рубрики

Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2019 году

КонсультантПлюс

Изменения в трудовом законодательстве — важнейшая информация, знание которой позволит избежать проверок и штрафов. В 2019 году нововведения коснулись СНИЛС, правил уведомления о смене зарплатной карты, порядка взыскания долгов по начисленной, но не выплаченной заработной плате, формы справки-вызова работника на сессию.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ

В прошлом году в ТК РФ внесли несколько нововведений, которые касаются каждого работодателя. Перечислим, что нового в трудовом законодательстве на сегодняшний день в 2019 году.

О СНИЛС

Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ внес поправки в:

Все изменения касаются оформления СНИЛС — страхового номера индивидуального лицевого счета граждан. Теперь данные о нем не на отдельной ламинированной зеленой карточке, а на обычном листе бумаге или в электронном варианте. И называется в нормативных документах это не СНИЛС, а уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодателей обязали принимать такие сведения в общем пакете документов, а в случае приема на работу впервые — помогать сотрудникам становиться на учет в ПФР и получать номер. Форма уведомления о регистрации утверждена постановлением правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п и действует с 29.09.2019.

О смене зарплатной карты

Еще одно новое в законодательстве о труде правило коснулось порядка уведомления работодателя о смене реквизитов банковской карты, на которую перечисляется заработная плата. Если раньше работникам давалось 5 дней на уведомление бухгалтерии, Федеральный закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ увеличил его в 3 раза. Теперь при смене карты или банка, через который перечисляют деньги, работник обязан уведомить о новых реквизитах карты в письменном виде не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Рекомендуем проинформировать работников об этом нововведении, чтобы никто не остался без зарплаты в следующий раз.

О работниках, совмещающих работу и учебу

Работодателей, чьи сотрудники обучаются заочно, касаются последние изменения в трудовом законодательстве в 2019 году по поводу справки-вызова на сессию, которая дает право на гарантии и льготы. Пока она не изменилась, но абз. 4 ст. 177 ТК РФ дополнили правилом (Федеральный закон от 02.08.2019 № 292-ФЗ), что форму документа утверждает Минобрнауки совместно с Минпросвещения. Ранее Минпросвет в этом не участвовал.

О педагогах

В 2019 году было несколько нововведений для педагогов. Федеральный закон от 02.08.2019 № 292-ФЗ уточнил в ст. 333 ТК РФ, что продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы), порядок определения учебной нагрузки и основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки определяет не только Минобрнауки, но и Минпросвещения. Но Министерство образования и науки займется правилами для профессорско-преподавательского состава, а Минпросвет — для иных педагогических работников.

Этим же законом установлено, что порядок предоставления длительного отпуска на основании ст. 335 ТК РФ обсуждают и утверждают специалисты и Минпросвещения, и Минобрнауки.

О работе женщин на селе

На основании Федерального закона от 12.11.2019 № 372-ФЗ с 23.11.2019 труд женщин, занятых в сельской местности, регулируется статьей 263.1 ТК РФ. Законодатель предоставил этой категории работников дополнительные права:

  • сокращенную до 36 часов рабочую неделю;
  • один дополнительный выходной раз в месяц за свой счет;
  • доплату не ниже 30%, если рабочий день разделен на части.

О взыскании долгов по зарплате

Федеральным законом от 02.12.2019 № 393-ФЗ введена новая статья в ТК РФ &mdash, предусматривающая порядок принудительного взыскания с работодателя начисленной, но не выплаченной в срок зарплаты. По ней инспекторы Роструда вправе подписывать решения о принудительном взыскании задолженностей, которые приравнены к исполнительным документам.

Если такой способ воздействия на неплательщика не сработает, дело о долгах передают судебным приставам. Они направят бумаги в банк, и кредитному учреждению придется немедленно погасить задолженность.

Если денег на счетах нет, судебные приставы вправе арестовать, а затем продать имущество должника, чтобы расплатиться с его долгами.

О зарплате в религиозных организациях

Федеральным законом от 27.12.2018 № 542-ФЗ введена отдельная статья, регламентирующая применение регионального МРОТ работодателями-религиозными организациями и правила отказа от него. В ст. 345.1 ТК РФ заявлено, что отказ направляет или сама организация, или централизованная религиозная организация, к которой относится конкретный работодатель.

Отправленный отказ может не содержать протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников этой религиозной организации, и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников до размера, предусмотренного указанным соглашением, — сказано в статье. Но если религиозная компания письменно отказалась от регионального МРОТ, представитель Роструда вправе пригласить ее представителей для проведения консультаций.

Об электронных трудовых книжках

В конце 2019 года чиновники приняли решение перевести трудовые книжки в электронный формат. На основании Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 01.01.2020 начинается переходный этап, когда все готовятся к переводу сведений о трудовой деятельности и стаже в электронную базу. В текущем году работодатели начнут отчитываться о трудовой деятельности в ПФР по специальной форме СЗВ-ТД, работникам предстоит выбрать, готовы ли они заменить бумажную трудовую на электронную, а Пенсионному фонду придется собирать и анализировать информацию, которая начнет поступать от работодателей ежемесячно.

Отметим, что полностью отказываться от бумажных трудовых книжек власти пока не собираются, но после 2021 года выдавать их вновь принятым на работу сотрудникам не будут.

Изменения в процедуре проведения спецоценки

В 2019 году утвержден Федеральный закон от 27.12.2019 № 451-ФЗ, который уточнил порядок применения результатов проведенной специальной оценки условий труда. С 01.01.2020 использовать их допустимо только после того, как сведения о них поступили в специальную информационную систему учета. Данные передает оценщик, и в трехдневный срок уведомляет об этом работодателя. Аналогичные уточнения введены в отношении декларации соответствия условий труда: пока данные о ней не внесены в систему учету, она не действует.

Закон N 451-ФЗ уточнил и основания для проведения внеплановой спецоценки. Работодателям позволено повторно оценивать условия труда, если от работника поступили замечания или возражения.

Изменение МРОТ

С 01.01.2019 минимальный размер оплаты труда повысили до 11 280 рублей, а с 01.01.2020 — до 12 130 рублей. Если в вашей организации платят меньше, чтобы избежать штрафов, подумайте, как повысить заработную плату. Сделайте это либо с помощью доплаты до МРОТ, либо путем повышения самих окладов работникам.

Учтите, что в некоторых регионах утверждены иные размеры минимального уровня оплаты труда. Если ваша организация направила в органы власти мотивационное письмо с разъяснениями, почему не в состоянии платить работникам больше федерального МРОТ, повышайте зарплату только до федерального уровня. Если вы такое письмо не писали, то фактически присоединились к региональному соглашению о минимальной оплате труда, и надо платить больше — столько, сколько договорились власти с профсоюзами.

Несколько важных разъяснений Конституционного суда

В течение 2019 года Конституционный суд вынес два принципиальных решения, касающихся правил начисления заработной платы. Из постановления КС РФ от 11.04.2019 № 17-П следует, что при сравнении заработной платы с МРОТ нельзя учитывать нерегулярные выплаты, связанные с работой в нестандартных условиях (ночью, в праздничные дни, сверхурочно). В постановлении от 16.12.2019 № 40-П уточняется, что сверх минимального размера оплаты труда следует начислять доплату за совмещение профессий (должностей).

Пособия по больничным листам выросли

Поскольку в 2018 году выросла предельная база для начисления страховых взносов, в 2019 году появилось новое в трудовом законодательстве уточнение: увеличились пособия по листкам временной нетрудоспособности. Максимальная сумма по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами, составляло 301 096 рублей. Минимальная сумма, которую выплачивали новоиспеченной матери, если рассчитывали пособие, исходя из МРОТ, в течение 2019 года составляло 51 919 рублей.

В случае открытия больничного листа в связи с болезнью или травмой максимальная сумма, которую получал сотрудник, составляла 2150,7 рублей в день. Точную сумму рассчитывают, зная продолжительность периода временной нетрудоспособности, стаж и размер заработной платы.

Одновременно появились новые предельные базы для начисления страховых взносов. Постановлением правительства РФ от 28.11.2018 № 1426 установлено, что взносы на обязательное социальное страхование взимают с суммы, не превышающей 865 000 рублей. Предельная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по ставке 22% — 1 150 000 рублей.

ВАЖНО!
Все данные актуальны на 2019 год. В 2020 году следует руководствоваться постановлением правительства РФ от 06.11.2019 № 1407, которое повысило предельную базу для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством до 912 000 рублей, а на обязательное пенсионное страхование — до 1 292 000 рублей. Федеральный МРОТ с 01.01.2020 равен 12 130 рублей.

Отпускать на пенсию с учетом пенсионной реформы

С 01.01.2019 стартовала пенсионная реформа (Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ). По ней женщины смогут уходить на заслуженный отдых в 60 лет, а мужчины — в 65 лет. Но для лиц, которые по возрасту или за выслугу лет вправе оформить пенсию в ближайшие 2 года, введены льготы: им позволено прекратить трудовую деятельность на полгода раньше, чем это предусмотрено реформой.

Напомним, что последние новости о трудовом законодательстве с 2019 года не касаются государственных и муниципальных служащих: у них собственный график повышения пенсионного возраста. Если в 2018 году женщины могли оформить пенсию с 55,5 лет, а мужчины — с 60,5 лет, то в 2019 году возраст выхода на пенсию повысился на полгода. Таким образом, отпустить государственного служащего-женщину разрешалось не раньше, чем ей исполнится 56 лет, а мужчину — 61 год.

ВАЖНО!
Данные актуальны на конец 2019 года. С 01.01.2020 женщинам разрешают уйти на пенсию уже в 56 лет, а мужчинам — в 61 год. У государственных и муниципальных служащих возраст выхода на пенсию выше: у женщин — 56,5 лет, у мужчин — 61,5 лет.

Работникам предоставляют отгулы для диспансеризации

С 01.01.2019 вступил в силу еще один закон — от 03.10.2018 № 353-ФЗ. Он обязывает работодателей по письменному заявлению работника освобождать его от работы для прохождения диспансеризации. Пропущенный день надо оплатить и на этот период сохранить за работником рабочее место.

Отгулы необходимо предоставлять всем работникам с 21 года. Для тех, кто младше, программа диспансеризации на государственном уровне не предусмотрена. А граждане предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на 2 оплачиваемых выходных ежегодно, а остальные — на 1 отгул раз в 3 года. Проверить, чем занимается сотрудник в предоставленные выходные, работодатель не может. Но вправе потребовать документы, подтверждающие прохождение медицинского контроля.

Отметим, что новый закон дает право работнику на отгулы, но обязывает его договариваться о конкретных датах отсутствия, чтобы не срывать производственный процесс на предприятии.

Многодетным дают отпуска в удобное для них время

На основании Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ работодатели должны учитывать в графике отпусков «хотелки» работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет.

Но, как объяснили в Министерстве труда (письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211), в первые полгода после трудоустройства такого работника получить отпуск он сможет, только если договорится с работодателем. По истечении 6 месяцев работы работодатель не вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отдыха в то время, которое выберет работник.

Долю работников-мигрантов в строительной сфере сократили

С 01.01.2019 работодатели, которые пользуются иностранной рабочей силой, следуют требованиям постановления правительства № 1365 от 14.11.2018, которое вносит изменения допустимых долей иностранных работников в отдельных отраслях экономики.

По документу, с 01.01.2019 вступили в силу следующие изменения:

ВАЖНО!
Проверять, соблюдаете ли вы долю иностранных работников в 2020 году, следует по постановлению правительства РФ от 30.09.2019 № 1271.

Уведомлять об иностранцах и регистрировать их необходимо по новым правилам

С 16.01.2019 вступили в силу 2 закона, которые обязательны для компаний и ИП, привлекающих к работе подданных других стран. Федеральным законом от 19.07.2018 № 216-ФЗ уточняется, что принимающая иностранных граждан сторона (организация или гражданин) обязана:

  • обеспечить соблюдение мигрантом заявленной цели въезда в РФ, то есть принимать на работу только с учетом специальности, которая указана в патенте или разрешении на работу, а если документов, разрешающих трудиться, нет, то отказывать в трудоустройстве;
  • содействовать своевременному выезду иностранца за пределы страны по истечении срока пребывания. Это означает, что работодатель обязан сообщать о прибытии иностранца, следить за сроками его пребывания на основании выданных документов, ходатайствовать о продлении права иностранца на пребывание в РФ. Также задача работодателя — прекратить трудовые отношения с мигрантом вовремя и сообщить об этом в МВД.

В органах МВД разработали «памятку», что должны делать компании и граждане, как принимающая сторона:

  • уведомить иностранного гражданина под подпись о необходимости соблюдать цели въезда и сроки;
  • разъяснить, какая существует ответственность за несоблюдение этих требований миграционного учета;
  • обеспечить условия для соблюдения гражданином заявленной цели въезда (туризм, деловая, рабочая, учебная, гуманитарная, частная);
  • поддерживать связь с приглашенным иностранцем, при необходимости вести с ним переписку;
  • не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия визы (разрешительного документа) направить мигранту заказное письмо с уведомлением или вручить его лично под подпись с напоминанием о том, что выехать из РФ необходимо в установленный срок;
  • оказывать содействие гражданину при наличии препятствий для своевременного выезда (отсутствие денег, утеря документов, заболевание, другие обстоятельства, не позволяющие покинуть территорию РФ в установленный срок);
  • информировать МВД о нарушениях, допущенных иностранным гражданином (деятельность, противоречащая заявленной цели въезда, пребывание в РФ дольше предусмотренного срока), а также в случае потери связи с ним.

За нарушение этих правил вводится специальное наказание: по Федеральному закону от 19.07.2018 № 215-ФЗ, в ст. 18.9 КоАП РФ прописано, что за несоблюдение обязанностей принимающую сторону оштрафуют на 2000-4000 рублей, если нарушителем является гражданин, и на 400 000-500 000 рублей, если докажут вину организации.

С 9 сентября обновились и формы уведомлений о заключении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином. Актуальные формы доступны в приказе МВД России от 04.06.2019 № 363.

Для перевозок работников необходимо приобретать лицензии

С 01.03.2019 введено лицензирование автобусных перевозок, осуществляемых для собственных нужд (Федеральный закон от 30.10.2018 № 386-ФЗ). Это значит, что компании, которые перевозят своих сотрудников, должны будут приобрести лицензию на перевозку либо заключать соглашения с посредниками, у которых уже есть такая лицензия. Исключения вводят только для транспортных средств спецслужб (скорая помощь, полиция) и для автобусов, которые при перевозке людей не выезжают на дороги общего пользования.

Обновили формы 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ

Постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п обновлены формы:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • ОДВ-1;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Одновременно чиновники пересмотрели порядок заполнения этих отчетов.

Что касается справки 2-НДФЛ, то с 01.01.2019 она тоже претерпела изменения. Правильнее сказать, вместо одной справки появились две: одна — для налоговых органов, а вторая — для работников при их обращении. Такие изменения введены приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Росстат поменял формы отчетности

Росстат утвердил приказ от 06.08.2018 № 485, которым внес изменения в:

  • форму № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и квартальный отчет по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • форму № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Обзор изменений законодательства за 29 июня — 5 июля 2020 года

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Актуально Законодательство

07 Июля 2020 в 17:16

Обзор изменений законодательства за 22—28 июня 2020

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Актуально Законодательство

03 Июля 2020 в 10:28

Исключительная неустойка

Исключительная неустойка — это один из способов обеспечения договорных обязательств и мера имущественной ответственности. По письменному соглашению сторон допускается взыскание штрафа. Возмещение убытков сверх оговоренных сумм не предусмотрено.

Законодательство

02 Июля 2020 в 11:11

Обзор изменений законодательства за 15 — 21 июня 2020

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Актуально Законодательство

23 Июня 2020 в 14:03

Обзор изменений законодательства за 8–14 июня 2020 года

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Актуально Законодательство

16 Июня 2020 в 19:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА