Шлюз отправки больничных листов в ФСС: как пользоваться и что для этого нужно

Основной принцип передачи данных

В 2021 году все регионы РФ перешли на систему прямых выплат. Вот как это работает:

1. Служащий приносит бумажный или номер электронного больничного листа работодателю, подает заявление о выплате.
2. Бухгалтер заполняет листок нетрудоспособности и передает его через шлюз загрузки больничных листов, личный кабинет страхователя или отдает лично в Фонд соцстраха.
3. Специалисты соцстраха изучают полученную документацию и принимают решение о выплате и перечисляют пособие напрямую работнику.

Сроки передачи документов для страхователя и выплаты компенсации для работника тоже не поменялись: работодатель передает документацию в течение 5 календарных дней после получения заявления и больничного листа. Фонд соцстраха выплачивает работнику деньги в течение 10 календарных дней после получения бумаг от страхователя (ч. 2 ст. 15 255-ФЗ от 29.12.2006).

Порядок выплаты соцпособия в 2021 году регулируется ПП РФ № 2375 от 30.12.2020. Перечень регистров, которые необходимо отправить через ФСС портал 122 fss.ru шлюз загрузки документов, приведен в приказе Минздрава № 951н от 04.12.2009. Если число сотрудников страхователя — меньше 25 человек, он вправе подавать документацию в бумажном виде в территориальное отделение ФСС.

Возможные ошибки при отправке данных

Онлайн-сервис соцстраха — шлюз для проверки больничных листов — доступен для всех страхователей, зарегистрированных в Фонде социального страхования. Работодатели подписывают необходимые регистры ЭЦП и передают их специалистам Фонда для обработки.

При использовании сервиса ФСС отправки больничных периодически возникают ошибки. В регламенте, который размещен на официальном портале соцстраха, перечислены все нарушения с кодировками. Самые распространенные ошибки по реестру больничных листов таковы:

• код 13 — в сертификате пользователя нет записи о регистрационном номере страхователя;
• код 17 — неправильный код подразделения Фонда социального страхования;
• коды 10-51 — различные ошибки при подписании электронных документов;
• коды 503-598 — проблемы в файлах загрузки;
• код 599 — нарушения порядка работы портала соцстраха.

Если ошибки связаны с функционированием портала Фонда социального страхования, отправителю следует обратиться в службу технической поддержки ФСС.

Пошаговая инструкция по передаче больничных

Алгоритм отправки документов через ФСС шлюз приема реестров больничных таков:

Шаг 1. Зайти на портал соцстраха и перейти в шлюз загрузки, затем выбрать действие «Отправить документ».

Шаг 2. Загрузить рабочие файлы на шлюз docs.fcc.ru: нажать кнопку «Выбрать файл» и начать загрузку.

Шаг 3. Загрузить необходимые файлы.

Шаг 4. Подтвердить загрузку и проверить ее статус.

Шаг 5. Проверить обработку заявки на докс ФСС.ru в разделе «Сведения о переданных документах».