Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: можно ли избежать наказания

За что оштрафуют

СЗВ-М — форма персонифицированной отчетности, содержащая следующие сведения о застрахованных лицах:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе пенсионного страхования;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Сдается она ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным, как на штатных работников, так и на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. Такая обязанность предусмотрена для страхователей федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996.

Выписать штраф за непредоставление СЗВ-М в 2020 г. ПФР сможет в нескольких ситуациях:

• сведения не поданы;
• нарушены сроки подачи;
• обнаружились ошибки в данных или расхождения с другими формами отчетности;
• отчет сдан не в той форме.

В течение какого периода смогут наказать? В законе №27-ФЗ об этом ничего не сказано, но срок привлечения к ответственности по ст. 15.33.2 КоАП РФ ограничен и составляет 1 год. Такой вывод следует из прочтения ст. 4.5 КоАП РФ, определяющей сроки привлечения к ответственности за нарушения страхового законодательства.

Сумма штрафа

В соответствии с ФЗ-27 ст. 17 ч. 3 и ст. 11 п. 2.2 ежемесячное непредставление в установленный срок сведений персонифицированного учета карается штрафом для страхователя. Для должностных лиц предусмотрена и административная ответственность за искажение или неподачу данных.

Чтобы помочь разобраться, какое наказание грозит по ст. 15.33.2 КоАП РФ, а какое — в рамках ФЗ №27, свели все штрафы в таблицу:

Нарушение	Сумма наказания	Плательщик	Основание
Нарушение срока подачи сведений	500 руб. за каждого сотрудника	Страхователь (организация, ИП)	Ч. 3 статьи 17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996
	300–500 руб.	Должностное лицо	Статья 15.33.2 КоАП РФ
Предоставление некорректных или неполных данных	500 руб. за каждого сотрудника вне зависимости от количества ошибок в его данных	Страхователь (организация, ИП)	Ч. 3 статьи 17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996
	300–500 руб.	Должностное лицо	Статья 15.33.2 КоАП РФ
Подача сведений в бумажной форме вместо электронной (при численности больше 25 человек)	1 000 руб.	Страхователь (организация, ИП)	Ч. 4 статьи 17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996

Отсюда видим, что сумма штрафа зависит от количества работников, в чьих данных допущены ошибки. Он варьируется от нескольких сотен до десятков тысяч рублей.

Как избежать наказания

Ошибки время от времени допускают почти все работники, но несколько советов, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ, помогут минимизировать их количество:

1. Не стоит тянуть с отчетом до последнего дня. Если сдать его до окончания срока, то замеченную ошибку легко исправить без каких-либо последствий, отправив в ПФР корректировочную форму. Кроме того, это спасет от непринятия сведений в срок по причине разного рода технических неисправностей.
2. Даже если ошибка обнаружена уже после 15 числа, исправления необходимо внести. Организации, самостоятельно исправившие ошибки в СЗВ-М до их обнаружения ПФР, не привлекаются к ответственности, штраф за несдачу СЗВ-М им не грозит. Такое правило зафиксировано в пункте 40 инструкции, утвержденной приказом Минтруда №211н от 22.04.2020. Правда, сотрудники ПФР не принимают это во внимание, и доказывать свою правоту организации приходится в суде.
3. Если нарушение уже зафиксировано ПФР, его сотрудники обязательно оформляют акт. Его стоит внимательно изучить и направить объяснения и возражения по факту нарушения в фонд в письменной форме. Не исключено, что их примут во внимание и привлекать к ответственности не станут.

Можно ли оспорить

Иногда штраф за несданный СЗВ-М удается оспорить в судебном порядке. Суды часто встают на сторону страхователя, если у задержки отчета есть объективные причины или ПФР не учел иные смягчающиеся обстоятельства. В качестве таковых выступают малозначительность нарушения, сбои техники и даже личные обстоятельства лиц, ответственных за отправку.

В таблице приведены примеры таких смягчающих обстоятельств из судебной практики:

Во всех случаях штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М удалось существенно снизить или он был отменен.

Как и куда оплатить

Если решение о привлечении организации к ответственности уже вынесено, ей не остается ничего другого, кроме как оплатить штраф в ПФР за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М, для чего следует:

1. Определиться с получателем и назначением платежа (узнать, куда платить штраф за СЗВ-М в 2020 году, — в ПФР или ИФНС, несложно по наименованию получателя в документах, присылаемых пенсионным фондом). В них же указывают и реквизиты, по которым необходимо произвести платеж.
2. Оформить платежное получение. Важно внимательно перенести в соответствующие графы документа все нужные реквизиты из постановления, иначе денежные средства не поступят в бюджет.
3. На основании должным образом оформленного поручения банк осуществит перевод средств.
4. Подтверждение платежа желательно предоставить в ПФР.

В бухгалтерском учете оплата штрафа в ПФР отражается проводкой вида Дт 69 Кт 51.