Club
Нормативная база
Кто сдает отчетность в ФСС
Сейчас Фонд социального страхования принимает отчеты только по страховым взносам на травматизм (форма 4-ФСС). Сдают их по итогам квартала:
- все работодатели — организации или ИП;
- физлица, которые при найме граждан обязаны страховать последних от несчастных случаев.
Поскольку фонд принимает сведения, он же вправе наложить штраф за не вовремя сданный отчет 4-ФСС, передачу некорректных данных, нарушение порядка заполнения.
Как заполнить и сдать 4-ФСС
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс:
Сроки и порядок сдачи
Как и в случае с остальной отчетностью, по способу передачи сведений по квартальной форме 4-ФСС страхователей делят на 2 группы. Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность обязательно сдавать в электронном виде. Остальные вправе выбрать, как отчитываться, — на бумаге или через операторов ЭДО.
Чтобы не получить штрафы за опоздание сдачи отчета 4-ФСС, обратите внимание на сроки, когда его направлять по истечении отчетного периода:
- на бумаге — не позже 20 числа следующего месяца;
- в электронном виде — не позже 25 числа.
За что штрафует ФСС и на какую сумму
Закон дает возможность фонду наказывать за:
- отказ подавать сведения — даже если нет данных, следует подавать нулевой отчет;
- несвоевременную сдачу отчетности;
- нарушение порядка представления 4-ФСС;
- непредставление документов, подтверждающих правильность начисления взносов, или несвоевременное их представление.
Самое легкое правонарушение — последнее. Если компания отчитается на бумаге, вместо того чтобы сдать электронную форму, ее оштрафуют на 200 рублей. Такое же наказание — 200 рублей за каждый непредставленный документ — будет назначен, если компания не хочет представлять бумаги, подтверждающие правильность расчетов.
На основании п. 1 ст. 26.29 закона №125-ФЗ штраф за несдачу отчета в ФСС или отклонение от сроков крупнее — от 1000 рублей. Злостных нарушителей фонд вправе наказать в большем объеме — за каждый месяц просрочки на сумму от 5 до 30% суммы взносов, начисленных за последний квартал.
Объясним на примере, когда за одно и то же правонарушение оштрафуют на 1000 рублей, а когда взыщут 5% от начисленной суммы. Допустим, ООО «Clubtk.ru» впервые нарушило законодательство и сдало 4-ФCC за 3 квартал 2020 г. с опозданием на 3 недели (просрочка 1 неполный месяц). Сумма взносов — 10000 рублей. Рассчитаем сумму штрафа:
10000 x 5% x 1 мес. = 500 рублей
Это ниже установленного минимума в 1000 руб., и ФСС потребует заплатить эту сумму, а не ту, что получилась расчетным путем.
Другой пример: ООО «Clubtk.ru» нарушило законодательство и сдало 4-ФCC за 3 квартал 2020 г. с опозданием на 6 недель (просрочка 2 неполных месяца). Сумма взносов та же — 10000 рублей. Рассчитаем сумму штрафа:
10000 х 5% х 3 мес. = 1500 рублей
Это минимум, на который накажут ООО «Clubtk.ru». По решению контролирующего органа в расчетах будет фигурировать иной процент, и тогда и штрафы за непредоставление отчетности в ФСС существенно вырастут.
Образец платежки на оплату штрафа
Как смягчить и избежать наказания
Если решение о привлечении к ответственности уже вынесли, оспорить его удастся только в суде. А чтобы до этого не доходило, рекомендуем перед отправкой проверять отчетность. К примеру, на сайте ФСС.
Обсудить в чате Telegram
