рубрики

Штраф за отсутствие графика отпусков

КонсультантПлюс

Штраф за отсутствие графика отпусков — до 50 000 рублей. Дополнительно инспекторы ГИТ наказывают за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Общие правила

Чтобы учесть все законодательные нормы и ограничения, кадровая служба заранее планирует режим труда и отдыха следующего года и сводит все в форму Т-7 или ее аналог, разработанный и утвержденный ЛНА. График на будущий год утверждают не позже чем за 2 недели до его начала. В дальнейшем этот документ допустимо изменять, но предусмотрена и ответственность за несоблюдение графика отпусков работодателем или работниками, если это не вызвано объективными причинами.

ВАЖНО!
Некоторые работодатели вправе самостоятельно решить, обязательно ли составлять график отпусков для сотрудников, поскольку закон позволяет им определять режим труда и отдыха в письменных соглашениях. Речь идет о физических лицах, зарегистрированных или незарегистрированных в качестве ИП (ст. 305 ТК РФ), микропредприятиях и некоммерческих организациях (ст. 309.2 ТК РФ).

Право на отдых имеют все работники, независимо от того, как они оформлены — постоянным или срочным договором. Отпуск сотрудников, принятых по срочным договорам, переходящим на следующий календарный год, планируется в общем порядке (статья 123 ТК РФ). Включаются в ежегодный график и совместители, как внутренние, так и внешние, и наказание за несоблюдение графика отпусков или отсутствие совместителей в планах сопоставимо со штрафом за отсутствие документа в целом.

Какой штраф и за что заплатит работодатель

В ходе проверки инспекторы ГИТ уделяют особое внимание порядку ведения документации по отпускам. Контролеры смотрят, как составлен документ, какие в нем записи, согласован ли он с профсоюзом: за каждую из провинностей работодателю придется платить штраф.

Для удобства мы подробно разобрали все ситуации, когда грозит ответственность за отсутствие графика отпусков на предприятии и сопутствующие нарушения, в единой таблице.

Нарушение

Требование закона

Графика нет

Независимо от формы собственности, количества сотрудников и иных особенностей организации, планирование отпусков обязательно. Другое дело, что отсутствие графика для некоторых работодателей не грозит штрафом, он необязателен. Но вместо него непременно составляют письменное соглашение с работниками.

Он утвержден позже

В организации график должен появиться не позднее чем за 2 недели до начала года, иначе назначат штраф за его отсутствие. Документ готовят заранее, особенно если существует профсоюзная организация, поскольку с ней согласовывают очередность отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

Не согласован с профсоюзом

Это относится к нарушениям, только если профсоюзная организация или ячейка есть. Штрафа не будет, если профсоюза нет, и дополнительно согласовывать не с кем.

Работник не ознакомлен с планом

По ст. 123 ТК РФ знакомить сотрудника с самим графиком необязательно, отсутствие подписей после утверждения документа не карается законом. Но уведомить о начале отпуска следует не менее чем за 2 недели до его начала. Тогда же ставится подпись в документе.

В документ безосновательно вносились изменения

Когда план утвержден, он обязателен для обеих сторон, и предусмотрен штраф за несоблюдение графика отпусков, чтобы договоренности не нарушались. По инициативе работника или работодателя отдых разрешается перенести (ст. 124 ТК РФ). В таком случае в документе указывают причину переноса. Вносить какие-либо изменения без документов (заявление работника, больничный лист, приказ о переносе отдыха из-за производственной необходимости) нельзя.

Не учитываются гарантии некоторым работникам

Отдельным категориям работников предоставлена возможность выбрать время, когда они хотят отдыхать. Среди них:

Неверно указан период отдыха (только месяц)

Неважно, пользуетесь вы формой Т-7 или собственным бланком, планируемую дату начала отпуска следует вписывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Так вы сможете отсчитать 14 календарных дней (2 недели) и успеете уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе (ст. 123 ТК РФ).

Неверно разделены нерабочие периоды

По взаимной договоренности сторон работодатель предоставляет отдых по частям. Но одна из этих частей обязательно должна составлять 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Про остальные дни в ТК РФ ничего не сказано, но предоставлять их только в выходные дни (суббота и воскресенье) — нарушение. Такое мнение высказал Минтруда в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754.

Неправильная продолжительность

При планировании учитывают основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней за год работы (ст. 115 ТК РФ) и дополнительные дни за характер работы (ст. 116118 ТК РФ). Для удобства разрешено переносить в новый план оставшиеся с прошлых лет дни. Но периоды, когда человек не трудился, поскольку ухаживал за ребенком или отдыхал за собственный счет, не включают.

С нюансами, на которые обращают внимание инспекторы, разобрались, а чем грозит отсутствие графика отпусков и ошибки при его составлении должностным лицам и работодателю в принципе?

Все перечисленные нарушения рассматривают как основания для привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Если правонарушение выявлено впервые, то санкции для должностного лица небольшие — от 1000 до 5000 рублей, по усмотрению представителя Госинспекции труда. Столько же придется заплатить работодателю — индивидуальному предпринимателю. Что касается организаций, то для них размер штрафа за отсутствие графика отпусков и допущенные в нем ошибки намного больше — от 30 000 до 50 000 рублей.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить график отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.

За повторное нарушение в течение года организацию и должностных лиц накажут сильнее:

  • должностным лицам грозит либо денежный штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на 1–3 года;
  • индивидуальным предпринимателям — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
  • юридическим лицам придется заплатить от 50 000 до 70 000 рублей.

График есть, а отпуска нет

Есть ситуации, когда оплачиваемые выходные дни не предоставляются либо переносятся по инициативе работодателя на другой период. Это законно. Но если оснований нет, а начальник не отпускает отдохнуть, то штраф за отказ отпустить работника выпишут по первой жалобе трудящегося. Дополнительно он вправе потребовать денежную компенсацию, размер которой определяется соглашением сторон или судом (ст. 237 ТК РФ).

Другой вариант — человек сам не хочет уходить. Но по ст. 124 ТК РФ не отдыхать более 2 лет запрещено. Чтобы избежать штрафа за отсутствие полноценного отдыха, следует отправить подчиненного на оплачиваемый отдых по приказу руководителя организации, а в случае неповиновения — наложить дисциплинарное взыскание. При неоднократных нарушениях работника допустимо уволить за игнорирование распоряжений руководителя.

Какой отпуск полагается при смерти родителей

Сколько дней дают на похороны родителей — по закону руководство компании обязано разрешить отдыхать без оплаты до 5 календарных дней.

Гарантии и компенсации Отпуска Трудовые споры

16 Июля 2021 в 12:04

Как получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск

Компенсация за дополнительный отпуск — это замена отдыха денежной формой. Она допустима для отдыха, превышающего 28 дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Отпуска

10 Мая 2021 в 10:26

Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.    

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Отпуска Рабочее время Управление персоналом

24 Апреля 2021 в 08:00

Отгул для поездки на похороны: сколько дают и как оплачивают

Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника. Это время дается работнику, чтобы проводить в последний путь близкого человека, восстановиться и вернуться к прежнему ритму жизни.

Гарантии и компенсации Документооборот Отпуска

07 Апреля 2021 в 14:08

Когда предоставят отпуск по ТК РФ

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика. Такую льготу ввели для многодетных родителей детей до 18 лет — они могут выбирать удобное время для отдыха.

15 Марта 2021 в 15:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА