Делопроизводство

Внеплановая инвентаризация — проверка фактического количества объектов учета, конкретные сроки проведения и назначение которой заранее неизвестны. Подготовки к такому мероприятию нет, что позволяет наиболее достоверно определить несоответствия.

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете о:

• правилах работы вахтой после нового года;
• особенностях заполнения форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
• переводе кадровой документации на госслужбе в электронный вид.

Личное дело — это папка, в которой хранятся документы для систематизации данных о трудовой деятельности работника. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Приказ о приеме на работу стал необязательным документом. Правило закрепили в Трудовом кодексе.

Работодателям разрешили перевести часть кадровых документов в электронный вид. А взаимодействовать с сотрудниками и соискателями им предлагают либо через платформу «Работа в России», либо через собственную информационную систему.

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

• о новых требованиях по вакцинации сотрудников;
• проекте по переходу на электронные кадровые документы;
• продаже билетов на самолеты и поезда только по QR-кодам.

Подделка электронной подписи — это компрометация ключевого носителя информации. Фальсификация ЭЦП практически невозможна, но есть много других вариантов мошенничества с цифровой КЭП.

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях. 

Как прошить договор:

• пронумеровать страницы;
• сделать отверстия;
• скрепить нитками;
• закрепить специальной наклейкой;
• поставить подписи и печать.

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, — это сотрудник, который отвечает за достоверность и передачу в положенный срок первичных учетных документов для регистрации содержащейся в них информации в бухгалтерских регистрах.

Печать отдела кадров — специальный штамп, который используют для заверения подписей ответственных лиц на некоторых документах, касающихся трудовой деятельности работников. Использование законом не регламентируется, но имеет свои особенности.

Ведение договоров — это весь комплекс работ по их подготовке, согласованию, подписанию, контролю исполнения и хранению.

Локальный нормативный акт — это документ компании, содержащий нормы трудового права, который регулирует деятельность персонала и принимаемается работодателем в рамках российского законодательства (ст. 8 ТК РФ).

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы. Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.

Как распечатать договор с электронной подписью (ЭП), чтобы он приравнивался к оригиналу:

1. Найти документ.
2. Вывести на печать.
3. Заверить (при помощи отметки «Верно» и собственноручной подписи руководителя).

Операторы электронного документооборота — это технические организации, которые обеспечивают онлайн-обмен регистрами между контрагентами. Вся документация, подписанная УКЭП, автоматически становится юридически значимой.

Программа АСУ КНД — это автоматизированная система Роструда, позволяющая дистанционно управлять надзорной деятельностью, находить и проверять нарушителей трудового законодательства. 

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени.

Сроки хранения журналов по охране труда — от 1 года до 75 лет, а некоторые придется держать в архиве постоянно.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

• новых рекомендациях по борьбе с коронавирусом в период новогодних праздников;
• изменениях в транспортной накладной;
• случаях, когда страховые взносы разрешено не удерживать с выплат в пользу работников.

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание. Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• какие новые требования вводятся к режиму труда и отдыха водителей;
• чем дополнили справку о доходах для госслужащих;
• почему и насколько продлевают обязанность отчитываться о занятости на портале «Работа в России».

Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет. Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации.

Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:

• 5 лет — в обычной ситуации;
• 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
• 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ.