рубрики

Как правильно составить штатное расписание в 2018 году

25 Июля 2016 в 12:34
В этой статье мы затронем один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей — штатное расписание.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Что это такое

Штатное расписание – это нормативный документ, определяющий структуру предприятия, его кадровый состав и численность, содержащий указания размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Данный документ стандартно должен включать в себя:

  • наименование подразделения,
  • наименование должностей,
  • количество штатных единиц,
  • размер оклада
  • надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Для эффективного использования работников. Оно:

  • дает возможность сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
  • используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия,
  • полезно для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объёма выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций,
  • необходимо при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют представить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1-5 тыс. рублей с должностного лица и 30-50 тыс. рублей с организации.
  • требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Когда составляется штатное расписание

Расписание составляется при открытии предприятия, и в дальнейшем в него новыми приказами вносятся коррективы и изменения.

Кто утверждает

Уверждение штатного расписания производится приказом генерального директора и заверяется печатью. Оно обычно составляется экономистом по труду отдела организации и оплаты труда или другим работником кадровой службы в тесном сотрудничестве с бухгалитером, который его визирует своей подписью.

Как внести изменения в штатное расписание

Документ может изменяться в случае:

  • переименования структурных подразделений или должностей,
  • изменения оклада,
  • при реорганизации предприятия,
  • в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата - отдельные подразделения.

При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующих статей ТК РФ.

Внести изменения можно двумя способами.

  1. Изменить само расписание. Новое получает следующий регистрационный номер и утверждается приказом
  2. В случае небольших изменений можно оформить именно их отдельным приказом.

В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Более того, согласно процедуре проведения организационно-штатных мероприятий, работников, подпадающих под изменения, нужно уведомить об этом заранее. В случае сокращения работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись не менее чем за два месяца до даты расторжения с ними трудовых договоров.

Обязательно ли использовать штатное расписание

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды, в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Образец штатного расписания

Существует разработанная форма для составления документа, не являющаяся строго обязательной Ее код по классификатору: ОКУД 0301017. Индекс: Т-3.

скачать

Задайте вопрос экспертам
Меняется форма статотчетности о численности работников

Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом. Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.

Актуально Документооборот Отчетность

17 Июля 2018 в 13:26

Как проверить доверенность на действительность

Проверка доверенности на действительность - это мера, позволяющая удостовериться в ее подлинности, если при заключении сделки одна из сторон представлена доверенным лицом. Как известно, лучше подстраховаться заранее, чем позднее пытаться устранить негативные последствия собственной халатности. Как осуществить проверку, вы узнаете из статьи.

Документооборот Кадровики советуют

25 Июня 2018 в 11:46

Что такое списочная численность работников

Списочная численность работников – это количественная характеристика, отражающая общее число работников, которые числятся в организации на ту или иную дату. В настоящей статье разберем, кто входит в списочную численность работников 2018, чем она отличается от среднесписочной, и что значит списочная численность работников для отчетности предприятия.

Отчетность

19 Июня 2018 в 14:52

Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

07 Июня 2018 в 17:13

Дополняющая СЗВ-М по истечении срока сдачи: будет ли штраф

СЗВ-М — это ежемесячная форма отчетности о работниках. Если выяснится, что страхователь подает неполные сведения, его могут оштрафовать. Но если ошибка выявлена самим работодателем, а дополняющая СЗВ-М подана после окончания срока сдачи, оштрафуют его или нет? Разберемся, что говорят на этот счет ПФР и суды.

Актуально Отчетность

01 Июня 2018 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА