Трудовые книжки

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника: 

• направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
• собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
• при необходимости заслушать свидителей;
• составить акт;
• оформить дубликат.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения и актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:

• какие виды контроля останутся, несмотря на мораторий на проверки;
• как будут определять антитеррористическую категорию объекта;
• когда начнут действовать электронные путевые листы.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

• как ФНС определяет подмену трудового договора договором с самозанятым;
• какие чек-листы будет использовать при проверках Роструд;
• когда начнут выдавать электронные дипломы об образовании.

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита, закон не устанавливает. В некоторых банках — 30 дней, в некоторых — бессрочно.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
3.  Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

• каким образом и кого уведомлять о переводе работников на удаленку;
• как власть намерена бороться с коррупционерами;
• надо ли указывать сведения о военной службе в электронной трудовой.

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

1. Вписать наименование ИП полностью.
2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

• о правилах заполнения трудовой книжки, если нет приказа о приеме на работу;
• изменениях в процедуре проведения государственной экспертизы условий труда;
• новых формах патента для иностранцев.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку — это документ, который является основанием для выдачи дополнительного бланка и внесения в него сведений о рабочей деятельности сотрудника. Обычно он требуется, если основной формуляр заполнен.

Чиновники качественно выполняют свою работу: ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете о:

• порядке обращения за дополнительной субсидией на нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября;
• поправках, внесенных в 6-НДФЛ, справку о доходах и расчет по страховым взносам;
• обновленных сертификатах, которые получат вакцинированные или переболевшие коронавирусом.

Подделка трудовой книжки — это использование бланка несоответствующего образца, записи, содержащие ложные сведения или оформленные ненадлежащим образом, и т. д.

Работа без трудовой книжки по договору — это вариант осуществления профессиональной деятельности по ГПХ или в ситуациях, когда неоформление документов о стаже допускается законодательством.

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения, зависит от количества ошибок и других факторов.

Заявление о выдаче трудовой книжки — это документ, позволяющий работодателю отдать работнику бланк на руки. Оригинал документа он вправе выдать только в нескольких случаях, предусмотренных законодательством.   

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2021 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:

1. Заполнить сведения о работе.
2. Указать номер и дату приказа о приеме.
3. Дать на подпись владельцу.

Электронная трудовая книжка — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Правила ведения трудовой книжки:

1. ТК заводятся на каждого основного работника, проработавшего в организации более 5 дней.
2. За работу с ними отвечают специалисты, назначенные приказом директора.
3. Записи вносятся от руки и в печатном виде, разрешается применять штамп.
4. Сведения прописывают на русском языке, для отражения дат используют арабские цифры.
5. Вся информация указывается на основании распорядительных документов.

Серии трудовых книжек по годам выпуска — набор символов, позволяющих идентифицировать период изготовления  конкретного бланка. Необходимы для защиты ТК от подделок и проверки их подлинности.

Можно ли завести новую трудовую книжку, имея старую, — да, если работник потерял, утратил или испортил действующую ТК. Законом это не запрещено.

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто указывает информацию и в какой очередности.

Как восстановить трудовой договор — просить у работодателя распечатать еще один экземпляр, подписать его заново или сделать дубликат.

Запись в трудовой книжке о срочном договоре — это отметка, которая проставляется в течение 5 рабочих дней в бумажном варианте ТК, и в первый или на следующий рабочий день — в электронном. При приеме на работу она ставится в обычном порядке, при увольнении дается ссылка на истечение срока.

Где хранится трудовая в частной фирме — в безопасном месте, откуда их нельзя украсть и где они не испортятся. Самое надежное — закрыть в сейфе, и этот способ используют все организации.

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ по форме СТД-ПФР, который Пенсионный фонд России выдает по запросу работника. Он подтверждает стаж и занятость.

Электронная трудовая книжка при совместительстве — это документ сотрудника, находящийся в ПФР. Работодатели подают в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД на всех застрахованных лиц, это касается и работников, занятых на таких условиях.

Как сделать корректирующую форму СЗВ-ТД:

1. Создать форму.
2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
3. Второй строкой внести верную запись.
4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

1. Запросите первичный документ — основание.
2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• о новых обязанностях работодателей по передаче сведений в ПФР и ФСС;
• правилах увольнения председателя первичной профсоюзной организации;
• порядке ведения книг учета движения трудовых книжек после 1 сентября.

Минтруд обновил формы бумажной трудовой книжки и вкладыша, а также порядок их оформления. Новые правила обязательны для всех работодателей.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах официально в России — закон этого напрямую не запрещает. Тем не менее есть нюансы.

Как заверять трудовые книжки в 2021 году:

1. Откопировать необходимые страницы.
2. Прошить и пронумеровать листы.
3. На каждой странице написать вручную «Верно. Ф.И.О. и должность исполнителя» или проставить специальный штамп.

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году:

• внести порядковый номер записи;
• вписать дату;
• указать событие и ссылку на статью ТК РФ;
• привести номер и дату приказа;
• заверить данные подписью уполномоченного лица с ее расшифровкой.

Это документ строгой отчетности, ошибки и отклонение от регламента оформления не допускаются. 

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

• новшествах в правилах ведения трудовых книжек;
• поправках, внесенных в заявления на получение СНИЛС;
• причинах снижения тарифа взносов на травматизм.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

1. Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
2. Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
3. При необходимости обратиться в суд с заявлением  о восстановлении данных.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.