Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС

Кто сдает отчетность в ФСС

Сейчас Фонд социального страхования принимает отчеты только по страховым взносам на травматизм (форма 4-ФСС). Сдают их по итогам квартала:

• все работодатели — организации или ИП;
• физлица, которые при найме граждан обязаны страховать последних от несчастных случаев.

Поскольку фонд принимает сведения, он же вправе наложить штраф за не вовремя сданный отчет 4-ФСС, передачу некорректных данных, нарушение порядка заполнения.

Как заполнить и сдать 4-ФСС

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс:

• для всех организаций;
• для участника пилотного проекта.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Сроки и порядок сдачи

Как и в случае с остальной отчетностью, по способу передачи сведений по квартальной форме 4-ФСС страхователей делят на 2 группы. Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность обязательно сдавать в электронном виде. Остальные вправе выбрать, как отчитываться, — на бумаге или через операторов ЭДО.

Чтобы не получить штрафы за опоздание сдачи отчета 4-ФСС, обратите внимание на сроки, когда его направлять по истечении отчетного периода:

• на бумаге — не позже 20 числа следующего месяца;
• в электронном виде — не позже 25 числа.

За что штрафует ФСС и на какую сумму

Закон дает возможность фонду наказывать за:

• отказ подавать сведения — даже если нет данных, следует подавать нулевой отчет;
• несвоевременную сдачу отчетности;
• нарушение порядка представления 4-ФСС;
• непредставление документов, подтверждающих правильность начисления взносов, или несвоевременное их представление.

Самое легкое правонарушение — последнее. Если компания отчитается на бумаге, вместо того чтобы сдать электронную форму, ее оштрафуют на 200 рублей. Такое же наказание — 200 рублей за каждый непредставленный документ — будет назначен, если компания не хочет представлять бумаги, подтверждающие правильность расчетов.

На основании п. 1 ст. 26.29 закона №125-ФЗ штраф за несдачу отчета в ФСС или отклонение от сроков крупнее — от 1000 рублей. Злостных нарушителей фонд вправе наказать в большем объеме — за каждый месяц просрочки на сумму от 5 до 30% суммы взносов, начисленных за последний квартал.

Объясним на примере, когда за одно и то же правонарушение оштрафуют на 1000 рублей, а когда взыщут 5% от начисленной суммы. Допустим, ООО «Clubtk.ru» впервые нарушило законодательство и сдало 4-ФCC за 3 квартал 2020 г. с опозданием на 3 недели (просрочка 1 неполный месяц). Сумма взносов — 10000 рублей. Рассчитаем сумму штрафа:

10000 x 5% x 1 мес. = 500 рублей

Это ниже установленного минимума в 1000 руб., и ФСС потребует заплатить эту сумму, а не ту, что получилась расчетным путем.

Другой пример: ООО «Clubtk.ru» нарушило законодательство и сдало 4-ФCC за 3 квартал 2020 г. с опозданием на 6 недель (просрочка 2 неполных месяца). Сумма взносов та же — 10000 рублей. Рассчитаем сумму штрафа:

10000 х 5% х 3 мес. = 1500 рублей

Это минимум, на который накажут ООО «Clubtk.ru». По решению контролирующего органа в расчетах будет фигурировать иной процент, и тогда и штрафы за непредоставление отчетности в ФСС существенно вырастут.

Образец платежки на оплату штрафа

Как смягчить и избежать наказания

Если решение о привлечении к ответственности уже вынесли, оспорить его удастся только в суде. А чтобы до этого не доходило, рекомендуем перед отправкой проверять отчетность. К примеру, на сайте ФСС.