рубрики

С 1 сентября 2021 года заработают новые правила ведения и хранения трудовых книжек

КонсультантПлюс

Минтруд обновил формы бумажной трудовой книжки и вкладыша, а также порядок их оформления. Новые правила обязательны для всех работодателей.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Новая форма

Минтруд России приказом от 19.05.2021 № 320н утвердил новые бланки бумажной трудовой книжки и вкладыша к ней. Для сведений о работе отвели больше страниц за счет уменьшения информации о награждении. Сейчас в ней 10 разворотов со сведениями о работе и 10 — с информацией о награждениях. В новом бланке разворотов о работе стало 14, а о награждениях всего 7. Во вкладыше тоже изменили соотношение разворотов о работе и награждениях.

На титульном листе добавили информацию о том, что печать необязательна — ее используют только при наличии. Применима печать кадровой службы, если она есть, а не всей организации, как сейчас. Для учета книжек и вкладышей, включая незаполненные бланки, работодатель теперь должен самостоятельно разработать формы книг (журналов). Действующие формы утратят силу.

Одновременно Роструд пояснил, что в связи с переходом на электронные трудовые книжки обновленные документы выдадут работникам, которые не перешли на электронную форму, если прежняя книжка потерялась или по каким-то причинам пришла в негодность. Новым сотрудникам оформляют только электронные.

ВАЖНО!
Срок, в течение которого работодатель обязан выдать на руки трудовую книжку работнику, который перешел на электронную версию, изменили. С 01.09.2021 это не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, сейчас документ обязаны выдать в день подачи заявления.

Новые правила оформления

Одновременно изменились правила ведения:

  • с 01.09.2021 записи разрешено вносить с помощью печатающих устройств (оргтехники) полностью или частично;
  • делать записи с помощью факсимильных штампов;
  • при рукописных записях рекомендовано использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, в том числе световодостойкие чернила (это не изменилось).

Мнение эксперта КлубТК

Согласно пункту 11 нового порядка, записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении вносятся в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. А вот запись о работе по совместительству вносится и в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной. В настоящее время действующий порядок, утвержденный постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, данный раздел работы с трудовыми не регламентировал так подробно.

Согласно пункту 35 нового порядка при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Таким образом, информация, изложенная в письмах Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933 и от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729, фактически утрачивает свою силу с сентября текущего года. И еще согласно пункту 36 нового порядка кадровики теперь могут ставить в трудовые книжки, кроме печатей работодателя (при наличии), печати отдела (службы) кадров (не ясно просто, зачем это, но теперь есть такая возможность: шлепнуть штампик отдела кадров).

Еще одна особенность нового документа касается работы со вкладышами. Согласно пункту 32 нового порядка, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то она дополняется вкладышем, который является неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. В то же время согласно пункту 38 действующих правил ведения требование звучит так: в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Обратите внимание, что после вступления в силу Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н действующие правила ведения, утвержденные постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 силу не утратят, и как работодателям выходить из данной коллизии, пока не понятно. Более того, совсем не ясно, зачем надо признавать утратившим силу постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, если сейчас бланки трудовых и вкладышей утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Видимо, будут вноситься еще изменения, не могут же существовать два действующих нормативных документа, утверждающих разные бланки одной и той же трудовой книжки. Или могут?

Новый отчет для работодателей о вакцинации работников. Внимание, штрафы!

Работодатели Москвы и Подмосковья обязаны отчитаться об обязательной вакцинации работников до 15 июля 2021 года. Тех, кто сорвет план вакцинации или не направит сведения, ожидает штраф в размере до 300 000 рублей.

!Карантин! Госслужба Отчетность

18 Июня 2021 в 11:46

Иностранцам разрешили работать без действующих документов до конца года

До конца года приостановлены сроки действия РВП и ВНЖ. По ним иностранцы смогут продолжить работать по трудовым договорам или контрактам на выполнение услуг и работ. Временно пребывающим гражданам нужно переоформить разрешительные бумаги или выехать из РФ до 30 сентября.

Иностранные работники Прием на работу

16 Июня 2021 в 18:05

Обзор законодательства за период с 24 мая по 14 июня

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • о новых обязанностях работодателей по передаче сведений в ПФР и ФСС;
  • правилах увольнения председателя первичной профсоюзной организации;
  • порядке ведения книг учета движения трудовых книжек после 1 сентября.

Актуально Оплата труда Отчетность Трудовые книжки Увольнение

15 Июня 2021 в 17:03

Какие ограничения вводят в Москве из-за коронавируса с 13 июня 2021 года

Ограничения в Москве в связи с коронавирусом с 13.06.2021:

  • запрет на обслуживание посетителей в ресторанах, ночных клубах и других заведениях в ночное время с 23:00 до 6:00;
  • закрытие аттракционов и других увеселительных заведений в парках;
  • перевод 30% работников на удаленный режим работы;
  • закрытие детских площадок и фуд-кортов в торговых центрах;
  • нерабочие оплачиваемые дни до 20.06.2021;
  • сохранение социальной дистанции, использование масок и перчаток в общественных местах.

!Карантин! Актуально

15 Июня 2021 в 10:57

Минтруд вынес на обсуждение проект переноса выходных на 2022 год

Чиновники запланировали перенос трех выходных дней в 2022 году:

  • с 1 января — на 3 мая;
  • со 2 января — на 10 мая;
  • с 5 марта — на 7 марта.

Актуально Рабочее время Управление персоналом

07 Июня 2021 в 16:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА