Все статьи о трудовых книжках сотрудников в РФ в 2025 году

Трудовая книжка — один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность человека. Поговорим о том, когда необходимо завести вкладыш в нее, как делать в нем нумерацию записей, приведем примеры.

В кадровой деятельности, как и в работе других специалистов, ошибки не исключены, в моей практике они тоже были. И если в приказах, договорах или других кадровых документах их исправить достаточно просто, то сведения в трудовой книжке в большинстве случаев изменять нельзя. Чтобы исправить ошибочную  или неправильную информацию в трудовой книжке, ее придется признать недействительной полностью и внести новую запись. Расскажу, в каком порядке я это делаю и какие варианты исправлений применяю.

В моей практике был случай: я устроилась на работу специалистом по кадрам в сельскохозяйственное предприятие. Предыдущий кадровик на тот момент уже уволился без передачи дел. Начала я с составления акта о наличии трудовых книжек. Из 350 штатных работников документы отсутствовали на пятерых человек, которые проработали в этой организации более 5 лет! В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним записи также не было. Вот тут я и задалась вопросом: можно ли оформить трудовую книжку задним числом? 

При приеме на работу возможна ситуация, при которой в бумажной трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности отсутствует запись об увольнении работника с предыдущего места работы. Причины отсутствия записи могут быть абсолютно разными. При этом это неприятное обстоятельство не является основанием для отказа в заключении с работником трудового договора (запрещены дискриминация в сфере труда и необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 3, ч. 1 ст. 64 Трудового кодекса РФ)). Как же в таком случае быть работнику и новому работодателю?

Из последнего за прошедшую неделю: 

• еще одна новость, как человек прогулял, но взыскание отбил;
• можно ли брать сведения сразу из двух ТК для подсчета стажа для больничного;
• кто должен внести исправление в трудовую книжку.

Работодатель вправе формировать структуру организации так, как ему удобно: был сектор по рекламе, стал департамент рекламы, а в планах уже объединить его с департаментом продаж. Но обязанности работников остаются прежними. Как действовать в этой ситуации: отражается ли переименование подразделения в трудовых книжках сотрудников?

Как заверять трудовые книжки в 2025 году:

1. Откопировать необходимые страницы.
2. Прошить и пронумеровать листы.
3. На каждой странице написать вручную «Верно. Ф.И.О. и должность исполнителя» или проставить специальный штамп.

Уже несколько лет введен электронный учет трудовой деятельности, но вопросы по нему до сих пор остаются. Плюсы очевидны: экономия времени, уменьшение бумажной волокиты. А какие подводные камни могут попасться?

Вопросы по поводу целесообразности и надежности ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде уже давно не возникают, но появляются вопросы, связанные с отдельными элементами кадрового документооборота, ведущегося в электронной форме, — например, как вести учет электронных трудовых книжек работодателю: так же, как бумажные, или каким-то особым порядком. Разберемся и ответим максимально развернуто.

Последняя неделя апреля была богата новостями:

• можно и нужно ли выдавать СТД-Р работнику с бумажной трудовой книжкой;
• как правильно считать сроки при уведомлении о сокращении;
• как представить электронный кадровый документ по требованию персонала.

Это, конечно, не все новости, но мы собрали, по нашему мнению, наиболее интересные.