Все статьи о трудовых книжках сотрудников в РФ в 2022 году
Варианты, для чего нужна копия трудовой книжки, возможны самые разные. Все их объединяет одно — необходимость предъявлять правильно изготовленный и заверенный документ.
Цифровизация нас настигла и в кадровом делопроизводстве — трудовые книжки стали электронными. Но не все. И, как водится, многие работодатели и работники продолжают по старинке вести их в бумажном варианте. Это законно и привычно, но порождает массу вопросов. Сегодня мы разберемся с тем, ставит ли ИП печать в трудовую книжку, ставят ли ее в ООО и что делать кадровику, если к нему пришел трудоустраиваться человек с, казалось бы, неправильно оформленным документом.
Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.
В 2021 году чиновники упростили правила ведения и учета трудовых книжек, но все учетные документы остались обязательными для работодателей. Их отсутствие или отказ хранить в течение установленного срока грозит серьезными штрафами.
Если в вашей компании есть хоть один работник, который отказался переходить на электронную трудовую книжку, то вам обязательно нужен особый учетный журнал. С 2021 года работодатели разрабатывают и ведут его по особым правилам.
Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника:
- направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
- собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
- при необходимости заслушать свидителей;
- составить акт;
- оформить дубликат.
Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения и актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:
- какие виды контроля останутся, несмотря на мораторий на проверки;
- как будут определять антитеррористическую категорию объекта;
- когда начнут действовать электронные путевые листы.
Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:
- как ФНС определяет подмену трудового договора договором с самозанятым;
- какие чек-листы будет использовать при проверках Роструд;
- когда начнут выдавать электронные дипломы об образовании.
Сколько действует копия трудовой книжки для кредита, закон не устанавливает. В некоторых банках — 30 дней, в некоторых — бессрочно.
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:
- На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
- Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
- Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
