рубрики

Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2019 году

Изменения в трудовом законодательстве — важнейшая информация, знание которой позволит избежать проверок и штрафов. В этом году нововведения коснулись СНИЛС, правил уведомления о смене зарплатной карты, формы справки-вызова работника на сессию.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ

В 2019 году вступили в силу несколько нововведений, которые касаются каждого работодателя. Перечислим, что нового в трудовом законодательстве на сегодняшний день.

О СНИЛС

Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ внес поправки в:

Все изменения касаются оформления СНИЛС – страхового номера индивидуального лицевого счета граждан. Теперь данные о нем будут не на отдельной ламинированной зеленой карточке, а на обычном листе бумаге или в электронном варианте. И называется в нормативных документах это не СНИЛС, а уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодателей обязали принимать такие сведения в общем пакете документов, а в случае приема на работу впервые – помогать сотрудникам становиться на учет в ПФР и получать номер. Форма уведомления о регистрации утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п и действует с 29 сентября.

О смене зарплатной карты

Другая важная поправка – ещё одно новое в законодательстве о труде правило – касается порядка уведомления работодателя о смене реквизитов банковской карты, на которую перечисляется заработная плата. Если раньше работникам давалось 5 дней на уведомление бухгалтерии, Федеральный закон от 26.07.2019 N 231-ФЗ увеличил его в 3 раза. Теперь при смене карты или банка, через который перечисляют деньги, работник обязан уведомить о новых реквизитах карты в письменном виде не позднее, чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Рекомендуем проинформировать работников об этом нововведении, чтобы никто не остался без зарплаты в следующий раз.

О работниках, совмещающих работу и учебу

Работодателей, чьи сотрудники обучаются заочно, касаются последние изменения в трудовом законодательстве в 2019 году по поводу справки-вызова на сессию, которая дает право на гарантии и льготы. Пока она не изменилась, но абз.4 ст. 177 ТК РФ дополнили правилом (Федеральный закон от 02.08.2019 N 292-ФЗ), что форму документа утверждает Минобрнауки совместно с Минпросвещения. Ранее Минпросвет в этом не участвовал.

О педагогах

В текущем году есть несколько нововведений для педагогов. Федеральный закон от 02.08.2019 N 292-ФЗ уточнил в ст. 333 ТК РФ, что отныне продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы), порядок определения учебной нагрузки и основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки определяет не только Минобрнауки, но и Минпросвещения. Но Министерство образования и науки займется правилами для профессорско-преподавательского состава, а Минпросвет – для иных педагогических работников.

Этим же законом установлено, что порядок предоставления длительного отпуска на основании ст. 335 ТК РФ обсуждают и утверждают специалисты и Минпросвещения, и Минобрнауки.

О зарплате в религиозных организациях

Федеральным законом от 27.12.2018 N 542-ФЗ была введена отдельная статья, регламентирующая применение регионального МРОТ работодателями-религиозными организациями и правила отказа от него. В ст. 345.1 ТК РФ заявлено, что отказ направляет или сама организация, или централизованная религиозная организация, к которой относится конкретный работодатель.

Отправленный отказ может не содержать протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данной религиозной организации, и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников до размера, предусмотренного указанным соглашением, сказано в статье. Но если религиозная компания письменно отказалась от регионального МРОТ, представитель Роструда имеет право пригласить ее представителей для проведения консультаций.

Новый МРОТ

С 01.01.2019 минимальный размер оплаты труда повысили до 11 280 рублей. Если в вашей организации платят меньше, чтобы избежать штрафов, подумайте, как повысить заработную плату. Сделайте это либо с помощью доплаты до МРОТ, либо путем повышения самих окладов работникам.

Учтите, что в некоторых регионах утверждены иные размеры минимального уровня оплаты труда. Если ваша организация направила в органы власти мотивационное письмо с разъяснениями, почему не в состоянии платить работникам больше федерального МРОТ, повышайте зарплату только до 11 280 рублей. Если вы такое письмо не писали, то фактически присоединились к региональному соглашению о минимальной оплате труда, и надо платить больше — столько, сколько договорились власти с профсоюзами.

Пособия по больничным листам стали больше

Поскольку в 2018 году выросла предельная база для начисления страховых взносов, в 2019 году появилось новое в трудовом законодательстве уточнение: увеличились пособия по листкам временной нетрудоспособности. Максимальная сумма по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами, составляет 301 096 рубля. Минимальная сумма, которую сможет получить новоиспеченная мать, если ей рассчитают пособие, исходя из МРОТ, после 01.01.2019 составляет 51 919 рублей.

В случае открытия больничного листа в связи с болезнью или травмой максимальная сумма, которую сможет получить сотрудник, составит 2150,7 рублей в день. Точную сумму рассчитывают, зная продолжительность периода временной нетрудоспособности, стаж и размер заработной платы.

С нового года планируется введены и новые предельные базы для начисления страховых взносов. Постановлением Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426 установлено, что взносы на обязательное социальное страхование взимают с суммы, не превышающей 865 000 рублей. Предельная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по ставке 22 % — 1 150 000 рублей.

Отпускать на пенсию разрешено с учетом пенсионной реформы

С 01.01.2019 стартовала пенсионная реформа (Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ). По ней женщины смогут уходить на заслуженный отдых в 60 лет, а мужчины — в 65 лет. Но для лиц, которые по возрасту или за выслугу лет вправе оформить пенсию в ближайшие 2 года, введены льготы: им позволено прекратить трудовую деятельность на полгода раньше, чем это предусмотрено реформой.

Напомним, что у государственных и муниципальных служащих есть собственный график повышения пенсионного возраста. Если в 2018 году женщины могли оформить пенсию с 56 лет, а мужчины — с 61 года, то в 2019 году возраст выхода на пенсию повышается на полгода. Таким образом, отпустить государственного служащего-женщину можно не раньше, чем ей исполнится 56,5 лет, а мужчину — 61,5 лет.

Работникам надо предоставлять отгулы для диспансеризации

С 01.01.2019 вступил в силу еще один закон — от 03.10.2018 № 353-ФЗ. Он обязывает работодателей по письменному заявлению работника освобождать его от работы для прохождения диспансеризации. Пропущенный день надо оплатить и на этот период сохранить за работником рабочее место.

Отгулы необходимо предоставлять всем работникам с 21 года. Для тех, кто младше, программа диспансеризации на государственном уровне не предусмотрена. А граждане предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на 2 оплачиваемых выходных ежегодно, а остальные — на 1 отгул раз в 3 года.

Проверить, чем занимается сотрудник в предоставленные выходные, работодатель не может. Но вправе потребовать документы, подтверждающие прохождение медицинского контроля.

Отметим, что новый закон дает право работнику на отгулы, но обязывает его договариваться о конкретных датах отсутствия, чтобы не срывать производственный процесс на предприятии.

Предоставлять отпуск многодетным необходимо в удобное для них время

На основании Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ, работодатели должны учитывать в графике отпусков «хотелки» работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет.

Но как объяснили в Министерстве труда (Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211), в первые полгода после трудоустройства такого работника получить отпуск он сможет, только если договорится с работодателем. По истечении 6 месяцев работы работодатель не вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отдыха в то время, которое выберет работник.

Долю работников-мигрантов в строительной сфере сократили

С нового года работодатели, которые пользуются иностранной рабочей силой, следуют требованиям Постановления Правительства № 1365 от 14.11.2018, которое вносит изменения допустимых долей иностранных работников в отдельных отраслях экономики.

Согласно документу, с 01.01.2019 вступили в силу следующие изменения:

Уведомлять об иностранцах и регистрировать их необходимо по новым правилам

С 16.01.2019 вступили в силу 2 закона, о которых обязательны для компаний и ИП, привлекающих к работе подданных других стран. Так, Федеральным законом от 19.07.2018 № 216-ФЗ уточняется, что принимающая иностранных граждан сторона (организация или гражданин) обязана:

  • обеспечить соблюдение мигрантом заявленной цели въезда в РФ, то есть принимать на работу только с учетом специальности, которая указана в патенте или разрешении на работу, а если документов, разрешающих трудиться, нет, то отказывать в трудоустройстве;
  • содействовать своевременному выезду иностранца за пределы страны по истечении срока пребывания. Это означает, что работодатель обязан сообщать о прибытии иностранца, следить за сроками его пребывания на основании выданных документов, ходатайствовать о продлении права иностранца на пребывание в РФ. Также задача работодателя — прекратить трудовые отношения с мигрантом вовремя и сообщить об этом в МВД.

В органах МВД разработали «памятку», что должны делать компании и граждане, как принимающая сторона:

  • уведомить иностранного гражданина под подпись о необходимости соблюдать цели въезда и сроки;
  • разъяснить, какая существует ответственность за несоблюдение этих требований миграционного учета;
  • обеспечить условия для соблюдения гражданином заявленной цели въезда (туризм, деловая, рабочая, учебная, гуманитарная, частная);
  • поддерживать связь с приглашенным иностранцем, при необходимости вести с ним переписку;
  • не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия визы (разрешительного документа) направить мигранту заказное письмо с уведомлением или вручить его лично под подпись с напоминанием о том, что выехать из РФ необходимо в установленный срок;
  • оказывать содействие гражданину при наличии препятствий для своевременного выезда (отсутствие денег, утеря документов, заболевание, другие обстоятельства, не позволяющие покинуть территорию РФ в установленный срок);
  • информировать МВД о нарушениях, допущенных иностранным гражданином (деятельность, противоречащая заявленной цели въезда, пребывание в РФ дольше предусмотренного срока), а также в случае потери связи с ним.

За нарушение этих правил вводится специальное наказание: согласно Федеральному закону от 19.07.2018 № 215-ФЗ, в ст. 18.9 КоАП РФ прописано, что за несоблюдение обязанностей принимающую сторону оштрафуют на 2000–4000 рублей, если нарушителем является гражданин, и на 400 000–500 000 рублей, если докажут вину организации.

С 9 сентября обновились и формы уведомлений о заключении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином. Актуальные формы доступны в Приказе МВД России от 4 июня 2019 г. N 363.

Надзорные каникулы продлили

С 01.01.2019 по 31.12.2020 продлены надзорные каникулы для работодателей, которые относятся к категории малых или средних предприятий. Благодаря Федеральному закону от 25.12.2018 N 480-ФЗ в ближайшие 2 года инспекторы ГИТ не смогут включать небольших работодателей в план проверок.

Для перевозок работников необходимо приобретать лицензии

С 01.03.2019 введено лицензирование автобусных перевозок, осуществляемых для собственных нужд (Федеральный закон от 30.10.2018 № 386-ФЗ). Это значит, что компании, которые перевозят своих сотрудников, должны будут приобрести лицензию на перевозку либо заключать соглашения с посредниками, у которых уже есть такая лицензия. Исключения вводят только для транспортных средств спецслужб (скорая помощь, полиция) и для автобусов, которые при перевозке людей не выезжают на дороги общего пользования.

Обновились формы 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ

Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п с нового года утверждены новые формы:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • ОДВ-1;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Одновременно чиновники пересмотрели порядок заполнения этих отчетов.

Что касается справки 2-НДФЛ, то с 01.01.2019 она тоже претерпела изменения. Правильнее сказать, вместо одной справки появилось две: одна — для налоговых органов, а вторая — для работников при их обращении. Такие изменения введены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Хотя справки похожи и никаких сложностей при заполнении не вызовут, надо быть начеку, особенно если вы сдаете отчетность на бумаге.

Росстат поменял формы отчетности

Росстат утвердил Приказ от 06.08.2018 № 485, которым внес изменения в:

  • форму № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и квартальный отчет по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • форму № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Последние новости о трудовом законодательстве с 2019 года будут ещё корректироваться и пополняться, поскольку календарный год не закончен.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как узнать категорию риска предприятия

Риск — это экономическая категория, отражающая вероятность возникновения неблагоприятных последствий с учетом влияния обстоятельств, которые можно или нельзя контролировать. Например, наниматели рискуют быть наказанными, если они игнорируют нормы ТК РФ. С 2018 года при проверке работодателей на предмет соблюдения трудового законодательства используется риск-ориентированный подход, а все организации и ИП делятся по категориям риска.

Проверки

21 Ноября 2019 в 18:43

План проверок ГИТ в 2019 году

Государственная инспекция труда ежегодно контролирует юридических лиц, и к этому событию лучше готовиться заранее. С октября 2019 года изменился регламент, в соответствии с которым компании будут инспектировать сотрудники Роструда. Происходят плановые проверки в соответствии с официально утвержденными планами и графиками. Но иногда от имени ГИТ приходят мошенники, поэтому не теряйте бдительности.

Законодательство Проверки Актуально

07 Ноября 2019 в 08:54

Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции. Поэтапная инструкция

Подготовка к проверке трудовой инспекции включает в себя предварительную работу по контролю, а при необходимости доработку всех обязательных для работодателя документов. Инспекторам ГИТ мало знать, что бумаги имеются в организации, они проверяют и правильность их заполнения.

Законодательство Документооборот Проверки

29 Октября 2019 в 12:53

Решения ФСС надо будет оспаривать в досудебном порядке

Досудебный порядок урегулирования спора с ФСС — это попытка решить спорные вопросы между двумя субъектами не обращаясь к арбитру. В настоящее время эта процедура носит добровольный характер, но со следующего года может стать обязательной.

Актуально Законодательство

27 Октября 2019 в 12:56

Правила конфиденциальности

Правила соблюдения конфиденциальности – это совокупность принципов и норм поведения, направленных на защиту секретной информации от неразглашения. Режим коммерческой тайны вводится в действие нормативным актом работодателя. За разглашение засекреченной информации предусмотрена ответственность.

Конфиденциальность

21 Сентября 2019 в 13:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА