Персональные данные

Чиновники постоянно придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

• надо ли платить страховые взносы при предоставлении бесплатного питания вахтовикам;
• как перевести работников в другие компании в случае приостановки деятельности организации;
• какие новые требования к обработке персональных данных появятся для работодателей.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

• как будут проверять исполнение требований при обработке персональных данных;
• почему надо вовремя платить НДФЛ даже при банкротстве;
• сколько работников надо перевести на удаленку в связи с новой волной коронавируса.

Отказ от обработки персональных данных — это документ, который составляют, когда гражданин не разрешает предоставлять кому-либо информацию личного характера. Если согласие уже предоставлено, то человек вправе написать заявление на его отзыв в любое время.

Заявление об изменении персональных данных — это документ, на основании которого организация, обрабатывающая информацию о гражданине, актуализирует её.

Личное дело — это папка, в которой хранятся документы для систематизации данных о трудовой деятельности работника. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Штраф за нарушение закона о персональных данных — от 4000 до 18 млн рублей, в зависимости от того, кто нарушитель и какие требования не соблюдались.

Компенсация за утечку персональных данных — денежная выплата, которую вправе получить физическое лицо за несанкционированное использование личных сведений о нем. Осуществляется в виде взыскания морального вреда и убытков.

Сведения о трудовой деятельности — это информация, необходимая для подачи заявления на получение загранпаспорта. Предоставляется за предшествующие подаче заявления десять лет.
 

Категории персональных данных:

• общие;
• специальные;
• биометрические;
• иные.

Со второй половины года грядут очередные изменения в трудовом законодательстве. Изменения запланированы и утверждены уже давно, но вступают в силу с июля. Работодателю важно до 01.07.2021 успеть предпринять несколько важных шагов. 

Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной). Допуск к ней регулируется федеральным законодательством.

Правительство собирается наказывать организации и ИП за необоснованный или избыточный сбор персональных данных клиентов или работников. Размер штрафа может достичь 50 000 рублей.

Временное удостоверение личности гражданина РФ — это документ, который выдают человеку на период, пока у него нет паспорта. Он оформляется по желанию человека при приеме бумаг на выдачу нового паспорта.

Характеристика с места жительства от соседей — это документ, дающий оценку личным качествам человека, его поведению в семье и обществе. Ее вправе затребовать как сам гражданин, так и различные официальные ведомства — судебные инстанции, силовые ведомства, органы опеки и другие.

  Как узнать СНИЛС по паспорту онлайн:

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР.
2. Найти раздел с личными данными гражданина.
3. Посмотреть интересующую информацию.
    

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• о новых требованиях к согласию на обработку персональных данных;
• какие документы подать в ФСС, чтобы выплатили соцпособия;
• кому из государственных и муниципальных служащих разрешено быть самозанятым;
• как изменились условия допуска работников в области промбезопасности, безопасности гидротехнических сооружений, электроэнергетики и теплоснабжения.

Обработка и распространение персональных данных граждан с 01.03.2021 усложняется. Операторы должны обязательно получать согласие субъектов на все действия и удалять данные, если их владелец установил запрет на их использование. 

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

• в Пенсионный фонд;
• страховую медицинскую организацию;
• работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Список документов при трудоустройстве на работу:

• паспорт;
• диплом;
• трудовая книжка;
• СНИЛС (АДИ-РЕГ);
• военный билет (при наличии).

В отдельных законах и нормативных актах указаны дополнительные требования к работникам, поэтому от них требуют и другие бумаги.

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.

Для проверки личностных качеств кандидата не так много законных, а главное, эффективных способов. Получать рекомендации можно только с разрешения работника, и особого доверия к ним нет. Записи в трудовой книжке тоже не всегда соответствуют действительности, еще она бывает «потеряна» (или на самом деле потеряна…). Какие еще возможности есть у кадровиков?

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ.

Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина. Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.

В Трудовом кодексе сказано, что за предъявление поддельных документов при трудоустройстве работника можно уволить. Министерство труда и социальной защиты высказалось о том, в каких случаях расторжение трудового договора с работником на этом основании может быть признано незаконным. Чтобы избежать спорных ситуаций, чиновники дали возможность компаниям проверять дипломы через сайт госуслуг.

В 2022 году в России должна заработать новая Национальная система управления данными, которая соберет в себе всю возможную информацию о гражданах, начиная с даты рождения и номера банковской карты, и о бизнесе, включая суммы прибыли и имена акционеров. Для чего она нужна, кто сможет получать из нее сведения и насколько она будет безопасной — это лишь малая часть вопросов, которыми сейчас задаются и эксперты, и обыватели. Попробуем разобраться.

Персональные данные работника — это любая информация о человеке, включая его имя, фамилию, профессию, образование, размер зарплаты, фотографии. Поэтому работодатели, которые хотят использовать фотокарточки сотрудников либо публиковать данные о подчиненных на своем корпоративном сайте, должны получить согласие на обработку персональных данных. Компаниям также надо знать, что готовятся новые поправки и штрафы в законодательство о персональных данных. Какие — читайте в нашей статье.

Индивидуальный персонифицированный учет – это регистрация данных о всех гражданах, за которых перечисляются взносы в систему обязательного пенсионного страхования. Несмотря на то что понятию уже более 20 лет, не все понимают, что это такое, не знают, с какого года начали собирать эти сведения, для чего они нужны, как информация о заработке или доходе попадает в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом - попробуем разобрать в данной статье.

Индивидуальный номер налогоплательщика необходим каждому лицу, уплачивающему налоги в государственную казну (как физическому, так и юридическому). Он позволяет налоговым органам идентифицировать плательщика и упрощает ведение налогового учета. Как получить ИНН физическому лицу, а также организации, расскажем в статье.