Все статьи про архивное хранение в организации в РФ в 2025 году

Протоколы заседаний экспертной комиссии по архиву — это документы, которые оформляются в ходе работы группы специалистов в области архивного хранения. В таких документах фиксируются решения, принятые по вопросам повестки, например, передать на хранение или уничтожить те или иные бумаги.

Думаю, ни для кого не секрет, что график отпусков является документом, обязательным к исполнению как работодателем, так и работником. Крайний день утверждения — максимум за две недели до наступления нового календарного года, но обычно все стараются успеть к концу ноября текущего года. А каков срок хранения графика отпусков — вы узнаете из этой статьи.

Выписка из архива — это дословный документ, включающий часть архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, в отношении которых сформирован запрос. Разберем, какие архивные выписки получают через Госуслуги, каким образом и для чего они нужны.

Приказы о предоставлении отпусков — самый частый документ, который оформляет каждый кадровик. Разберемся, как долго хранятся отпускные документы, отличаются ли сроки хранения в зависимости от вида отдыха, как правильно сформировать распоряжения в дела и обеспечить их сохранность.

Кадровику не всегда легко соориентироваться в сроках хранения документов в организации, ведь универсальных — нет. Каждый конкретный срок зависит от вида документа. Особенно приказов. Проект приказа можно уничтожить и через год, сам приказ — через три после издания, а некоторые — оставить на долгое время. Давайте разберемся в сроках и правилах хранения этих документов в организации.

В современном бизнес-мире эффективное управление кадровыми документами — неотъемлемая часть успешной работы организации. Важно помнить о правилах и сроках хранения таких документов в архиве.

Я работаю в строительной компании, а как известно, эта сфера экономики, где трудятся много мигрантов. Недавно у нашего кадровика возник вопрос: а сколько действует дактилоскопия для иностранцев, имеет ли она срок годности? Разбираемся.

Однажды каждый мало-мальски ценный документ организации окажется в архиве. Но, чтобы сдать его в архив, необходио провести подготовительную работу, важной частью которой являются составление описи и нумерация. Они необходимы для понимания того, что находится внутри, и для облегчения учета списанных документов. Расскажем о правилах нумерации описей дел в архиве, их видах и оформлении.

Организации обязаны хранить документацию в течение определенного времени, иногда достаточно длительного (например, 75 лет). Держать огромный массив бумаг по месту их издания нецелесообразно. Их передают в архив — созданный в самой организации или сторонний (например, муниципальный). Передача документов на архивное хранение оформляется актом приема-передачи. Разберемся, кто и как его составляет.

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.