Что должен знать работодатель об учебном отпуске подчиненного

Работника можно обязать уведомлять об изменении персональных данных

Роструд в обзоре за февраль 2018 года ответил на вопрос о правомерности включения в трудовой договор пункта об обязанности сотрудника уведомлять об изменении персональных данных. По мнению чиновников, если работодатель включил такой пункт в трудовое соглашение, то никаких норм закона он не нарушил. В ведомстве напомнили, что ч. 4 ст. 57 ТК РФ позволяет дополнять трудовой договор условиями, не ухудшающими положение работника. Поэтому допустимо:

• уточнять место работы или рабочее место;
• прописывать порядок и условия прохождения испытания;
• требовать неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• обязывать работника отрабатывать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• указывать виды и условия дополнительного страхования и дополнительного негосударственного пенсионного обеспечения работника;
• прописывать обязанность улучшения социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• уточнять права и обязанности работника и работодателя;
• включать иные важные для сторон моменты.

Отзыв работника из учебного отпуска не предусмотрен законом. Что делать

Еще один интересный вопрос — можно ли отозвать из учебного отпуска работника, который сдал сессию досрочно и написал заявление о прерывании отпуска. По мнению Роструда, сделать это нельзя, поскольку в трудовом законодательстве не предусмотрен отзыв из учебного отпуска.

Чиновники напоминают, что отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и могут быть использованы только в установленные сроки. Далее в Роструде отвечают:

Таким образом, полагаем, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

Вместе с тем эксперты Клуба кадровиков отмечают, что досрочная сдача сессии, как и заявление о прерывании учебного отпуска в связи с этим, не запрещены законодательством. Если работник действительно освободился раньше, то он имеет право приступить раньше к исполнению служебных обязанностей. Основанием для такого заявления будет служить справка-подтверждение, которую выдает учебное заведение, с указанием реальных сроков сессии для обучающихся, совмещающих работу и учебу. Без такой справки-подтверждения сокращение учебного отпуска проверяющие посчитают нарушением законодательства. На основании справки-подтверждения и заявления работника кадровая служба издает приказ о прекращении учебного отпуска в связи с досрочной сдачей сессии.

Что касается перерасчета выплаченных отпускных, то для этого понадобится заявление работника. На его основании переплата пойдет в счет заработной платы или иных выплат, предусмотренных соглашением сторон.

За нарушение дисциплины во время учебы уволить нельзя

Еще один интересный момент, связанный с учебным отпуском, — нарушение дисциплины и действия работодателя. Как поступить, если сотрудник во время учебы прогуливает занятия, появляется в нетрезвом виде? Уволить?

Но с таким решением может не согласиться суд: аналогичное дело разбиралось в судебном порядке, и увольнение было признано незаконным. Как объяснили судьи, обучение не является трудовой функцией работника, и место учебы не может рассматриваться как рабочее место. Получается, что в пьяном виде работник появлялся не на работе, а значит, работодатель не имел оснований расторгать с ним трудовой договор (обзор апелляционной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским и административным делам за сентябрь-октябрь 2018 года).