рубрики

Роструд выпустил для работодателей памятку о проверках

06 Сентября 2017 в 15:54
Роструд напомнил о правилах проведения плановых и внеплановых проверок на нарушение трудового законодательства. Среди полезной для работодателей и кадровых работников информации — возможные причины визитов, перечень запрашиваемых документов, распространенные нарушения и процедура привлечения нарушителей к ответственности.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Когда ждать инспекторов ГИТ

Независимо от формы собственности, количества работников, производственных особенностей и иных характеристик организации или ИП, раз в три года инспекторы труда имеют право нанести запланированный визит. Узнать о плановой проверке предприниматель может заранее — с помощью Плана проведения проверок, размещенного на сайте ГИТ.

Если на работодателя пожалуется работник или информация о допущенных им нарушениях появится в СМИ, то инспекторы придут с внеплановой проверкой. Причинами для незапланированного визита могут стать:

  • сведения о выплате заработной платы ниже МРОТ;
  • задержка или выплата в неполном объеме заработной платы;
  • нарушение закона, приведшее к угрозе здоровья работников;
  • отказ от проведения спецоценки условий труда;
  • истечение сроков исполнения предписания выявленных ранее нарушений;
  • поступление требования о проведении проверки в связи с поручением президента или правительства, наличия материалов и/или обращений прокуратуры.

О внеплановой проверке инспекторы труда должны уведомить работодателя не менее, чем за 24 часа до ее проведения. В Роструде также отмечают, что проверку могут проводить исключительно должностные лица, которые перечислены в распоряжении руководителя ГИТ о контрольном мероприятии. Вместе с таким распоряжением работодатель должен получить и перечень документов, которые потребуются инспекторам для контроля.

Что могут попросить

Полный перечень документов, запрашиваемых представителями ГИТ, будет зависеть от оснований проверки. Однако Роструд предлагает готовить:

Будет хорошо, если все эти бумаги окажутся под рукой сразу. Но чиновники обращают внимание на следующий момент: по закону, проверяемая организация (ИП) вправе направить указанные в запросе документы в течение 10 рабочих дней со дня получения требования об их предоставлении.

Если законом позволено, документы могут быть предоставлены в электронном виде. Если нет, то инспектируемое предприятие должно снять копии с документов, заверить их печатью и подписью руководителя (иного уполномоченного лица), после чего отнести (отправить по почте заказным письмом) в ГИТ.

На что обращают внимание инспекторы

Чтобы работодателям было проще самостоятельно найти возможные нарушения законодательства, Роструд перечислил основные моменты, на которые смотрят инспекторы при проверке. Среди них:

  • наличие Правил внутреннего трудового распорядка, где прописаны порядок приема и увольнения работников, график работы и отпусков, порядок выплаты заработной платы;
  • соответствие содержания трудовых договоров нормам Трудового кодекса РФ, основания для заключений срочных трудовых договоров, порядок расторжения таких контрактов;
  • наличие трудовых книжек и журнала учета этих документов;
  • регулярное проведение инструктажей по охране труда, обеспечение предварительных и периодических медосмотров;
  • проведение спецоценки условий труда;
  • предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • проведение расследований и осуществление учета несчастных случаев;
  • отсутствие фактов задержки заработной платы.

Если обнаружат нарушение

По общим для всех проверок правилам, по окончании проверки составляется акт. В нем указываются, в том числе, обнаруженные нарушения. Помимо акта, в таком случае оформляется еще протокол об административном правонарушении. К ответственности могут привлечь не только юридическое лицо или ИП, но и должностных лиц проверяемой компании.

Обязательно будет выдано предписание об устранении недочетов. Но кроме этого, инспекторы ГИТ вправе не прошедших спецподготовку лиц отстранить от работы, а также приостановить деятельность организации или ее отдельных подразделений, если выявленные нарушения представляют угрозу жизни и здоровья работников. В исключительных случаях материалы проверки направляются в правоохранительные органы для рассмотрения возможности привлечь работодателя к уголовной ответственности.

Штрафы за каждое нарушение или за каждого работника

В КоАП РФ есть две основные статьи, по которым могут оштрафовать работодателя, — 5.27 («Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права») и 5.27.1 («Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в Федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации»). Максимальные штрафы по прописанным в них нарушениям, включая наказание за повторное их совершение: для организаций — 200 тысяч рублей, для ИП — 40 тысяч рублей, для должностных лиц — 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок до 3 лет.

В Роструде считают: нормы закона сформулированы таким образом, что позволяют инспекторам ГИТ наказывать работодателя за нарушения, допущенные в отношении каждого работника. Но увеличенные штрафы чаще всего выписывают в том случае, когда нарушаются требования к трудовым договорам, правила миграционного учета, порядок выдачи СИЗ.

Важно помнить, что все работодатели и должностные лица имеют право на защиту интересов в суде, а значит, могут оспорить незаконное, по их мнению, привлечение к ответственности.

Мораторий на проверки никто не отменял

Очевидно, что субъектам малого и среднего предпринимательства памятка Роструда пригодится только в экстренных ситуациях — когда будет внеплановая проверка. На плановые визиты инспекторов ГИТ (как проверяющих из других органов контроля) до 31 декабря 2018 года введен запрет.

Как ранее объясняли чиновники, чтобы точно не попасть в План проверок, сведения о предприятии должны быть занесены в единый реестр МСП. Его ведет и регулярно обновляет Налоговая служба, поэтому если до сих пор в нем отсутствуют данные о вашей компании, надо обратиться в региональную ИФНС. Можно даже в электронной форме.

Сами налоговики подчеркивают, что никаких дополнительных документов не понадобится, поскольку для формирования реестра используется информация, которая уже имеется в госорганах.

Задайте вопрос экспертам
Верховный Суд высказался по поводу микропредприятий

Пленум Верховного Суда РФ выпустил Постановление, в котором уделил внимание трудовым отношениям между работниками и работодателями-микропредприятиями и работодателями-физлицами без статуса ИП. Хотя большая часть пояснений касается небольших компаний, представленные выводы будут полезны всем без исключения работодателям.

Актуально Законодательство

11 Июля 2018 в 11:36

Обзор изменений законодательства с 01.07.2018

Второе полугодие начинается с введения новых требований в кадровой сфере. Рассказываем, какие изменения уже вступили в силу.

Актуально Законодательство

01 Июля 2018 в 11:49

Частные компании обяжут сохранять рабочие места за призывниками

Депутаты Госдумы предлагают расширить гарантии работникам, призванным на военную службу по призыву или направленным на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Они хотят обязать всех без исключения работодателей сохранять за призывниками рабочие места.

Актуально Законодательство

27 Июня 2018 в 10:16

Новые правила выхода на пенсию. Правительство определилось

Кабинет министров подготовил поправки, которые позволят производить расчет пенсионного возраста по-новому. Совсем скоро законопроект и таблица повышения пенсионного возраста попадут в парламент и к президенту. Чиновники рассчитывают, что реформа стартует со следующего года. Пока этого не случилось и документ не подписан, утверждать что-то конкретное не представляется возможным, но мы постарались свести всю доступную на сегодняшний день информацию в нашей статье.

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство

15 Июня 2018 в 14:38

Как узнать категорию риска предприятия

Категория риска организации — это экономическая категория, отражающая вероятность возникновения неблагоприятных последствий с учетом влияния обстоятельств, которые можно или нельзя контролировать. Например, наниматели рискуют быть наказанными, игнорируя нормы ТК РФ. С 2018 года при проверке работодателей на предмет соблюдения трудового законодательства используется риск-ориентированный подход. В чем его смысл и как будут проходить проверки, расскажем в статье.

Проверки

07 Июня 2018 в 11:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА