Все статьи о трудовых книжках сотрудников в РФ в 2025 году

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто указывает информацию и в какой очередности.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — это документ с подтверждением факта ее выдачи работнику. С момента трудоустройства и до дня увольнения ТК хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия, и ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Исключение: ситуации, когда работник выбрал электронный формат ТК, — тогда бумажный документ о стаже отдают раньше.

Как восстановить трудовой договор — просить у работодателя распечатать еще один экземпляр, подписать его заново или сделать дубликат.

Запись в трудовой книжке о срочном договоре — это отметка, которая проставляется в течение 5 рабочих дней в бумажном варианте ТК, и в первый или на следующий рабочий день — в электронном. При приеме на работу она ставится в обычном порядке, при увольнении дается ссылка на истечение срока.

Где хранится трудовая в частной фирме — в безопасном месте, откуда их нельзя украсть и где они не испортятся. Самое надежное — закрыть в сейфе, и этот способ используют все организации.

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ по форме СТД-ПФР, который Пенсионный фонд России выдает по запросу работника. Он подтверждает стаж и занятость.

Электронная трудовая книжка при совместительстве — это документ сотрудника, находящийся в ПФР. Работодатели подают в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД на всех застрахованных лиц, это касается и работников, занятых на таких условиях.

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

1. Запросите первичный документ — основание.
2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

• о новых обязанностях работодателей по передаче сведений в ПФР и ФСС;
• правилах увольнения председателя первичной профсоюзной организации;
• порядке ведения книг учета движения трудовых книжек после 1 сентября.