Делопроизводство

Трудовая и социальная части отношений между работником и работодателем требуют регулирования. Вместе с трудовым соглашением и общими нормами законодательства используются иные формы взаимодействия. Можно ли работать без коллективного договора, который не допускает ограничения уровня правовых гарантий, законодательство прямо не раскрывает и оставляет нам право выбора в достижении баланса интересов работника и работодателя. 

Мы привыкли, что большинство документов заверяется подписью и печатью. Но законодательство требует этого не во всех случаях. Разбираемся, ставится ли печать на счете на оплату. 

Участвовать в госзакупках разрешено как лично, так и через представителя. Но обязательно учитывайте, какую доверенность на право участия в торгах требует заказчик, как она должна быть оформлена, чтобы исключить отклонение заявки.

Закон разрешает увольнять во время отпуска, если инициатива исходит от работника. Это обычная практика. Сотруднику для этого необходимо написать заявление на увольнение.

Одним из вариантов завершения судебного дела является оставление заявления без рассмотрения в гражданском процессе. Основания для этого указаны в процессуальном законодательстве. После устранения недостатков вы вправе подать иск заново, но есть нюансы.

Сколько хранить заявления работников, зависит от их вида, содержания, ведомственной принадлежности организации и «возраста» самого документа. Самый долгий срок хранения в кадровом учёте — 75 лет.

Финальной стадией оформления правил социально-экономического партнерства между работодателями и работниками является направление на регистрацию коллективного договора в орган по труду. Этот процесс уведомительный, но обязательный. Ответственность за неисполнение, по ст. 5.27 КоАП РФ, — штраф на руководителя организации от 1000 до 5000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000.

Не так давно появилась услуга по оформлению электронной доверенности для Почты России, действующая на территории практически всей страны. Ее прелесть в том, что она совершенно бесплатна, а полученное разрешение приравнено к нотариально заверенной бумаге.

Закон устанавливает, что паспорт безопасности организации обязаны иметь собственники и арендаторы зданий, которые соответствуют признакам массового скопления людей. Рассказываем, кому необходимо иметь документ и как его составить.

Возможна ли работа без паспорта в наши дни? Законодательство противоречиво, но чаще всего ответ — положительный. Выясняем, какие перспективы у соискателя при его отсутствии.

Желание минимизировать время на решение проблемы приводит к использованию правового инструмента — отказа от иска, когда можно отозвать исковое заявление и определением суда прекратить производство по делу. Применение процедуры исключает повторное производство по такому же предмету спора и лицу. Поэтому важно уяснить, когда подача такого заявления оправданна.

Эксперт по кадровому делу ответил на самые актуальные вопросы по работе с отмененной личной карточкой Т-2: можно ли использовать этот бланк в 2022 году, как быть со старыми карточками, нужно ли вообще заводить новые и в каком виде.

Чем отличается ходатайство от заявления —вопрос дискуссионный и, прежде всего, теоретический. Принципиальных различий между этими понятиями нет. Ходатайство имеет более конкретизированно-направленную форму, а заявление — более общую. Разбираемся, когда, куда и какой из этих двух документов подавать.

Чиновники постоянно придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

• почему работодатель не сможет вернуть выплаченное выходное пособие;
• за что в период кризиса московские чиновники готовы платить работодателям;
• зачем необходимо наладить взаимодействие между порталом госулуг и внутренними информсистемами организаций.

Заявитель может поторопиться с подачей жалобы,и тогда он сталкивается с вопросом,можно ли отозвать заявление из прокуратуры. Специальной процедуры по отзыву заявления ни ГПК РФ, ни внутренними регламентами ведомства не предусмотрено. Но способ прекращения производства по делу существует.

Электронная доверенность (ЭД) — это цифровой документ, созданный в машиночитаемой форме и подписанный цифровой подписью руководителя компании (либо лично индивидуальным предпринимателем или физическим лицом).

Если гражданин в первый рабочий день не вышел на работу, то работодатель вправе аннулировать подписанный трудовой договор без процедуры увольнения. Чтобы отмену контракта не оспорили в суде, необходимо все документально оформить.

Как вернуть посылку по Почте России — обратиться с письменным заявлением в почтовое отделение и оплатить услуги по возврату.

Ответ на предписание трудовой инспекции — это документ, который организация направляет в ГИТ после устранения выявленных проверкой нарушений. Срок для устранения инспектор определяет самостоятельно, исходя из тяжести выявленных нарушений.

Отличия сделки от договора:

• первая может быть односторонней и многосторонней, а второй всегда является многосторонним;
• первая является действием, а второй — соглашением на это действие;
• первая является разовым проявлением воли субъектов, а второй заключается на определенный срок.

Бессрочная доверенность — это невозможная для российского гражданского права конструкция. Фактически такой документ действует ровно год.

Сколько лет хранятся документы временного хранения — до 10. Конкретную продолжительность устанавливают профильные ведомства.

Отождествление доверенности у нотариуса — это действие по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе цифровому.

Как ознакомиться с делом в электронном виде — подать ходатайство через систему «Мой арбитр» и дождаться одобрения заявки. Суд предоставит код для доступа к материалам.

Код стропальщика по ОКЗ — 8343.5. Но если трудовые функции работника на конкретном предприятии иные, допустимо использовать значения, описывающие обязанности грузчиков или такелажников.

Водительская карта для тахографа — это карточка из пластика с персональным встроенным чипом, необходимая для контроля работы водителя. На ней содержатся личные данные шофера.

Основанием для проведения внеплановой проверки является:

• наличие приказа надзорного органа;
• поступление заявления;
• проверка устранения ранее выявленных нарушений.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

• что не признают сверхурочной работой;
• какие госуслуги станут доступны иностранцам через одноименный портал;
• как изменится форма расчета 4-ФСС.

Нострификация — это официальное подтверждение юридической силы иностранных документов об образовании и квалификации на территории Российской Федерации. Термин является устаревшим, в действующем законодательстве не содержится.

Как узнать ИНН по паспорту:

• лично на приеме в налоговой инспекции;
• заполнить форму запроса на официальном сайте ФНС;
• подать заявку на портале Госуслуги.

Как проверить лицензию на образовательную деятельность по номеру:

• лично, обратившись в местный комитет образования;
• по почте, отправив запрос в ведомство;
• через интернет, зайдя на официальные сайты региональных департаментов или федерального Рособрнадзора.

Запрос документов у работодателя — это право сотрудника, гарантированное трудовым законодательством. Оно ограничено только перечнем бумаг, которые можно истребовать.

Инвентаризационная комиссия — это орган, создаваемый в организации для выявления фактического состава ее имущества и сопоставления его с тем, что отражено в бухгалтерских документах.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

• каким образом и кого уведомлять о переводе работников на удаленку;
• как власть намерена бороться с коррупционерами;
• надо ли указывать сведения о военной службе в электронной трудовой.

Регрессный иск — это документ, позволяющий реализовать право обратного требования лицу, возместившему вред вместо его непосредственного причинителя.

Заключение эксперта в гражданском процессе — это вид доказательств, предусмотренный статьей 55 ГПК РФ. Оно пригодится в ситуациях, где без специальных знаний затруднительно принять законное и обоснованное решение.

Внеплановая инвентаризация — проверка фактического количества объектов учета, конкретные сроки проведения и назначение которой заранее неизвестны. Подготовки к такому мероприятию нет, что позволяет наиболее достоверно определить несоответствия.

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете о:

• правилах работы вахтой после нового года;
• особенностях заполнения форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
• переводе кадровой документации на госслужбе в электронный вид.

Личное дело — это папка, в которой хранятся документы для систематизации данных о трудовой деятельности работника. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Приказ о приеме на работу стал необязательным документом. Правило закрепили в Трудовом кодексе.

Работодателям разрешили перевести часть кадровых документов в электронный вид. А взаимодействовать с сотрудниками и соискателями им предлагают либо через платформу «Работа в России», либо через собственную информационную систему.

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

• о новых требованиях по вакцинации сотрудников;
• проекте по переходу на электронные кадровые документы;
• продаже билетов на самолеты и поезда только по QR-кодам.

Подделка электронной подписи — это компрометация ключевого носителя информации. Фальсификация ЭЦП практически невозможна, но есть много других вариантов мошенничества с цифровой КЭП.

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях. 

Как прошить договор:

• пронумеровать страницы;
• сделать отверстия;
• скрепить нитками;
• закрепить специальной наклейкой;
• поставить подписи и печать.

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, — это сотрудник, который отвечает за достоверность и передачу в положенный срок первичных учетных документов для регистрации содержащейся в них информации в бухгалтерских регистрах.

Печать отдела кадров — специальный штамп, который используют для заверения подписей ответственных лиц на некоторых документах, касающихся трудовой деятельности работников. Использование законом не регламентируется, но имеет свои особенности.

Ведение договоров — это весь комплекс работ по их подготовке, согласованию, подписанию, контролю исполнения и хранению.

Локальный нормативный акт — это документ компании, содержащий нормы трудового права, который регулирует деятельность персонала и принимаемается работодателем в рамках российского законодательства (ст. 8 ТК РФ).

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы. Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.

Как распечатать договор с электронной подписью (ЭП), чтобы он приравнивался к оригиналу:

1. Найти документ.
2. Вывести на печать.
3. Заверить (при помощи отметки «Верно» и собственноручной подписи руководителя).

Операторы электронного документооборота — это технические организации, которые обеспечивают онлайн-обмен регистрами между контрагентами. Вся документация, подписанная УКЭП, автоматически становится юридически значимой.

Программа АСУ КНД — это автоматизированная система Роструда, позволяющая дистанционно управлять надзорной деятельностью, находить и проверять нарушителей трудового законодательства. 

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени.

Сроки хранения журналов по охране труда — от 1 года до 75 лет, а некоторые придется держать в архиве постоянно.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

• новых рекомендациях по борьбе с коронавирусом в период новогодних праздников;
• изменениях в транспортной накладной;
• случаях, когда страховые взносы разрешено не удерживать с выплат в пользу работников.

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание. Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• какие новые требования вводятся к режиму труда и отдыха водителей;
• чем дополнили справку о доходах для госслужащих;
• почему и насколько продлевают обязанность отчитываться о занятости на портале «Работа в России».

Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет. Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации.

Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:

• 5 лет — в обычной ситуации;
• 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
• 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ.