рубрики

Документооборот

Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом. Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.

17 июля 2018

Проверка доверенности на действительность - это мера, позволяющая удостовериться в ее подлинности, если при заключении сделки одна из сторон представлена доверенным лицом. Как известно, лучше подстраховаться заранее, чем позднее пытаться устранить негативные последствия собственной халатности. Как осуществить проверку, вы узнаете из статьи.

25 июня 2018

Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

19 июня 2018

Индивидуальный номер налогоплательщика необходим каждому лицу, уплачивающему налоги в государственную казну (как физическому, так и юридическому). Он позволяет налоговым органам идентифицировать плательщика и упрощает ведение налогового учета. Как получить ИНН физическому лицу, а также организации, расскажем в статье.

18 мая 2018

Министерство труда и социальной защиты начало эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД). Проводя пилотный проект в 8 крупных организациях, чиновники хотят определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько он обойдется.

10 апреля 2018

Одним из кодов, присваиваемых организации, является код ОКПО. Его необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм. Рассмотрим в статье, зачем необходим данный идентификатор, кто его присваивает, где его можно узнать, как код ОКПО узнать по ИНН.

26 марта 2018

Закон не требует от работодателей составлять положение о премировании работников. Но лучше оформить такой документ. В статье расскажем, как правильно составить данный локальный нормативный акт в коммерческой организации, что в нем предусмотреть, а также покажем его образец. 

11 марта 2018

Любому сотруднику, увольняющемуся с предприятия, работодатель должен выдать целый комплект документов. Стандартный набор включает в себя трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и иные справки. Но это далеко не весь список. Итак, разберемся, какие документы при увольнении работник должен будет получить.

8 февраля 2018

Одним из основных расходов при командировке являются затраты на размещение сотрудника в гостинице. После окончания рабочей поездки командированный сотрудник обязан предоставить в свою организацию отчетные документы за проживание в гостинице. Какие документы примет организация в качестве отчетных, можно ли указывать в данном документе расходы на питание, и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

26 января 2018

Деловая переписка — вещь серьезная, особенно если речь идет о пересылке документов заказным письмом. Поэтому за продвижением отправления нужно следить, и это позволяет реализовать Почта России. Отследить письмо по номеру квитанции несложно, мы расскажем, как это сделать.

24 января 2018

Увольнение — процедура довольно трудоемкая и затратная по времени. Чтобы уволиться по всем правилам, придется выполнить целый список обязательных пунктов и, конечно, лучше всего сделать это лично.

9 января 2018

Мы привыкли доверять специалистам, будь то врач или сантехник. Однако жизнь показывает, что их работу надо контролировать, потому что негативные последствия неправильных действий скажутся на нас. Даже в таком, казалось бы, безобидном деле, как оформление кадровых документов.

4 января 2018

Очень часто кадровику кажется, что нет ничего страшного в том, что работника оформили постфактум, запись в трудовую книжку отложили на потом, журнал учета до очередной проверки лежит незаполненный... Все ли ошибки можно «безнаказанно» исправить, и в какой срок?

3 января 2018

Персонифицированный учет в этом году ведется по новым правилам: все работодатели должны сдавать форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения есть в статье), сопровождаемую приложением ОДВ-1. Отчеты надо предоставить в ПФР до 01.03.2018.

3 января 2018

Многие семьи после рождения первенца предпочитают не затягивать и со вторым ребенком — малышам веселее расти вместе, да и возможность получения материнского капитала играет не последнюю роль. Поэтому достаточно часто возникает ситуация, когда сотрудница еще не успела выйти на работу в связи с осуществлением ухода за одним ребенком, а ей уже снова пора в декрет. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить в таком случае документы и что нужно знать об этом и кадровику, и будущей маме.

20 декабря 2017

Необходимость решать любые вопросы между потребителем и поставщиком товаров или услуг в правовом поле определяет нормативную базу. Наиболее распространенным способом решения спорных и конфликтных ситуаций, связанных с низким качеством сервиса или товара, является претензия.

19 декабря 2017

Подводя итоги уходящего года и планируя новый, 2018 год, публикуем список того, что особенно важно не забыть сделать сотруднику отдела персонала в декабре.

11 декабря 2017

Трудовая дисциплина, к сожалению, для многих работников – понятие растяжимое и необязательное. И работодателю нередко приходится с этим что-то делать. Уточним еще раз, что такое дисциплинарное взыскание, каким оно бывает, как и когда его применять. В помощь кадровику – пошаговая инструкция по порядку наложения взыскания и образцы необходимых документов.

29 ноября 2017

Несколько лет назад в России утвердили программу перехода на электронный документооборот. По ней большинство государственных услуг переводится в онлайн-формат, включая общение с организациями и ИП. Чтобы стать частью этого е-пространства, нужна квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись. Разница между этими понятиями существенная. Какая — об этом читайте в нашей статье. Из материала вы также узнаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и зачем она может понадобиться. 

22 ноября 2017

Одним из показателей успешного развития предприятия является расширение территориального охвата рынка. В связи с этим возникает необходимость найма персонала за пределами места расположения организации, а значит, требуется создание обособленного подразделения. Рассмотрим основные аспекты ведения кадрового делопроизводства при наличии обособленных подразделений.

17 ноября 2017

У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.

9 октября 2017

Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.

5 октября 2017

Каждая организация может оказаться в плане проверок трудовой инспекции, или ГИТ. Увидев в списке название своей компании, многие специалисты хватаются за голову: что делать? Как готовиться к проверке, что можно успеть сделать за оставшийся короткий срок? Не нужно паниковать, даже за небольшое время «довести до ума» можно очень многое.

21 сентября 2017

Электронная отчетность стала очень популярным способом взаимодействия с государственными органами. И не только из-за значительной экономии времени: этот сервис также позволяет отправлять отчеты онлайн и вести официальную переписку с такими органами, как Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Рассмотрим более подробно сдачу сводки в ПФР через специальные сервисы, выясним, в какие сроки и что именно необходимо сдавать. А также, как сделать это бесплатно, воспользовавшись сервисом «Электронная отчетность онлайн».

19 сентября 2017

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

4 сентября 2017

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

30 августа 2017

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

25 августа 2017

Приказ об отпуске, образец которого представлен ниже - один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.

23 августа 2017

Сведения о застрахованных входящие, или, сокращенно, СЗВ-М, при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать - это предписывает абзац 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Данное требование распространяется как на работников, заключивших трудовой договор, так и на тех, кто трудился по гражданско-правовым договорам.

23 августа 2017

На каждом опасном производственном объекте (ОПО) предусмотрен обязательный производственный контроль (ПК), который включает в себя ведение специального дневника, в который заносят результаты измерений, проверок, тестов и показателей промышленной безопасности. В этой статье мы расскажем, как заполнять журнал производственного контроля, образец заполнения которого вы найдете ниже.

21 августа 2017

Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», отметка врача в путевом листе является обязательным реквизитом этого документа. О том, как часто проводить медосмотр водителей и как правильно оформить бумагу, расскажем далее.

8 августа 2017

Штатное расписание — это один из основополагающих документов в организации. С его помощью регулируют такие важные вопросы, как оплата труда, название должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. А ведь за всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек. Расскажем, на чем нужно заострить внимание при разработке штатного расписания, чтобы в дальнейшем не возникало проблемных ситуаций, как с работниками, так и с проверяющими органами.

24 июля 2017

Всем официально работающим гражданам известен такой документ, как трудовая книжка. При трудоустройстве она передается на хранение работодателю и находится у него вплоть до увольнения. Каковы правила ведения трудовых книжек в РФ 2018, расскажем в статье.

15 июля 2017

К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства (далее КДП) уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить документы и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

14 июля 2017

Многие рабочие процессы заорганизованы законодательными нормами сверх здравого смысла, требуют значительных трудозатрат, зачастую кажущихся не адекватными событию. Всегда ли имеет смысл их соблюдать, или есть возможность сберечь время для более важных задач?

26 июня 2017

Табель – документ обязательный, он является основанием для начисления заработной платы. Но табель не возникает ниоткуда, его необходимо составить. Разберемся, с чего начать и как поставить процесс на постоянную основу.

16 июня 2017

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту планировали ввести в действие 1 июля 2018 года. Несмотря на то, что сроки внедрения перенеслись на год, большинство работодателей уже приводит свой документооборот к необходимым стандартам. Каков порядок работы с документацией, и чем новые требования отличаются от действующих, рассмотрим в этой статье.

14 июня 2017

Если бывший работник докажет в суде незаконность своего увольнения, то суд принимает решение о восстановлении на работе этого сотрудника. В этом случае у работодателя возникает проблема, как правильно восстановить работника.

30 мая 2017

Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты.

29 мая 2017

Кто из нас хотя бы раз с удивлением не узнавал, что привычные и хорошо знакомые документы на самом деле не являются обязательными? И не удивлялся еще больше, поняв, что несмотря на необязательность, вести их все-таки надо… Одно такое открытие Катя совершила с помощью Маши.

14 апреля 2017

Случается, работник, с которым заключили трудовой договор, не выходит на работу в первый же день. К счастью, в этом вопросе трудовой кодекс не требует от работодателя принятия мер по поиску работника и позволяет расстаться с ним без выяснения причин.

22 марта 2017

В ближайшие несколько месяцев депутаты утвердят поправки в законодательство, которые позволят всем работодателям уже с 1 июля 2017 года принимать от работников электронные больничные.

6 марта 2017

Чиновники вернулись к идее внедрить электронный трудовой договор - Роструд готовит соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ. Разберемся, кто его сможет заключить, насколько он будет удобен, и как быстро работодатели смогут отказаться от бумажных трудовых договоров.

21 февраля 2017

С 1 января 2017 года микропредприятия при желании могут переходить на упрощенный кадровый учет. Им разрешено пользоваться типовым трудовым договором, отказавшись от некоторых кадровых документов. Несмотря на заявления чиновников, юристы говорят, что пока на новые правила работы надо переходить с осторожностью.

30 января 2017

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это обязательный нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Он должен быть в любой организации независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей.

3 августа 2016

В этой статье мы затронем один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей — штатное расписание.

25 июля 2016

Оформление трудовых отношений - процесс формализованный и регламентированный не только Трудовым кодексом, но и отдельными законами и нормативными актами (например, для государственных служащих). Поэтому для разных категорий сотрудников может потребоваться различный список документов для приема на работу.

11 июля 2016

Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

1 июля 2016

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА