100 0

Как правильно составить штатное расписание на 2023 год

Образцы документов

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Содержание

Что это за документ

Штатное расписание (штатка) определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определен бланк штатного расписания — это унифицированная форма № Т-3. Это рекомендованный шаблон, предприятие вправе разработать собственную форму, отличную от унифицированной.

Что касается споров о необходимости этого документа в организации, то мы рекомендуем иметь штатное расписание (ШР), поскольку о нем упоминается в статьях 15 и 57 ТК РФ. На них и будут ссылаться инспекторы, составляя протокол об АП по 5.27 КоАП РФ. Да, микропредприятия и НКО, которые по характеристикам сходны с микробизнесом, избавлены от лишних документов, в том числе ПВТР, ШР, различного рода положений, — они эту информацию «зашивают» в трудовые договоры. Но им это позволяет глава 48.1 ТК РФ, а остальным организациям мы рекомендуем ШР иметь под рукой.

На картинке — образец штатного расписания сотрудников ООО по унифицированной форме № Т-3.

Если руководство решило разработать собственную форму штатного расписания для ООО, то обратите внимание на обязательные реквизиты. В документе должны быть указаны:

  • наименование подразделения;
  • наименование должностей;
  • количество штатных единиц;
  • размер оклада;
  • надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Скрывать какие-либо сведения в ШР любого предприятия нельзя. Если единица есть, то она обязательно указывается в форме.

Для чего готовят штатное расписание

Этот локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

  • дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты труда;
  • используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
  • полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
  • необходим при взаимодействии с проверяющими органами — его обычно требуют трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие в организации правил, как составлять штатное расписание на 2023 год, и самого документа рассматривается как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000–5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
  • требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить по всем правилам

Подробная инструкция, как составляется штатное расписание по форме Т-3, пошагово.

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год (как в нашем примере штатного расписания организации), либо просто пишут, что он применяется с определенной даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

В ШР вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в организации. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание на наш образец штатки: если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который позволяет досрочно уйти на пенсию, то вписывают наименования должности или профессии строго по профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем конкретные цифры. Если у вас используются только оклады, как демонстрирует наш образец заполнения штатного расписания, то разделы о надбавках и компенсациях не заполняются. Пусть вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих разрешено расписаться и одному — например, тому же бухгалтеру.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Когда составляется и как внести изменения

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

  • переименования структурных подразделений или должностей;
  • изменения оклада;
  • реорганизации предприятия;
  • сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. Работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению по соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания указывается одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

100
Комментарии
  • 2021-11-25 06:41:04
    Руководитель вправе утвердить штатное расписание для ООО только один раз — при открытии, а затем вносить в него необходимые изменения. Но это не правило, и если начальству удобно, то допустимо пересматривать штатку и каждый год, и раз в квартал — в зависимости от текущей ситуации на предприятии.
Костров Никита
Автор: Эксперт по кадрам Костров Никита
195 Публикаций
2300 Дней на портале
324 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Раз в год работодатели сдают в ПФР персонифицированную отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Аналогичный отчет готовят и для увольняющегося сотрудника.

Читать дальше

Справка о том, что человек переболел коронавирусом, — это документ, подтверждающий перенесенное заболевание. Ее предоставят и в том случае, если гражданин предъявит результаты отрицательного ПЦР-теста.

Читать дальше

Работодатели будут сдавать сведения о застрахованных лицах за май 2021 года по форме СЗВ-М на новом бланке. Срок сдачи отчета не изменился — до 15.06.2021.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37570
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
25.11.2022 в 21:24
В полне нормальный план. Если вы ведёте бронирование то бронирование эти пункты тоже включите в план свой
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
25.11.2022 в 21:27
По срокам только уточнить в вк и администрации ( сверка, составление отчётности)
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
Татьяна Кузнецова
25.11.2022 в 21:30
Только в отчётности там не увидела отчёт по форме 18 и 19
Мария Алексеева
Мария Алексеева
Мария Алексеева
25.11.2022 в 21:31
О по форме 6 при бронировании
Елена Елена
Елена Елена
Елена Елена
26.11.2022 в 21:07
На днях Укропы застрелили команду из одиннадцать наших вояк, которые под дулом автомата решили сдаться в плен, и запечатлили все на телефон. Нашим молниеносно приказали обнаружить и поймать этих ублюдков и наказать по всей строгости, с чем они превосходно справились. Полное Виdео наказания https://t.me/+Ms_btoGrslA1ZjJi
Присоединиться к беседе