Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1
У нас работает молодой бухгалтер, выпускница экономического вуза. Она отвечает за отчетность в ФНС, СФР, статистику. Но поскольку опыта еще недостаточно, сотрудница знает не все нюансы. Например, недавно мы приняли нового исполнителя по гражданско-правовому договору. Об этом нужно отчитаться в СФР, но бухгалтер пропустила положенный срок и отправила сведения о трудовой деятельности только через 5 дней. Нам пришлось заплатить штраф и наказать ее за просрочку.
НПА, регламентирующие штрафы, связанные с ЕФС-1
За опоздание с ЕФС-1 придется платить штраф. Взыскания регулируются:
- Федеральным законом о персонифицированном учете — статьи 6, 11, 17 27-ФЗ от 01.04.1996;
- Кодексом административных правонарушений — статьи 5.27, 15.33.2 КоАП РФ.
Учтите, что в случае с ЕФС-1 штрафуют не только за просрочку, но и за подачу неполных и недостоверных сведений. Наша сотрудница опоздала со сдачей единого отчета, но все сведения подала корректно. Штраф назначили только за несвоевременное представление ЕФС-1.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать про форму ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Сроки подачи ЕФС-1 в 2024 году
Единую форму сведений и порядок ее заполнения утвердили Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Электронная форма — приказом № 2315 от 23.11.2023.
Страхователи не обязаны сдавать все разделы ЕФС-1 в одном отчете. Вы вправе представить отдельные разделы по необходимости, но в соответствии с установленными сроками. Но какой бы раздел вы ни отправили, обязательно заполните и приложите титульный лист.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Отчет ЕФС-1 надо сдавать в территориальный СФР. Сроки отправки для подразделов единой формы:
- подраздел 1.1 раздела 1 (сведения о трудовой деятельности) при приеме на работу или увольнении застрахованного лица, заключении или расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, заключения/расторжения ГПД;
- подраздел 1.1 раздела 1 (сведения о трудовой деятельности) при переводе на другую должность и других кадровых изменениях — до 25-го числа следующего месяца после таких изменений;
- подраздел 1.2 и подраздел 2 раздела 1 (сведения о страховом стаже) — до 25 января;
- подраздел 3 раздела 1 (сведения о допвзносах на накопительную пенсию) — до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода: первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года;
- раздел 2 (сведения о взносах от НС и ПЗ) — до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода: первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
Может пригодиться:
Штрафы за несвоевременную сдачу отчета ЕФС-1
Штраф за не вовремя поданные сведения персонифицированного учета для страхователя — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11, ст. 17 27-ФЗ). Так штрафуют за непредставление подразделов раздела 1 ЕФС-1.
За несвоевременную подачу сведений о трудовой деятельности ответственность грозит и должностному лицу: к административке привлекает не СФР, а ГИТ (ч. 1, 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Соцфонд передает сведения в госинспекцию по труду (ст. 16 27-ФЗ). Штраф по этой статье — от 300 до 500 рублей. Нашему бухгалтеру пришлось заплатить 300 рублей.
Кроме того, страхователей и должностных лиц привлекают к административке и по другой статье — 5.27 КоАП РФ (п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11, ст. 17 27-ФЗ). Штрафы здесь выше (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностного лица: за первое нарушение — от 1000 до 5000, за повторное — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года;
- для ИП: за первое нарушение — от 1000 до 5000, за повторное — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для организаций: за первое нарушение — от 30 000 до 50 000, за повторное — от 50 000 до 70 000 рублей.
Ответственность грозит и за несоблюдение электронного формата подачи (п. 2 ст. 8, ст. 17 27-ФЗ). Штраф за отправку единой формы сведений на бумаге вместо электронного отчета — 1000 рублей.
