Все статьи о трудовых книжках сотрудников в РФ в 2025 году

Информация о награждениях в электронной трудовой книжке не отображается с 2023 года. Разбираемся, где указываются сведения о поощрениях работника.

При трудоустройстве сотрудника на работу ранее делались соответствующие записи в трудовую книжку и готовились иные кадровые документы. С переходом на цифровой носитель произошли изменения. Разбираемся, как заполняется электронная трудовая книжка при приеме, какие особенности ведения существуют.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшие две недели мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• когда заявление об увольнении можно подать в электронном виде;
• сколько трудовых договоров можно заключать по совместительству;
• как оформить дубликат трудовой книжки после смены фамилии, и др. новости. 

Вопросом, делать или нет запись о мобилизации в трудовой книжке, минувшей осенью пришлось озадачиться многим работодателям. И первоначально единого мнения не было не только у кадровиков, но и в профильных ведомствах. Но позже ясность появилась.

Как сделать корректирующую форму СЗВ-ТД:

1. Создать форму.
2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
3. Второй строкой внести верную запись.
4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения, зависит от количества ошибок и других факторов.

Варианты, для чего нужна копия трудовой книжки, возможны самые разные. Все их объединяет одно — необходимость предъявлять правильно изготовленный и заверенный документ.

Цифровизация нас настигла и в кадровом делопроизводстве — трудовые книжки стали электронными. Но не все. И, как водится, многие работодатели и работники продолжают по старинке вести их в бумажном варианте. Это законно и привычно, но порождает массу вопросов. Сегодня мы разберемся с тем, ставит ли ИП печать в трудовую книжку, ставят ли ее в ООО и что делать кадровику, если к нему пришел трудоустраиваться человек с, казалось бы, неправильно оформленным документом.
 

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

В 2021 году чиновники упростили правила ведения и учета трудовых книжек, но все учетные документы остались обязательными для работодателей. Их отсутствие или отказ хранить в течение установленного срока грозит серьезными штрафами.