Рейтинг@Mail.ru
Клуб ТК
рубрики

Делопроизводство

Трудовая и социальная части отношений между работником и работодателем требуют регулирования. Вместе с трудовым соглашением и общими нормами законодательства используются иные формы взаимодействия. Можно ли работать без коллективного договора, который не допускает ограничения уровня правовых гарантий, законодательство прямо не раскрывает и оставляет нам право выбора в достижении баланса интересов работника и работодателя. 

28 мая 2022

Мы привыкли, что большинство документов заверяется подписью и печатью. Но законодательство требует этого не во всех случаях. Разбираемся, ставится ли печать на счете на оплату. 

28 мая 2022

Участвовать в госзакупках разрешено как лично, так и через представителя. Но обязательно учитывайте, какую доверенность на право участия в торгах требует заказчик, как она должна быть оформлена, чтобы исключить отклонение заявки.

18 мая 2022

Закон разрешает увольнять во время отпуска, если инициатива исходит от работника. Это обычная практика. Сотруднику для этого необходимо написать заявление на увольнение.

16 мая 2022

Одним из вариантов завершения судебного дела является оставление заявления без рассмотрения в гражданском процессе. Основания для этого указаны в процессуальном законодательстве. После устранения недостатков вы вправе подать иск заново, но есть нюансы.

13 мая 2022

Сколько хранить заявления работников, зависит от их вида, содержания, ведомственной принадлежности организации и «возраста» самого документа. Самый долгий срок хранения в кадровом учёте — 75 лет.

11 мая 2022

Финальной стадией оформления правил социально-экономического партнерства между работодателями и работниками является направление на регистрацию коллективного договора в орган по труду. Этот процесс уведомительный, но обязательный. Ответственность за неисполнение, по ст. 5.27 КоАП РФ, — штраф на руководителя организации от 1000 до 5000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000.

5 мая 2022

Не так давно появилась услуга по оформлению электронной доверенности для Почты России, действующая на территории практически всей страны. Ее прелесть в том, что она совершенно бесплатна, а полученное разрешение приравнено к нотариально заверенной бумаге.

2 мая 2022

Закон устанавливает, что паспорт безопасности организации обязаны иметь собственники и арендаторы зданий, которые соответствуют признакам массового скопления людей. Рассказываем, кому необходимо иметь документ и как его составить.

29 апреля 2022

Возможна ли работа без паспорта в наши дни? Законодательство противоречиво, но чаще всего ответ — положительный. Выясняем, какие перспективы у соискателя при его отсутствии.

28 апреля 2022

Желание минимизировать время на решение проблемы приводит к использованию правового инструмента — отказа от иска, когда можно отозвать исковое заявление и определением суда прекратить производство по делу. Применение процедуры исключает повторное производство по такому же предмету спора и лицу. Поэтому важно уяснить, когда подача такого заявления оправданна.

21 апреля 2022

Эксперт по кадровому делу ответил на самые актуальные вопросы по работе с отмененной личной карточкой Т-2: можно ли использовать этот бланк в 2022 году, как быть со старыми карточками, нужно ли вообще заводить новые и в каком виде.

21 апреля 2022

Чем отличается ходатайство от заявления —вопрос дискуссионный и, прежде всего, теоретический. Принципиальных различий между этими понятиями нет. Ходатайство имеет более конкретизированно-направленную форму, а заявление — более общую. Разбираемся, когда, куда и какой из этих двух документов подавать.

19 апреля 2022

Чиновники постоянно придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • почему работодатель не сможет вернуть выплаченное выходное пособие;
  • за что в период кризиса московские чиновники готовы платить работодателям;
  • зачем необходимо наладить взаимодействие между порталом госулуг и внутренними информсистемами организаций.

18 апреля 2022

Заявитель может поторопиться с подачей жалобы,и тогда он сталкивается с вопросом,можно ли отозвать заявление из прокуратуры. Специальной процедуры по отзыву заявления ни ГПК РФ, ни внутренними регламентами ведомства не предусмотрено. Но способ прекращения производства по делу существует.

16 апреля 2022

Электронная доверенность (ЭД) — это цифровой документ, созданный в машиночитаемой форме и подписанный цифровой подписью руководителя компании (либо лично индивидуальным предпринимателем или физическим лицом).

13 апреля 2022

Если гражданин в первый рабочий день не вышел на работу, то работодатель вправе аннулировать подписанный трудовой договор без процедуры увольнения. Чтобы отмену контракта не оспорили в суде, необходимо все документально оформить.

12 апреля 2022

Как вернуть посылку по Почте России — обратиться с письменным заявлением в почтовое отделение и оплатить услуги по возврату.

7 апреля 2022

Ответ на предписание трудовой инспекции — это документ, который организация направляет в ГИТ после устранения выявленных проверкой нарушений. Срок для устранения инспектор определяет самостоятельно, исходя из тяжести выявленных нарушений.

6 апреля 2022

Отличия сделки от договора:

  • первая может быть односторонней и многосторонней, а второй всегда является многосторонним;
  • первая является действием, а второй — соглашением на это действие;
  • первая является разовым проявлением воли субъектов, а второй заключается на определенный срок.

5 апреля 2022

Бессрочная доверенность — это невозможная для российского гражданского права конструкция. Фактически такой документ действует ровно год.

29 марта 2022

Сколько лет хранятся документы временного хранения — до 10. Конкретную продолжительность устанавливают профильные ведомства.

29 марта 2022

Отождествление доверенности у нотариуса — это действие по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе цифровому.

28 марта 2022

Как ознакомиться с делом в электронном виде — подать ходатайство через систему «Мой арбитр» и дождаться одобрения заявки. Суд предоставит код для доступа к материалам.

24 марта 2022

Код стропальщика по ОКЗ — 8343.5. Но если трудовые функции работника на конкретном предприятии иные, допустимо использовать значения, описывающие обязанности грузчиков или такелажников.

21 марта 2022

Водительская карта для тахографа — это карточка из пластика с персональным встроенным чипом, необходимая для контроля работы водителя. На ней содержатся личные данные шофера.

18 марта 2022

Основанием для проведения внеплановой проверки является:

  • наличие приказа надзорного органа;
  • поступление заявления;
  • проверка устранения ранее выявленных нарушений.

28 февраля 2022

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • что не признают сверхурочной работой;
  • какие госуслуги станут доступны иностранцам через одноименный портал;
  • как изменится форма расчета 4-ФСС.

28 февраля 2022

Нострификация — это официальное подтверждение юридической силы иностранных документов об образовании и квалификации на территории Российской Федерации. Термин является устаревшим, в действующем законодательстве не содержится.

26 февраля 2022

Как узнать ИНН по паспорту:

  • лично на приеме в налоговой инспекции;
  • заполнить форму запроса на официальном сайте ФНС;
  • подать заявку на портале Госуслуги.

25 февраля 2022

Как проверить лицензию на образовательную деятельность по номеру:

  • лично, обратившись в местный комитет образования;
  • по почте, отправив запрос в ведомство;
  • через интернет, зайдя на официальные сайты региональных департаментов или федерального Рособрнадзора.

25 февраля 2022

Запрос документов у работодателя — это право сотрудника, гарантированное трудовым законодательством. Оно ограничено только перечнем бумаг, которые можно истребовать.

24 февраля 2022

Инвентаризационная комиссия — это орган, создаваемый в организации для выявления фактического состава ее имущества и сопоставления его с тем, что отражено в бухгалтерских документах.

22 февраля 2022

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • каким образом и кого уведомлять о переводе работников на удаленку;
  • как власть намерена бороться с коррупционерами;
  • надо ли указывать сведения о военной службе в электронной трудовой.

21 февраля 2022

Регрессный иск — это документ, позволяющий реализовать право обратного требования лицу, возместившему вред вместо его непосредственного причинителя.

11 февраля 2022

Заключение эксперта в гражданском процессе — это вид доказательств, предусмотренный статьей 55 ГПК РФ. Оно пригодится в ситуациях, где без специальных знаний затруднительно принять законное и обоснованное решение.

24 января 2022

Внеплановая инвентаризация — проверка фактического количества объектов учета, конкретные сроки проведения и назначение которой заранее неизвестны. Подготовки к такому мероприятию нет, что позволяет наиболее достоверно определить несоответствия.

19 января 2022

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

14 января 2022

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете о:

  • правилах работы вахтой после нового года;
  • особенностях заполнения форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
  • переводе кадровой документации на госслужбе в электронный вид.

14 декабря 2021

Личное дело — это папка, в которой хранятся документы для систематизации данных о трудовой деятельности работника. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

26 ноября 2021

Приказ о приеме на работу стал необязательным документом. Правило закрепили в Трудовом кодексе.

