Все статьи о документообороте в организации в РФ в 2025 году

Работодатель в процессе деятельности регулярно имеет дело с личными данными сотрудников. Разберемся, как обеспечить учет и хранение документов с персональными данными в соответствии с требованиями действующего законодательства.

При приёме на работу в отдел кадров поступают документы, содержащие персональные данные нового сотрудника, и работодатель автоматически становится «оператором», который производит «обработку персданных». Разберём подробнее некоторые базовые моменты.

Информационные технологии в ведении бухгалтерского и кадрового учета упростили жизнь работодателей, но и создали новые проблемы. Как не потерять сведения, которые есть во всех этих компьютерных программах? В каком документе, устанавливающем порядок обработки персональных данных, необходимо прописать права и обязанности сотрудников, обрабатывающих чужую личную информацию? Объясняем.

Детские сады тесно работают с персданными детей, их родителей и своих работников. Обработка проводится исключительно в рамках правового поля. Расскажем, как защищать и хранить документы с персональными данными в ДОУ.

В каждой организации независимо от правовой формы, включая индивидуальных предпринимателей, в случае работы с персданными лиц утверждается политика обработки персональных данных, которая представляет собой общедоступный документ и подлежит размещению на сайте компании. Что это за документ и как правильно его составить? Разбираемся.

Порядок проверок работодателей как операторов персданных установлен правительством Российской Федерации. Разберём, какие Роскомнадзору требуются документы для проверки персональных данных и как происходят контрольные мероприятия.

1 марта 2023 года вступил в силу нормативно-правовой акт, регламентирующий оценку ущерба, который может быть причинен при нарушении закона о персональных данных (ПД). По результатам составляется акт оценки вреда субъектам персональных данных, который допускается оформлять в электронном виде.

За нарушение законодательства о персональных данных ответственность установлена ст. 13.11 КоАП РФ. Штрафные санкции варьируются до 18 000 000 рублей. Процедура, предусматривающая уничтожение персональных данных, с 1 марта 2023 года претерпела изменения. Необходимо подготовить акт и составить положение.

Уничтожение персданных — прекращение их существования без возможности восстановления. Рассмотрим, в каких случаях персональная информация о субъекте ликвидируется и какой срок уничтожения персональных данных при отзыве согласия установлен.

С 01.03.2023 операторы направляют в Роскомнадзор уведомление о трансграничной передаче персональных данных по новым правилам. Разберем порядок направления этого документа и его содержание.