Club
Персональные данные
Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.
6 июня 2020
Для проверки личностных качеств кандидата не так много законных, а главное, эффективных способов. Получать рекомендации можно только с разрешения работника, и особого доверия к ним нет. Записи в трудовой книжке тоже не всегда соответствуют действительности, еще она бывает «потеряна» (или на самом деле потеряна…). Какие еще возможности есть у кадровиков?
1 июня 2020
Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ.
30 мая 2020
15 мая 2020
26 марта 2020
Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.
13 декабря 2019
Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.
27 ноября 2019
Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.
7 ноября 2019
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — это документ, подтверждающий наличие у гражданина номера лицевого пенсионного счета. Регистрация в системе означает, что человек может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости. Но больше зеленую карточку не выдают, и работодателям нужны уведомления о регистрации работника в системе на бумаге или в электронном варианте.
4 ноября 2019
29 октября 2019
Получить СНИЛС — номер персонального счета, который обязан иметь каждый гражданин, желающий официально работать или оказывать услуги, — возможно в Пенсионном фонде и некоторых многофункциональных центрах.
17 октября 2019
14 октября 2019
Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность, и штрафы за неправильное хранение и обработку постоянно растут. С 2020 года чиновники планируют ввести в действие новый порядок санкций за нарушения законодательства в этой сфере.
24 сентября 2019
12 сентября 2019
Принято считать, что заводить личное дела на своих сотрудников обязаны все без исключения работодатели. Но утверждение это не имеет ничего общего с реальностью.
2 сентября 2019
1 сентября 2019
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) необходим при расчете и выплате налогов, для выполнения различных финансовых операций и т. д. ИНН всегда просят при трудоустройстве. В зависимости от статуса физического лица (гражданин РФ; иностранный гражданин; или гражданин РФ, незарегистрированный по месту жительства; наконец, лицо без гражданства) возможны различные варианты получения ИНН в Санкт-Петербурге.
1 сентября 2019
ИНН для иностранных граждан — это двенадцатизначный персональный идентификационный номер, присваиваемый человеку налоговыми органами. Он необходим для учета доходов иностранца и уплачиваемых им налогов.
25 мая 2019
13 марта 2019
5 марта 2019
С 25.05.2018 страны Европейского союза должны перейти на обновленные правила обработки персональных данных. Общий регламент по защите данных является обязательным при обработке личной информации граждан как в границах ЕС, так и за его пределами. Российскому бизнесу это нужно учитывать, если они каким-то образом сами обрабатывают или имеют доступ к персональным данным европейцев.
8 февраля 2019
23 января 2019
В Трудовом кодексе сказано, что за предъявление поддельных документов при трудоустройстве работника можно уволить. Министерство труда и социальной защиты высказалось о том, в каких случаях расторжение трудового договора с работником на этом основании может быть признано незаконным. Чтобы избежать спорных ситуаций, чиновники дали возможность компаниям проверять дипломы через сайт госуслуг.
15 января 2019
В 2022 году в России должна заработать новая Национальная система управления данными, которая соберет в себе всю возможную информацию о гражданах, начиная с даты рождения и номера банковской карты, и о бизнесе, включая суммы прибыли и имена акционеров. Для чего она нужна, кто сможет получать из нее сведения и насколько она будет безопасной — это лишь малая часть вопросов, которыми сейчас задаются и эксперты, и обыватели. Попробуем разобраться.
27 декабря 2018
Оформление трудовых отношений — процесс формализованный и регламентированный не только Трудовым кодексом, но и отдельными законами и нормативными актами (например, для государственных служащих). Поэтому для разных категорий сотрудников может потребоваться различный список документов для приема на работу. Но сначала расскажем о некоторых нововведениях, которые начнут действовать в ближайшее время.
2 декабря 2018
За последние несколько лет существенно возрос поток работников из Украины. Поэтому кадровикам необходимо учитывать не только статус иностранца, соблюдение всех сроков оформления документов и уведомления соответствующих органов, но и правомочность документов об образовании, полученных на территории Украины.
12 ноября 2018
Современные реалии таковы, что работник может поменять не только паспорт или место жительства, но и пол. И тут кадровику следует быть особенно внимательным.
22 октября 2018
Персональные данные работника — это любая информация о человеке, включая его имя, фамилию, профессию, образование, размер зарплаты, фотографии. Поэтому работодатели, которые хотят использовать фотокарточки сотрудников либо публиковать данные о подчиненных на своем корпоративном сайте, должны получить согласие на обработку персональных данных. Компаниям также надо знать, что готовятся новые поправки и штрафы в законодательство о персональных данных. Какие — читайте в нашей статье.
22 октября 2018
13 октября 2018
21 сентября 2018
Индивидуальный персонифицированный учет – это регистрация данных о всех гражданах, за которых перечисляются взносы в систему обязательного пенсионного страхования. Несмотря на то что понятию уже более 20 лет, не все понимают, что это такое, не знают, с какого года начали собирать эти сведения, для чего они нужны, как информация о заработке или доходе попадает в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом - попробуем разобрать в данной статье.
8 сентября 2018
25 мая 2018
20 мая 2018
Индивидуальный номер налогоплательщика необходим каждому лицу, уплачивающему налоги в государственную казну (как физическому, так и юридическому). Он позволяет налоговым органам идентифицировать плательщика и упрощает ведение налогового учета. Как получить ИНН физическому лицу, а также организации, расскажем в статье.
18 мая 2018
Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок.
16 мая 2018
Инспекторы труда ответили на вопросы, можно ли обязать работника сообщать об изменении персональных данных и разрешается ли указывать личные телефоны сотрудников на корпоративном сайте.
6 апреля 2018
Формально Трудовой кодекс не обязывает работодателя проверять подлинность документов. Однако мы заинтересованы в том, чтобы не делать лишнюю работу. А удостовериться в том, что документы настоящие, иногда не так сложно.
2 апреля 2018
26 февраля 2018
22 февраля 2018
21 октября 2017
С 1 июля 2017 года повысились размеры штрафов за разглашение персональных данных работников. Поэтому особую актуальность приобрел вопрос: всегда ли работники понимают, что именно является персональными данными и что значит «запрещено разглашать».
7 августа 2017
