ClubВсе статьи про архивное хранение в организации в РФ в 2022 году
В Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 указано, какой срок хранения у того или иного документа, образующегося в процессе деятельности организации. Выясним, могут ли компанию наказать за нарушение правил сохранности документации и каких размеров достигают штрафы.
Где хранится трудовая в частной фирме — в безопасном месте, откуда их нельзя украсть и где они не испортятся. Самое надежное — закрыть в сейфе, и этот способ используют все организации.
Сколько хранятся авансовые отчеты в архиве организации — минимум 5 лет. Такой срок установлен законодательными актами для первичных бухгалтерских документов.
Приказ об отмене ранее изданного приказа — это указание о признании недействительным прежнего распоряжения в полном объеме и издание вместо него нового полноценного документа с актуальной датой и уникальным номером.
Срок хранения кассовых документов в организации — минимум 5 лет. Этот период начинается со следующего года после создания расчетных бумаг.
Срок хранения штатного расписания — постоянный либо до момента ликвидации организации.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени.
Сроки хранения журналов по охране труда — от 1 года до 75 лет, а некоторые придется держать в архиве постоянно.
«Копия верна» — это штамп или надпись, которые удостоверяют, что копирование произведено с подлинника без внесения изменений в документ. Допускается создание штампа с этой фразой или заверение от руки.
Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:
- 5 лет — в обычной ситуации;
- 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
- 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.
