рубрики

Роструд разрешил работникам не сообщать о разводе

06 Апреля 2018 в 12:36
Инспекторы труда ответили на вопросы, можно ли обязать работника сообщать об изменении персональных данных и разрешается ли указывать личные телефоны сотрудников на корпоративном сайте.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Актуальные данные собирать можно, а наказывать за неуведомление об их изменении нельзя

Сотрудники Госинспекции труда в Кировской области разъяснили, имеет ли право работодатель требовать от работника уведомлять об изменении персональных данных, в частности, о разводе, и наказывать его за отказ подчиняться.

В ГИТ напомнили, что, согласно ТК РФ, подчиненный не обязан сообщать руководителю данные о семейном положении и наличии детей. Однако в силу норм пенсионного и налогового законодательств руководители вынуждены просить такую информацию, поскольку обязаны отчитываться, указывая подобные персональные данные сотрудников (например, по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ).

Чтобы у работодателей не возникали сложности с актуализацией ПД, необходимо разработать и утвердить грамотные правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), включив в них положение, обязывающее сотрудника сообщать об изменении информации личного характера. Образец ПВТР можно бесплатно скачать на сайте. В то же время чиновники предложили такие способы сообщения об изменении персональных данных, как ежегодное заполнение анкет или информирование при обращении за выдачей документов, касающихся трудовой деятельности.

В ГИТ отметили, что наличие прописанного порядка обработки персональных данных сотрудников поможет работодателю избежать претензий работников или контролирующих органов, если в государственные органы поступят неактуальные ПД работника. Однако стоит помнить, что за отчеты, в которых содержатся недостоверные данные, могут и оштрафовать. Например, за неточные сведения в отношении одного сотрудника в отчете по форме СЗВ-М Пенсионный фонд может наказать на 500 рублей.

Работника необходимо обязательно ознакомить с ПВТР под подпись. В случае отказа своевременно сообщать об изменении данных работодатель вправе привлечь его к ответственности: хотя из норм трудового законодательства такая обязанность у подчиненного не возникает, она появляется из требований правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, сотрудника стоит предупредить о недопустимости злоупотребления правом и возможных проблемах из-за его отказа сообщать актуальные персональные данные работодателю, например, при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии.

За публикацию личного номера телефона без разрешения работник может потребовать компенсацию морального вреда

Работодатель имеет право публиковать на своем официальном сайте фамилию, имя и отчество подчиненного, его должность и рабочий номер телефона. Но для этого необходимо получить письменное разрешение подчиненного (ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»). Аналогичное разрешение должно быть, если компания по каким-то причинам хочет дать доступ третьим лицам и к личному номеру телефона сотрудника.

Как следует из норм закона № 152-ФЗ, при наличии письменного согласия работодатель имеет возможность размещать на сайте и в других общедоступных источниках информации следующие сведения:

  • год и место рождения работника;
  • адрес его проживания;
  • абонентский номер;
  • сведения о профессии;
  • любые иные ПД, которые сообщит работник — субъект персональных данных.

При этом работодатель должен помнить, что у сотрудника есть право потребовать удалить сведения о нем. Исключить из свободного доступа личную информацию придется также по решению суда или требованию уполномоченных государственных органов.

Если выяснится, что личные данные сотрудника передавались третьим лицам без его согласия, то на основании ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ должностных лиц работодателя могут оштрафовать на 10 000-20 000 рублей, а организацию — на 15 000-75 000 руб. У работника также есть право обратиться в суд за возмещением морального ущерба, поскольку были нарушены его права.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

В повседневной жизни зачастую приходится сталкиваться с предоставлением данных о себе, например, при трудоустройстве, обращении в банк или заключении договора на оказание услуг. В подобных ситуациях организация, выступающая оператором, обязана получить письменное согласие на обработку информации, которое при необходимости может быть отозвано субъектом. В настоящей статье разберем, в каких случаях и каким образом осуществляется отзыв разрешения на обработку персональных данных.

Персональные данные

07 Февраля 2019 в 15:07

Фальшивый диплом: где проверить и когда нельзя уволить

В Трудовом кодексе сказано, что за предъявление поддельных документов при трудоустройстве работника можно уволить. Министерство труда и социальной защиты высказалось о том, в каких случаях расторжение трудового договора с работником на этом основании может быть признано незаконным. Чтобы избежать спорных ситуаций, чиновники дали возможность компаниям проверять дипломы через сайт госуслуг.

Актуально Персональные данные

15 Января 2019 в 16:03

Информацию о компаниях и людях соберут в единую базу

В 2022 году в России должна заработать новая Национальная система управления данными, которая соберет в себе всю возможную информацию о гражданах, начиная с даты рождения и номера банковской карты, и о бизнесе, включая суммы прибыли и имена акционеров. Для чего она нужна, кто сможет получать из нее сведения и насколько она будет безопасной — это лишь малая часть вопросов, которыми сейчас задаются и эксперты, и обыватели. Попробуем разобраться.

Актуально Персональные данные

27 Декабря 2018 в 16:49

Способы проверки сотрудника на судимость

Проверка на судимость — это чаще всего желание потенциального работодателя проверить будущего сотрудника на наличие проблем с законом. Судимость — это статус гражданина, получаемый при нарушениях закона после осуждения судом и влекущий за собой определенные правовые последствия. В статье расскажем, как проверить судимость человека через интернет по имени и фамилии, а также какие онлайн-сервисы предлагают такую возможность.

Кадровики советуют Персональные данные

24 Декабря 2018 в 16:54

Легализация диплома Украины

За последние несколько лет существенно возрос поток работников из Украины. Поэтому кадровикам необходимо учитывать не только статус иностранца, соблюдение всех сроков оформления документов и уведомления соответствующих органов, но и правомочность документов об образовании, полученных на территории Украины.

Персональные данные Прием на работу Разбираем на примерах

12 Ноября 2018 в 12:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА