Все статьи о трудовых книжках сотрудников в РФ в 2025 году

Заявление на вкладыш в трудовую книжку — это документ, который является основанием для выдачи дополнительного бланка и внесения в него сведений о рабочей деятельности сотрудника. Обычно он требуется, если основной формуляр заполнен.

Чиновники качественно выполняют свою работу: ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете о:

• порядке обращения за дополнительной субсидией на нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября;
• поправках, внесенных в 6-НДФЛ, справку о доходах и расчет по страховым взносам;
• обновленных сертификатах, которые получат вакцинированные или переболевшие коронавирусом.

Подделка трудовой книжки — это использование бланка несоответствующего образца, записи, содержащие ложные сведения или оформленные ненадлежащим образом, и т. д.

Работа без трудовой книжки по договору — это вариант осуществления профессиональной деятельности по ГПХ или в ситуациях, когда неоформление документов о стаже допускается законодательством.

Заявление о выдаче трудовой книжки — это документ, позволяющий работодателю отдать работнику бланк на руки. Оригинал документа он вправе выдать только в нескольких случаях, предусмотренных законодательством.   

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2022 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:

1. Заполнить сведения о работе.
2. Указать номер и дату приказа о приеме.
3. Дать на подпись владельцу.

Электронная трудовая книжка — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Правила ведения трудовой книжки:

1. ТК заводятся на каждого основного работника, проработавшего в организации более 5 дней.
2. За работу с ними отвечают специалисты, назначенные приказом директора.
3. Записи вносятся от руки и в печатном виде, разрешается применять штамп.
4. Сведения прописывают на русском языке, для отражения дат используют арабские цифры.
5. Вся информация указывается на основании распорядительных документов.

Серии трудовых книжек по годам выпуска — набор символов, позволяющих идентифицировать период изготовления  конкретного бланка. Необходимы для защиты ТК от подделок и проверки их подлинности.

Можно ли завести новую трудовую книжку, имея старую, — да, если работник потерял, утратил или испортил действующую ТК. Законом это не запрещено.