Проверки

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений государственных органов. Охватить все невозможно, но самые важные изменения в законодательстве за прошедший 2020 год и те, что начнут действовать в наступившем 2021 году, мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

• правилах проведения проверок;
• поправках, касающихся начисления и удержания страховых взносов и НДФЛ;
• новом перечне работ, запрещенных для женщин;
• изменениях в формах уведомления о приеме и увольнении иностранных работников;
• требованиях к режиму труда и отдыха водителей;
• многом другом.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

На основании чего действует управляющий индивидуальный предприниматель — это договор, заключаемый с ИП от имени общества.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Комиссия по трудовым спорам на предприятии — это коллегиальный орган, который рассматривает проблемные рабочие ситуации в компании и выносит по ним решения.

Категории риска по пожарной безопасности — это отнесение предприятия к группе поднадзорных объектов, обладающих близкими качественными характеристиками класса опасности. В качестве критерия используется тяжесть негативных последствий, которые наступят при несоблюдении правил и инструкций.

Предварительные и периодические медицинские осмотры работников — обязанность работодателей, за неисполнение которой компании часто наказывают. Причем инспекторы ГИТ уверены и убеждают в этом судей, что такое нарушение не может считаться незначительным, поэтому работодателей надо не предупреждать, а сразу штрафовать.

Полный комплект чек-листов ГИТ на 2020 год утвержден приказом Роструда от 10.11.2017 № 655 и в настоящий момент включает 133 единицы. Перечень периодически пополняется, включая в себя все новые опросники, посвященные разным аспектам проверок инспекцией.

Штраф за отсутствие прописки по месту жительства в среднем по стране составляет от 2000 до 800 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя. А в Москве и Санкт-Петербурге виновные заплатят еще больше.

Плановые проверки ГИТ на 2020 год — это официальный график визитов на предприятия и в организации, которые будут проведены в текущем году. Список содержит наименования юридических лиц и предмет проверки, чтобы собственники могли подготовиться к предстоящей инспекции.

Штраф за отсутствие путевки у водителя — 500 рублей или административное предупреждение. Этот первичный документ учета должен быть в обязательном порядке при перевозке людей, грузов или товаров. В бланке содержится полная информация о шофере, предприятии, автомобиле, цели перевозки.

Риск — это экономическая категория, отражающая вероятность возникновения неблагоприятных последствий с учетом влияния обстоятельств, которые можно или нельзя контролировать. Например, наниматели рискуют быть наказанными, если они игнорируют нормы ТК РФ. С 2018 года при проверке работодателей на предмет соблюдения трудового законодательства используется риск-ориентированный подход, а все организации и ИП делятся по категориям риска.

Подготовка к проверке трудовой инспекции включает в себя предварительную работу по контролю, а при необходимости доработку всех обязательных для работодателя документов. Инспекторам ГИТ мало знать, что бумаги имеются в организации, они проверяют и правильность их заполнения.

Ответственность за отсутствие техосмотра сейчас введена только для водителей, которые перевозят пассажиров и опасные грузы. Но уже со следующего года платить придется всем.

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции — это способы контроля индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых есть работники, оформленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Услышав слова «трудовая инспекция», «внеплановая проверка», многие предприниматели хватаются за голову и за свои кадровые документы, пытаясь понять, все ли в порядке. Но вместо того, чтобы паниковать, стоит разобраться, что и как будут проверять инспекторы, и насколько страшны санкции, предусмотренные за нарушения.

Чиновники намерены уделять больше внимания профилактическим мероприятиям, и теперь пересматривают законодательство, регламентирующее охрану труда. Правительство утвердило комплекс мер по стимулированию работодателей и работников к улучшению условий труда и сохранению здоровья работников, а Роструд представил новые рекомендации по проверке функционирования системы управления охраной труда на предприятиях.

За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст. 5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить?

Каковы последствия несвоевременной выплаты заработной платы? Какую ответственность за задержку зарплаты несет работодатель? Куда жаловаться, если регулярно задерживают оплату труда? Обо всем этом расскажем в нашем материале. Также вы узнаете, в каком случае работодатель может избежать наказания.

Не секрет, что для многих работодателей оптимизацией расходов на заработную плату являются серые зарплаты. «Благо», затянувшийся кризис делает работников менее принципиальными в данном вопросе. При этом работодатели, как правило, знают, что платить зарплаты в конвертах небезопасно. Но не всегда представляют, насколько.

Надзорные каникулы — это особый режим проведения проверок юридических лиц и ИП, в том числе на соблюдение требований трудового законодательства. По закону, работодателей, которые имеют статус субъекта малого или среднего предпринимательства, до конца 2018 года не могли проверять в плановом порядке. Такой мораторий власти продлили еще на 2 года, но с некоторыми особенностями, разрешив Роструду проверять ИП и некрупные компании. В то же время чиновники напомнили о правилах проведения плановых и внеплановых проверок на нарушение трудового законодательства. Среди полезной для работодателей и кадровых работников информации — перечень запрашиваемых документов, распространенные нарушения и процедура привлечения нарушителей к ответственности.

Выездные проверки ФСС — это контроль деятельности страхователя, в отношении которого появилась информация о нарушении им требований закона об уплате взносов на социальное страхование и взносов на травматизм. С 01.01.2017 взносы на соцстрахование администрирует Налоговая служба, поэтому представители этой службы будут контролировать компании совместно с коллегами из ФСС.

Неточности в вопросах регулирования охраны труда могут привести к печальным последствиям для предпринимателей. Чтобы исключить их возникновение вследствие дублирования полномочий некоторых федеральных органов госвласти, решено было ввести в действие несколько новых законов. Их обсуждение началось 3 марта 2017 года, а результатом стало принятие 19 июля 2020 Федеральных законов № 207 и № 208. Рассказываем, что нового внесли в трудовое законодательство нормативные акты.

Требования пожарной безопасности — это специальные условия, которые необходимо соблюдать всем организациям и ИП для защиты граждан, имущества и государства от пожаров. После серии несчастных случаев в торговых центрах и на складах власти активно работают над ужесточением наказания для лиц, не обеспечивающих пожарную безопасность на объектах массового скопления людей. Очередная инициатива МЧС — приостанавливать деятельность компаний за такие нарушения, как неработоспособность или неисправность противодымной защиты, пожарной сигнализации и электроустановок.

Уже в следующем году внеплановые пожарные проверки, возможно, будут проводиться чаще и по новым правилам. Министерство чрезвычайных ситуаций готовит поправки, позволяющие не предупреждать владельцев помещений о визитах, а также просит разрешить инспекторам проводить профилактические рейды без сопровождения собственников и управленцев. Эффективность таких проверок будет в разы выше, считают в ведомстве.

Арендодатели, которые самостоятельно не привлекают к работе иностранцев, все равно могут быть наказаны за несоблюдение миграционных правил. Верховный Суд считает, что это справедливо, если не приняты все возможные меры по устранению нарушений, допущенных пользователями помещений.

С июля плановые проверки переходят в новый формат: контролирующие органы обязаны пользоваться так называемыми проверочными листами, по которым смогут оценивать, насколько организация или ИП соблюдает требования закона. Свои списки контрольных вопросов подготовило и МЧС. Формы будут использовать при проведении плановых противопожарных проверок.

У Роструда появилось новое основание для внепланового визита к работодателям. Если в инспекцию поступит информация о том, что компания уклоняется от оформления трудовых отношений в соответствии с законодательством, ее проверят по всем правилам.

Роструд предлагает организациям регулярно проводить самоконтроль по вопросам соблюдения трудового законодательства с помощью «Электронного инспектора». Вместе с экспертами и работодателями разберемся, насколько этот сервис удобен, и готовы ли им пользоваться кадровики.

Если работник пожалуется в инспекцию труда на своего работодателя, а потом уладит все разногласия с ним, может ли он отозвать жалобу? Придет ли в таком случае инспектор? Вправе ли работодатель отправлять сотрудника на медосмотр в выходной день? Может ли сотрудник отказаться от прохождения медосмотра? На эти и другие вопросы ответили в Роструде.

Правительство уточнило критерии отнесения работодателей к разным категориям риска. С 27 февраля Роструд будет учитывать случаи травматизма, задержки по зарплате, а также наличие нарушений трудового законодательства и требований охраны труда.