Рейтинг@Mail.ru
Новые правила ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
рубрики

С 1 сентября 2021 года заработают новые правила ведения и хранения трудовых книжек

КонсультантПлюс

Минтруд обновил формы бумажной трудовой книжки и вкладыша, а также порядок их оформления. Новые правила обязательны для всех работодателей.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Новая форма

Минтруд России приказом от 19.05.2021 № 320н утвердил новые бланки бумажной трудовой книжки и вкладыша к ней. Для сведений о работе отвели больше страниц за счет уменьшения информации о награждении. Сейчас в ней 10 разворотов со сведениями о работе и 10 — с информацией о награждениях. В новом бланке разворотов о работе стало 14, а о награждениях всего 7. Во вкладыше тоже изменили соотношение разворотов о работе и награждениях.

На титульном листе добавили информацию о том, что печать необязательна — ее используют только при наличии. Применима печать кадровой службы, если она есть, а не всей организации, как сейчас. Для учета книжек и вкладышей, включая незаполненные бланки, работодатель теперь должен самостоятельно разработать формы книг (журналов). Действующие формы утратят силу.

Одновременно Роструд пояснил, что в связи с переходом на электронные трудовые книжки обновленные документы выдадут работникам, которые не перешли на электронную форму, если прежняя книжка потерялась или по каким-то причинам пришла в негодность. Новым сотрудникам оформляют только электронные.

ВАЖНО!
Срок, в течение которого работодатель обязан выдать на руки трудовую книжку работнику, который перешел на электронную версию, изменили. С 01.09.2021 это не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, сейчас документ обязаны выдать в день подачи заявления.

Новые правила оформления

Одновременно изменились правила ведения:

  • с 01.09.2021 записи разрешено вносить с помощью печатающих устройств (оргтехники) полностью или частично;
  • делать записи с помощью факсимильных штампов;
  • при рукописных записях рекомендовано использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, в том числе световодостойкие чернила (это не изменилось).

Мнение эксперта КлубТК

Согласно пункту 11 нового порядка, записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении вносятся в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. А вот запись о работе по совместительству вносится и в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной. В настоящее время действующий порядок, утвержденный постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, данный раздел работы с трудовыми не регламентировал так подробно.

Согласно пункту 35 нового порядка при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Таким образом, информация, изложенная в письмах Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933 и от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729, фактически утрачивает свою силу с сентября текущего года. И еще согласно пункту 36 нового порядка кадровики теперь могут ставить в трудовые книжки, кроме печатей работодателя (при наличии), печати отдела (службы) кадров (не ясно просто, зачем это, но теперь есть такая возможность: шлепнуть штампик отдела кадров).

Еще одна особенность нового документа касается работы со вкладышами. Согласно пункту 32 нового порядка, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то она дополняется вкладышем, который является неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. В то же время согласно пункту 38 действующих правил ведения требование звучит так: в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Обратите внимание, что после вступления в силу Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н действующие правила ведения, утвержденные постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 силу не утратят, и как работодателям выходить из данной коллизии, пока не понятно. Более того, совсем не ясно, зачем надо признавать утратившим силу постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, если сейчас бланки трудовых и вкладышей утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Видимо, будут вноситься еще изменения, не могут же существовать два действующих нормативных документа, утверждающих разные бланки одной и той же трудовой книжки. Или могут?

Обзор законодательства за период с 8 по 14 августа

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • что будет, если не заплатить деньги, которые были предусмотрены соглашением об увольнении;
  • кого и когда надо будет отправлять к психиатру;
  • актуальную информацию по отсрочке от армии для IT-специалистов.

Актуально Гарантии и компенсации Медосмотры Отчетность Увольнение

16 Августа 2022 в 15:42

Обзор законодательства за период с 1 по 7 августа

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов, разъяснений и судебных решений. Охватить все невозможно, но самые интересные новости за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • беременную восстановят на работе, даже если она ушла по соглашению;
  • если не ходить на учебу по направлению работодателя, то могут уволить за прогул;
  • приказ об увольнении по сокращению можно издавать практически в любое время. 

Актуально Больничные Трудовая дисциплина Управление персоналом

09 Августа 2022 в 17:31

Обзор законодательства за период с 25 по 31 июля

Прошедшая неделя была богата на новости об увольнениях. Мы собрали для вас наиболее интересные случаи, когда работники (с разным результатом) оспаривали решения работодателя. Также в обзоре представлена информация о новых законодательных инициативах в сфере труда и рекомендации о работе в условиях повышенной температуры окружающего воздуха. 

Актуально Охрана труда Трудовые споры Увольнение Управление персоналом

01 Августа 2022 в 18:00

Обзор законодательства за период с 18 по 24 июля

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • как работник может уволиться без долгов;
  • надо ли в объявлении о вакансии указывать все требования к кандидатам;
  • последние новости о трудоустройстве иностранных работников.

Гарантии и компенсации Иностранные работники Подбор персонала Увольнение

25 Июля 2022 в 16:32

Обзор законодательства за период с 11 по 17 июля

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • в каких случаях по одинаковым должностям можно поставить разные оклады;
  • как расследовать и учитывать профзаболевания;
  • как обосновать срочность трудового договора при временном переводе и пр. 

Актуально Бухгалтерия в кадрах Договоры Охрана труда Расчеты с персоналом Трудовые споры Управление персоналом

18 Июля 2022 в 16:15

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА