рубрики

Роструд разрешил работникам не сообщать о разводе

КонсультантПлюс
Инспекторы труда ответили на вопросы, можно ли обязать работника сообщать об изменении персональных данных и разрешается ли указывать личные телефоны сотрудников на корпоративном сайте.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Актуальные данные собирать можно, а наказывать за неуведомление об их изменении нельзя

Сотрудники Госинспекции труда в Кировской области разъяснили, имеет ли право работодатель требовать от работника уведомлять об изменении персональных данных, в частности, о разводе, и наказывать его за отказ подчиняться.

В ГИТ напомнили, что, согласно ТК РФ, подчиненный не обязан сообщать руководителю данные о семейном положении и наличии детей. Однако в силу норм пенсионного и налогового законодательств руководители вынуждены просить такую информацию, поскольку обязаны отчитываться, указывая подобные персональные данные сотрудников (например, по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ).

Чтобы у работодателей не возникали сложности с актуализацией ПД, необходимо разработать и утвердить грамотные правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), включив в них положение, обязывающее сотрудника сообщать об изменении информации личного характера. Образец ПВТР можно бесплатно скачать на сайте. В то же время чиновники предложили такие способы сообщения об изменении персональных данных, как ежегодное заполнение анкет или информирование при обращении за выдачей документов, касающихся трудовой деятельности.

В ГИТ отметили, что наличие прописанного порядка обработки персональных данных сотрудников поможет работодателю избежать претензий работников или контролирующих органов, если в государственные органы поступят неактуальные ПД работника. Однако стоит помнить, что за отчеты, в которых содержатся недостоверные данные, могут и оштрафовать. Например, за неточные сведения в отношении одного сотрудника в отчете по форме СЗВ-М Пенсионный фонд может наказать на 500 рублей.

Работника необходимо обязательно ознакомить с ПВТР под подпись. В случае отказа своевременно сообщать об изменении данных работодатель вправе привлечь его к ответственности: хотя из норм трудового законодательства такая обязанность у подчиненного не возникает, она появляется из требований правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, сотрудника стоит предупредить о недопустимости злоупотребления правом и возможных проблемах из-за его отказа сообщать актуальные персональные данные работодателю, например, при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии.

За публикацию личного номера телефона без разрешения работник может потребовать компенсацию морального вреда

Работодатель имеет право публиковать на своем официальном сайте фамилию, имя и отчество подчиненного, его должность и рабочий номер телефона. Но для этого необходимо получить письменное разрешение подчиненного (ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»). Аналогичное разрешение должно быть, если компания по каким-то причинам хочет дать доступ третьим лицам и к личному номеру телефона сотрудника.

Как следует из норм закона № 152-ФЗ, при наличии письменного согласия работодатель имеет возможность размещать на сайте и в других общедоступных источниках информации следующие сведения:

  • год и место рождения работника;
  • адрес его проживания;
  • абонентский номер;
  • сведения о профессии;
  • любые иные ПД, которые сообщит работник — субъект персональных данных.

При этом работодатель должен помнить, что у сотрудника есть право потребовать удалить сведения о нем. Исключить из свободного доступа личную информацию придется также по решению суда или требованию уполномоченных государственных органов.

Если выяснится, что личные данные сотрудника передавались третьим лицам без его согласия, то на основании ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ должностных лиц работодателя могут оштрафовать на 10 000-20 000 рублей, а организацию — на 15 000-75 000 руб. У работника также есть право обратиться в суд за возмещением морального ущерба, поскольку были нарушены его права.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно хранить копии документов в личных делах работников

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.

Актуально Персональные данные

06 Июня 2020 в 13:58

Правила хранения личных дел в кадровой службе

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ.

Госслужба Делопроизводство Персональные данные Архивное хранение

30 Мая 2020 в 17:25

Состав личного дела работника

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Госслужба Персональные данные Делопроизводство

13 Декабря 2019 в 12:36

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.

Персональные данные

27 Ноября 2019 в 07:57

Способы проверки сотрудника на судимость

Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.

Кадровики советуют Персональные данные

07 Ноября 2019 в 15:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА