Проверки

Мораторий на проверки Ростехнадзора, Роспотребнадзора, МЧС и других контролирующих органов продлится до конца 2022 года. Но в ряде случаев его придерживаться не нужно.

В 2022 году введен мораторий на проверки Роструда в РФ. Рассказываем, на какие организации он распространяется, и когда инспекторы вправе осуществить проверку, несмотря на ограничения.

Плановая проверка ГИТ — это контрольное мероприятие, основанием проведения которого является факт внесения его в план на очередной календарный год. В 2022 году для всех организаций введен мораторий на плановые контрольные мероприятия, при этом внеплановые, при необходимости, проводятся. 

В целях борьбы с нечистоплотными работодателями, которые маскируют трудовые отношения за гражданско-правовыми соглашениями, Федеральная налоговая служба разработала перечень критериев, помогающих определить такую подмену. Опираться на эти критерии проверяющим необходимо, в частности, при проведении камеральной проверки расчетов по налогам и страховым взносам.
 

Несмотря ни на что, чиновники придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

• как налоговики отличают трудовой договор и договор с самозанятым;
• на каких сайтах разрешено публиковать вакансии, кроме «Работы в России»;
• как изменятся документы для возмещения оплаты дополнительных выходных родителям для ухода за детьми-инвалидами.

Как узнать, какие фирмы зарегистрированы по адресу:

• открыть специальный раздел на сайте ФНС;
• в поисковой строке указать известные сведения о компании и получить результат.

Ответ на предписание трудовой инспекции — это документ, который организация направляет в ГИТ после устранения выявленных проверкой нарушений. Срок для устранения инспектор определяет самостоятельно, исходя из тяжести выявленных нарушений.

Основания для проведения внеплановой проверки по 248-ФЗ:

• наличие сведений о нарушениях, причинении ущерба или вреда;
• наступление сроков контроля;
• поручение исполнительных органов, требование прокурора;
• контроль выполнения предписаний.

Виды ответственности за нарушение правил пожарной безопасности:

• дисциплинарная;
• административная;
• уголовная.

Штраф за ошибки в бухгалтерском учете — от 5000 до 10 000 рублей, если грубое нарушение совершено в первый раз. Для повторных случаев в КоАП предусмотрено вдвое большее взыскание или дисквалификация на срок от года до двух лет.

Внеплановая проверка пожарной безопасности — это контрольное и надзорное мероприятие МЧС, состоящее из следующих основных процедур на объекте защиты:

• обследование и составление акта;
• принятие мер по результатам;
• проведение консультаций по исполнению предписаний.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения и актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:

• какие виды контроля останутся, несмотря на мораторий на проверки;
• как будут определять антитеррористическую категорию объекта;
• когда начнут действовать электронные путевые листы.

Что делать работодателю при недостаче при инвентаризации:

1. Зафиксировать ее.
2. Оценить ее стоимость.
3. Выявить виновных лиц.
4. Потребовать объяснительные.
5. Взыскать убытки при наличии виновных лиц.
6. Списать на непредвиденные расходы при их отсутствии.

Запрос о подлинности диплома — алгоритм действий, предпринимаемых работодателем для выяснения, действителен ли документ об образовании претендента на должность в компании.

Порядок проведения инвентаризации:

1. Издайте приказ.
2. Назначьте комиссию.
3. Передайте все документы в бухгалтерию.
4. Посчитайте имущество.
5. Оформите результаты на бумаге.
6. На основании приказа директора сделайте корректировки в учете.

Прежде чем рассказать, на что же сделать акцент при прохождении проверок и как к ней подготовиться, коротко расскажем о видах проверки со стороны Государственной инспекции труда.

Основанием для проведения внеплановой проверки является:

• наличие приказа надзорного органа;
• поступление заявления;
• проверка устранения ранее выявленных нарушений.

Штрафы трудовой инспекции — от 1000 руб. до 200 000 руб. Это мера ответственности работодателя за нарушения норм ТК РФ. Их размер зависит от тяжести проступков.

Контроль за выполнением коллективного договора — это право его участников, которое позволяет отслеживать соблюдение другой стороной достигнутых договоренностей. Также оно предоставлено уполномоченным органам.

Внеплановая проверка трудовой инспекции — контрольное мероприятие, которое имеет незапланированный характер, и проводится ГИТ по определенным основаниям и правилам для выявления и пресечения нарушений законодательства.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• о новых рекомендациях по вакцинации работников;
• изменениях в правилах проверок работодателей;
• обновлении порядка расчета пособия по безработице.

Штраф за непредоставление документов по требованию налоговой в 2021 году — 200 рублей за каждый. Но это не все санкции. ФНС взыскивает 5000 рублей и за неправомерное несообщение сведений.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений государственных органов. Охватить все невозможно, но самые важные изменения в законодательстве за прошедший 2020 год и те, что начнут действовать в наступившем 2021 году, мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

• правилах проведения проверок;
• поправках, касающихся начисления и удержания страховых взносов и НДФЛ;
• новом перечне работ, запрещенных для женщин;
• изменениях в формах уведомления о приеме и увольнении иностранных работников;
• требованиях к режиму труда и отдыха водителей;
• многом другом.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

На основании чего действует управляющий индивидуальный предприниматель — это договор, заключаемый с ИП от имени общества.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Комиссия по трудовым спорам на предприятии — это коллегиальный орган, который рассматривает проблемные рабочие ситуации в компании и выносит по ним решения.

Категории риска по пожарной безопасности — это отнесение предприятия к группе поднадзорных объектов, обладающих близкими качественными характеристиками класса опасности. В качестве критерия используется тяжесть негативных последствий, которые наступят при несоблюдении правил и инструкций.

Предварительные и периодические медицинские осмотры работников — обязанность работодателей, за неисполнение которой компании часто наказывают. Причем инспекторы ГИТ уверены и убеждают в этом судей, что такое нарушение не может считаться незначительным, поэтому работодателей надо не предупреждать, а сразу штрафовать.

Полный комплект чек-листов ГИТ на 2020 год утвержден приказом Роструда от 10.11.2017 № 655 и в настоящий момент включает 133 единицы. Перечень периодически пополняется, включая в себя все новые опросники, посвященные разным аспектам проверок инспекцией.

Штраф за отсутствие прописки по месту жительства в среднем по стране составляет от 2000 до 800 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя. А в Москве и Санкт-Петербурге виновные заплатят еще больше.

Плановые проверки ГИТ на 2020 год — это официальный график визитов на предприятия и в организации, которые будут проведены в текущем году. Список содержит наименования юридических лиц и предмет проверки, чтобы собственники могли подготовиться к предстоящей инспекции.

Штраф за отсутствие путевки у водителя — 500 рублей или административное предупреждение. Этот первичный документ учета должен быть в обязательном порядке при перевозке людей, грузов или товаров. В бланке содержится полная информация о шофере, предприятии, автомобиле, цели перевозки.

Риск — это экономическая категория, отражающая вероятность возникновения неблагоприятных последствий с учетом влияния обстоятельств, которые можно или нельзя контролировать. Например, наниматели рискуют быть наказанными, если они игнорируют нормы ТК РФ. С 2018 года при проверке работодателей на предмет соблюдения трудового законодательства используется риск-ориентированный подход, а все организации и ИП делятся по категориям риска.

Ответственность за отсутствие техосмотра сейчас введена только для водителей, которые перевозят пассажиров и опасные грузы. Но уже со следующего года платить придется всем.

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции — это способы контроля индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых есть работники, оформленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Услышав слова «трудовая инспекция», «внеплановая проверка», многие предприниматели хватаются за голову и за свои кадровые документы, пытаясь понять, все ли в порядке. Но вместо того, чтобы паниковать, стоит разобраться, что и как будут проверять инспекторы, и насколько страшны санкции, предусмотренные за нарушения.

Надзорные каникулы — это особый режим проведения проверок юридических лиц и ИП, в том числе на соблюдение требований трудового законодательства. По закону, работодателей, которые имеют статус субъекта малого или среднего предпринимательства, до конца 2018 года не могли проверять в плановом порядке. Такой мораторий власти продлили еще на 2 года, но с некоторыми особенностями, разрешив Роструду проверять ИП и некрупные компании. В то же время чиновники напомнили о правилах проведения плановых и внеплановых проверок на нарушение трудового законодательства. Среди полезной для работодателей и кадровых работников информации — перечень запрашиваемых документов, распространенные нарушения и процедура привлечения нарушителей к ответственности.

Роструд предлагает организациям регулярно проводить самоконтроль по вопросам соблюдения трудового законодательства с помощью «Электронного инспектора». Вместе с экспертами и работодателями разберемся, насколько этот сервис удобен, и готовы ли им пользоваться кадровики.