рубрики

Роструд разрешил работникам не сообщать о разводе

06 Апреля 2018 в 12:36
Инспекторы труда ответили на вопросы, можно ли обязать работника сообщать об изменении персональных данных и разрешается ли указывать личные телефоны сотрудников на корпоративном сайте.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Актуальные данные собирать можно, а наказывать за неуведомление об их изменении нельзя

Сотрудники Госинспекции труда в Кировской области разъяснили, имеет ли право работодатель требовать от работника уведомлять об изменении персональных данных, в частности, о разводе, и наказывать его за отказ подчиняться.

В ГИТ напомнили, что, согласно ТК РФ, подчиненный не обязан сообщать руководителю данные о семейном положении и наличии детей. Однако в силу норм пенсионного и налогового законодательств руководители вынуждены просить такую информацию, поскольку обязаны отчитываться, указывая подобные персональные данные сотрудников (например, по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ).

Чтобы у работодателей не возникали сложности с актуализацией ПД, необходимо разработать и утвердить грамотные правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), включив в них положение, обязывающее сотрудника сообщать об изменении информации личного характера. Образец ПВТР можно бесплатно скачать на сайте. В то же время чиновники предложили такие способы сообщения об изменении персональных данных, как ежегодное заполнение анкет или информирование при обращении за выдачей документов, касающихся трудовой деятельности.

В ГИТ отметили, что наличие прописанного порядка обработки персональных данных сотрудников поможет работодателю избежать претензий работников или контролирующих органов, если в государственные органы поступят неактуальные ПД работника. Однако стоит помнить, что за отчеты, в которых содержатся недостоверные данные, могут и оштрафовать. Например, за неточные сведения в отношении одного сотрудника в отчете по форме СЗВ-М Пенсионный фонд может наказать на 500 рублей.

Работника необходимо обязательно ознакомить с ПВТР под подпись. В случае отказа своевременно сообщать об изменении данных работодатель вправе привлечь его к ответственности: хотя из норм трудового законодательства такая обязанность у подчиненного не возникает, она появляется из требований правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, сотрудника стоит предупредить о недопустимости злоупотребления правом и возможных проблемах из-за его отказа сообщать актуальные персональные данные работодателю, например, при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии.

За публикацию личного номера телефона без разрешения работник может потребовать компенсацию морального вреда

Работодатель имеет право публиковать на своем официальном сайте фамилию, имя и отчество подчиненного, его должность и рабочий номер телефона. Но для этого необходимо получить письменное разрешение подчиненного (ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»). Аналогичное разрешение должно быть, если компания по каким-то причинам хочет дать доступ третьим лицам и к личному номеру телефона сотрудника.

Как следует из норм закона № 152-ФЗ, при наличии письменного согласия работодатель имеет возможность размещать на сайте и в других общедоступных источниках информации следующие сведения:

  • год и место рождения работника;
  • адрес его проживания;
  • абонентский номер;
  • сведения о профессии;
  • любые иные ПД, которые сообщит работник — субъект персональных данных.

При этом работодатель должен помнить, что у сотрудника есть право потребовать удалить сведения о нем. Исключить из свободного доступа личную информацию придется также по решению суда или требованию уполномоченных государственных органов.

Если выяснится, что личные данные сотрудника передавались третьим лицам без его согласия, то на основании ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ должностных лиц работодателя могут оштрафовать на 10 000-20 000 рублей, а организацию — на 15 000-75 000 руб. У работника также есть право обратиться в суд за возмещением морального ущерба, поскольку были нарушены его права.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Легализация диплома Украины

За последние несколько лет существенно возрос поток работников из Украины. Поэтому кадровикам необходимо учитывать не только статус иностранца, соблюдение всех сроков оформления документов и уведомления соответствующих органов, но и правомочность документов об образовании, полученных на территории Украины.

Персональные данные Прием на работу Разбираем на примерах

12 Ноября 2018 в 12:35

Если работник… сменил пол

Современные реалии таковы, что работник может поменять не только паспорт или место жительства, но и пол. И тут кадровику следует быть особенно внимательным.

Персональные данные Разбираем на примерах

22 Октября 2018 в 14:15

Минтруд: публикация «черного списка» работников на сайте запрещена

Персональные данные работника — это любая информация о человеке, включая его имя, фамилию, профессию, образование, размер зарплаты, фотографии. Поэтому работодатели, которые хотят использовать фотокарточки сотрудников либо публиковать данные о подчиненных на своем корпоративном сайте, должны получить согласие на обработку персональных данных. Компаниям также надо знать, что готовятся новые поправки и штрафы в законодательство о персональных данных. Какие — читайте в нашей статье.

Актуально Персональные данные

22 Октября 2018 в 13:10

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

В связи с ужесточением законодательства о персональных данных многих кадровых специалистов интересует вопрос, можно ли хранить копии документов в личном деле работника. Ответ на этот вопрос дал Роструд: компаниям придется обезличивать персональные данные. Тем, кто нарушит закон, грозят штрафами до 30 000 рублей.

Актуально Персональные данные

12 Сентября 2018 в 17:11

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Индивидуальный персонифицированный учет – это регистрация данных о всех гражданах, за которых перечисляются взносы в систему обязательного пенсионного страхования. Несмотря на то что понятию уже более 20 лет, не все понимают, что это такое, не знают, с какого года начали собирать эти сведения, для чего они нужны, как информация о заработке или доходе попадает в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом - попробуем разобрать в данной статье.

Персональные данные

08 Сентября 2018 в 08:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА