками Да
На конец каждого месяца исходя из количества неотгулянных дней отпуска На конец каждого месяца определяется количество дней отдыха, заработанных сотрудниками (по аналогии с расчетом для компенсации при увольнении) и рассчитывается отчисление в резерв

Обеспечивается равномерность признания расходов

Отражает реальную задолженность организации по оплате дней отдыха
Трудоемкий Да
Аналогичный налоговому учету В учетной политике закрепляется порядок аналогичный изложенному в ст.324.1 НК РФ

Обеспечивается равномерность признания расходов

Отражает реальную задолженность организации по оплате дней отдыха
Трудоемкий Нет

Если зарезервированных сумм не хватит для выплаты отпускных, то перерасход необходимо будет относить в расходы, отражая по соответствующим счетам учета затрат.

Резерв на оплату отпусков – проводки

При создании оценочного обязательства, расходы признаются в момент отчисления в резерв. Отпускные в этом случае, также как и страховые взносы на них, выплачиваются за счет зарезервированных средств.

Для учета оценочных обязательств в Плане счетов бухучета предусмотрен счет 96. Для учета каждого вида резервных фондов к нему либо открываются субсчета синтетического учета, либо аналитические счета.

Начисление резерва на оплату отпусков проводки
Операция Дебет Кредит
Начислен резерв (на отпуск и страховые взносы) 20, 25, 26, 44 96
Начислены отпускные 96 70
Начислены страховые взносы на отпускные 96 69
Отпускные и страховые взносы на них при нехватке зарезервированных сумм 20, 25, 26, 44 70, 69
Выплачены отпускные 70 50, 51
Перечислены страховые взносы в бюджет 69 51

Резерв на оплату отпусков в налоговом учете

Создание оценочного обязательства в налоговом учете является правом налогоплательщика. Если организация приняла решение о его формировании, это решение необходимо отразить в учетной политике компании.

Расчет резерва на оплату отпусков в налоговом учете регламентирован. Правила изложены в статье 324.1 НК РФ.

Отчисления производятся каждый месяц и определяются по формуле:

Процент отчисления рассчитайте по формуле:

На конец года сумму сформированного оценочного обязательства необходимо проинвентаризировать. Для этого определяется стоимость неотгулянных отпускных дней на последний день года. Полученная сумма сравнивается фактическим размером оценочного обязательства на конец года.

Пример

Рассмотрим на примере определение процента резервных отчислений методом, изложенным в Налоговом кодексе.

В ООО «Компания» трудится 10 человек. Средняя заработная плата на 31.12.17 составила 30000 руб. За май сумма начисленной заработной платы составила 385000 руб.

Показатель Расчет Результат
Прогнозный средний заработок 1457,49
Прогнозный доход для расчета отпускных 1023,89

Предполагаемая сумма отпускных за год

286689,20
Страховые взносы 86580,14
Предполагаемая сумма расходов на оплату труда 3308502,30
Страховые взносы 999167,69
Процент отчислений 8,67%
Отчисление в резерв за май 43460,11

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Блокировка счета налоговой: как проверить на сайте ИФНС

Проверка блокировки счета на сайте налоговой – это удобный сервис, который позволяет оперативно узнать о том, когда и почему ИФНС перекрыла доступ к вашим денежным операциям в банке. Приостановка операций с денежными средствами происходит при определенных нарушениях налогового законодательства. И чтобы отменить блокировку, необходимо их устранить.

Бухгалтерия в кадрах

16 Июля 2019 в 09:27

Страховые взносы 2019: о чем надо знать работодателям

Страховые взносы — обязательные платежи для всех работодателей. Они уплачиваются за счет средств компании, поэтому любые изменения в этой сфере очень важны. В правительстве предлагают ввести новый вид обязательного страхования и планируют отказаться от предельной базы для начисления взносов, а в ФНС придумали еще один вариант наказания за неуплату.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Законодательство

03 Июля 2019 в 12:14

Неустойка и пени: в чем разница

Неустойка и пени — это штрафные санкции за неисполнение обязательств. Эти понятия нередко путают между собой. Но понимать разницу необходимо для того, чтобы защитить свои интересы еще на стадии заключения договорных соглашений.

Бухгалтерия в кадрах

27 Июня 2019 в 15:46

Минимальная сумма алиментов

Минимальная сумма алиментов — это минимум денежных средств, выплачиваемый на содержание несовершеннолетних детей или иных членов семьи. Российское законодательство в его установлении является достаточно противоречивым. И если с работающим плательщиком все более-менее понятно, то как взыскать содержание на ребенка с неработающего лица — большой вопрос.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

24 Июня 2019 в 16:17

Оплата командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов заказчиком — это обязанность работодателя. Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение потраченных денег сотруднику может оказаться неполным. Как оплатить командировку, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке?

Командировки Расчеты с персоналом

20 Июня 2019 в 16:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА