Персональные данные

Категории персональных данных:

• общие;
• специальные;
• биометрические;
• иные.

Со второй половины года грядут очередные изменения в трудовом законодательстве. Изменения запланированы и утверждены уже давно, но вступают в силу с июля. Работодателю важно до 01.07.2021 успеть предпринять несколько важных шагов. 

Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной). Допуск к ней регулируется федеральным законодательством.

Правительство собирается наказывать организации и ИП за необоснованный или избыточный сбор персональных данных клиентов или работников. Размер штрафа может достичь 50 000 рублей.

Временное удостоверение личности гражданина РФ — это документ, который выдают человеку на период, пока у него нет паспорта. Он оформляется по желанию человека при приеме бумаг на выдачу нового паспорта.

Характеристика с места жительства от соседей — это документ, дающий оценку личным качествам человека, его поведению в семье и обществе. Ее вправе затребовать как сам гражданин, так и различные официальные ведомства — судебные инстанции, силовые ведомства, органы опеки и другие.

  Как узнать СНИЛС по паспорту онлайн:

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР.
2. Найти раздел с личными данными гражданина.
3. Посмотреть интересующую информацию.
    

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• о новых требованиях к согласию на обработку персональных данных;
• какие документы подать в ФСС, чтобы выплатили соцпособия;
• кому из государственных и муниципальных служащих разрешено быть самозанятым;
• как изменились условия допуска работников в области промбезопасности, безопасности гидротехнических сооружений, электроэнергетики и теплоснабжения.

Обработка и распространение персональных данных граждан с 01.03.2021 усложняется. Операторы должны обязательно получать согласие субъектов на все действия и удалять данные, если их владелец установил запрет на их использование. 

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

• в Пенсионный фонд;
• страховую медицинскую организацию;
• работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Список документов при трудоустройстве на работу:

• паспорт;
• диплом;
• трудовая книжка;
• СНИЛС (АДИ-РЕГ);
• военный билет (при наличии).

В отдельных законах и нормативных актах указаны дополнительные требования к работникам, поэтому от них требуют и другие бумаги.

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.

Для проверки личностных качеств кандидата не так много законных, а главное, эффективных способов. Получать рекомендации можно только с разрешения работника, и особого доверия к ним нет. Записи в трудовой книжке тоже не всегда соответствуют действительности, еще она бывает «потеряна» (или на самом деле потеряна…). Какие еще возможности есть у кадровиков?

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ.

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.

В Трудовом кодексе сказано, что за предъявление поддельных документов при трудоустройстве работника можно уволить. Министерство труда и социальной защиты высказалось о том, в каких случаях расторжение трудового договора с работником на этом основании может быть признано незаконным. Чтобы избежать спорных ситуаций, чиновники дали возможность компаниям проверять дипломы через сайт госуслуг.

В 2022 году в России должна заработать новая Национальная система управления данными, которая соберет в себе всю возможную информацию о гражданах, начиная с даты рождения и номера банковской карты, и о бизнесе, включая суммы прибыли и имена акционеров. Для чего она нужна, кто сможет получать из нее сведения и насколько она будет безопасной — это лишь малая часть вопросов, которыми сейчас задаются и эксперты, и обыватели. Попробуем разобраться.

Персональные данные работника — это любая информация о человеке, включая его имя, фамилию, профессию, образование, размер зарплаты, фотографии. Поэтому работодатели, которые хотят использовать фотокарточки сотрудников либо публиковать данные о подчиненных на своем корпоративном сайте, должны получить согласие на обработку персональных данных. Компаниям также надо знать, что готовятся новые поправки и штрафы в законодательство о персональных данных. Какие — читайте в нашей статье.

Индивидуальный персонифицированный учет – это регистрация данных о всех гражданах, за которых перечисляются взносы в систему обязательного пенсионного страхования. Несмотря на то что понятию уже более 20 лет, не все понимают, что это такое, не знают, с какого года начали собирать эти сведения, для чего они нужны, как информация о заработке или доходе попадает в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом - попробуем разобрать в данной статье.

Индивидуальный номер налогоплательщика необходим каждому лицу, уплачивающему налоги в государственную казну (как физическому, так и юридическому). Он позволяет налоговым органам идентифицировать плательщика и упрощает ведение налогового учета. Как получить ИНН физическому лицу, а также организации, расскажем в статье.