25 ноября 2021

Работодателям разрешили перевести часть кадровых документов в электронный вид. А взаимодействовать с сотрудниками и соискателями им предлагают либо через платформу «Работа в России», либо через собственную информационную систему.

23 ноября 2021

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • о новых требованиях по вакцинации сотрудников;
  • проекте по переходу на электронные кадровые документы;
  • продаже билетов на самолеты и поезда только по QR-кодам.

16 ноября 2021

Подделка электронной подписи — это компрометация ключевого носителя информации. Фальсификация ЭЦП практически невозможна, но есть много других вариантов мошенничества с цифровой КЭП.

10 ноября 2021

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях. 

29 октября 2021

Как прошить договор:

  • пронумеровать страницы;
  • сделать отверстия;
  • скрепить нитками;
  • закрепить специальной наклейкой;
  • поставить подписи и печать.

26 октября 2021

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, — это сотрудник, который отвечает за достоверность и передачу в положенный срок первичных учетных документов для регистрации содержащейся в них информации в бухгалтерских регистрах.

14 октября 2021

Печать отдела кадров — специальный штамп, который используют для заверения подписей ответственных лиц на некоторых документах, касающихся трудовой деятельности работников. Использование законом не регламентируется, но имеет свои особенности.

7 октября 2021

Ведение договоров — это весь комплекс работ по их подготовке, согласованию, подписанию, контролю исполнения и хранению.

28 сентября 2021

Локальный нормативный акт — это документ компании, содержащий нормы трудового права, который регулирует деятельность персонала и принимаемается работодателем в рамках российского законодательства (ст. 8 ТК РФ).

27 сентября 2021

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

21 сентября 2021

Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы. Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.

24 августа 2021

Как распечатать договор с электронной подписью (ЭП), чтобы он приравнивался к оригиналу:

  1. Найти документ.
  2. Вывести на печать.
  3. Заверить (при помощи отметки «Верно» и собственноручной подписи руководителя).

23 августа 2021

Операторы электронного документооборота — это технические организации, которые обеспечивают онлайн-обмен регистрами между контрагентами. Вся документация, подписанная УКЭП, автоматически становится юридически значимой.

20 августа 2021

Программа АСУ КНД — это автоматизированная система Роструда, позволяющая дистанционно управлять надзорной деятельностью, находить и проверять нарушителей трудового законодательства. 

10 августа 2021

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

17 июня 2021

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени.

26 января 2021

Сроки хранения журналов по охране труда — от 1 года до 75 лет, а некоторые придется держать в архиве постоянно.

5 января 2021

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • новых рекомендациях по борьбе с коронавирусом в период новогодних праздников;
  • изменениях в транспортной накладной;
  • случаях, когда страховые взносы разрешено не удерживать с выплат в пользу работников.

 

29 декабря 2020

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание. Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

25 декабря 2020

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • какие новые требования вводятся к режиму труда и отдыха водителей;
  • чем дополнили справку о доходах для госслужащих;
  • почему и насколько продлевают обязанность отчитываться о занятости на портале «Работа в России».

15 декабря 2020

Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет. Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации.

27 ноября 2020

Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:

  • 5 лет — в обычной ситуации;
  • 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
  • 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.

11 ноября 2020

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

9 октября 2020

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

9 июля 2020

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

13 июня 2020

Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

6 июня 2020

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ.

30 мая 2020

Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать.

27 августа 2019

Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

21 августа 2019

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2020).

10 февраля 2019

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

7 февраля 2019

Печать ИП - это приспособление, оставляющее отпечаток, заверяющий подпись индивидуального предпринимателя. В каких случаях нужна печать для ИП (требования 2020 по оформлению документации) - в нашем материале.

3 сентября 2018

Как часто конфликты между различными подразделениями и отдельными работниками случаются из-за утерянных или несвоевременно переданных документов? Возможно ли их избежать, или следует принять как данность и перестать понапрасну тратить нервы и сажать голосовые связки?

2 июля 2018

Нумеровать трудовые договоры закон не обязывает. Но в целях упорядочения и идентификации кадровикам приходится это делать. Расскажем, какие рекомендации на этот счет дают чиновники.

9 июня 2018

Иногда создается впечатление, что все делопроизводство с журналами учета — работа ради работы и перевода бумаги. Всегда ли это мнение верно?

30 марта 2018

Для делопроизводителей государственных организаций подготовили новую инструкцию по работе с бумажными и электронными документами, начиная от их приема и подготовки, заканчивая передачей в архив. Обязательный для всех государственных компаний, независимо от целей и видов деятельности, документ может вступить в силу в ближайшее время.

30 марта 2018

Правильная организация кадрового делопроизводства является важной задачей кадровика. Отсутствие тех или иных бумаг может стать причиной серьезных неприятностей на предприятии. Какие существуют обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2020 и какая предусмотрена ответственность за их отсутствие, читайте далее.

19 марта 2018

Регламенты, инструкции, бизнес-процессы — кому они нужны? Нередко несогласованность действий между различными подразделениям заканчивается не только потерей времени, что само по себе может привести к нарушению трудового законодательства, но также служит причиной неправильных действий отдельных работников.

18 февраля 2018

Ни один работник не застрахован от написания заявлений и объяснительных записок. Даже не нарушая дисциплину, можно получить от руководителя просьбу описать события, свидетелем которого невольно оказался, или объяснить свою версию происшествия. Только не все осознают, что за словом «записка» все равно скрывается документ, который необходимо оформлять по правилам.

6 декабря 2017

Несколько лет назад в России утвердили программу перехода на электронный документооборот. По ней большинство государственных услуг переводится в онлайн-формат, включая общение с организациями и ИП. Чтобы стать частью этого е-пространства, нужна квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись. Разница между этими понятиями существенная. Какая — об этом читайте в нашей статье. Из материала вы также узнаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и зачем она может понадобиться. 

22 ноября 2017

Часто в нескольких небольших организациях, принадлежащих одному хозяину, бухгалтерия и отдел кадров обслуживают все фирмы. Поскольку в нормативных документах не сказано, как это делать, у кадровиков могут возникнуть сомнения в правильности своих действий.

27 октября 2017

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

4 сентября 2017

Грамотно составленная номенклатура дел позволит обеспечивать высокую скорость обработки и поиска документов вне зависимости от наименования и специфики подразделения, а также надежность и сохранность всего документооборота компании. Расскажем, как грамотно составить номенклатуру.

25 июля 2017

С апреля 2015 года ООО и АО разрешено обходиться без печатей. Главное, чтобы условие об ее использовании (или отсутствии) было зафиксировано в уставе общества. Так ли все просто на практике?

30 июня 2017

Ведение кадрового документооборота в компаниях осуществляется по-разному, однако в организациях, имеющих немалое количество документов, возникает потребность в их упорядочивании. Учитывая требования законодательства, определяющего сроки хранения, и обязанность работодателя по соблюдению хранения документов, номенклатура дел становится необходимостью.

20 июня 2017

Табель – документ обязательный, он является основанием для начисления заработной платы. Но табель не возникает ниоткуда, его необходимо составить. Разберемся, с чего начать и как поставить процесс на постоянную основу.

16 июня 2017

Были времена, когда печать отдела кадров в трудовой книжке работника была нормальным явлением. Потом чиновники Роструда и инспекторы ГИТ объявили им войну, жестокую и беспощадную. Как обстоят дела с печатями сейчас?

14 июня 2017

Трудовой кодекс требует ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись, но нигде не уточняет процедуру ознакомления. Так ли этот вопрос принципиален?

9 июня 2017

Многие кадровики уже начали изучать требования нового ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Чиновники планировали ввести его с 1 июля 2017 года, но теперь отказались. Срок вступления в силу этого документа переносится на год – на лето 2018 года.

7 июня 2017

Отдел кадров – это место, где работа есть всегда. Но как успеть завершить все поставленные задачи, соблюсти все нормы закона и одновременно уложиться в ограниченное время рабочего дня? Рано или поздно с таким вопросом сталкивается любой кадровик. Ответ логичен – на помощь придет автоматизация кадрового делопроизводства и документооборота.

1 июня 2017

Представить себе организацию без документооборота невозможно. И коммерческие, и государственные структуры не могут обойтись без налаженной системы делопроизводства: общего, кадрового, по воинскому учету, а иногда и секретного. Разберемся с особенностями некоторых видов ведения дел.

31 мая 2017

Работа любой организации сопровождается составлением документов и организацией документооборота. Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с установленными нормами создания и оформления.

25 мая 2017

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА