Служба безопасности при приеме на работу

Что такое служба безопасности и зачем она нужна

Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.

В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:

• действующим законодательством;
• внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.

Но так как в этих подразделениях работают, как правило, бывшие сотрудники правоохранительных органов, обладающие специфическими навыками и стилем общения, то сама процедура — как и что проверяет служба безопасности при приеме на работу — для неподготовленных кандидатов становится настоящим стрессом. Хотя это всего лишь сбор и анализ информации, позволяющий оградить фирму и ее сотрудников от нежелательных людей и ситуаций. Поэтому с каждым годом такие проверки становятся все популярнее (судя по опросам, проведенным порталом hh.ru).

Кого чаще проверяют

Глубина и тщательность проверки соискателя зависит от должности, на которую он претендует. Наиболее досконально служба безопасности при устройстве на работу проверяет претендентов на руководящие должности и на позиции, связанные с доступом к материальным ценностям и конфиденциальной информации. Лиц призывного возраста могут проверить на предмет уклонения от воинской службы.

Что интересует службу безопасности в биографии соискателя, зависит от сферы деятельности организации. Но наиболее тщательную проверку при приеме проходят сотрудники банков, предприятий оборонного комплекса, правоохранительных органов.

Какую информацию собирают и проверяют

Проверка кандидата состоит обычно из трех этапов:

1. Сбор и проверка информации.
2. Собеседование.
3. Анализ и выработка рекомендаций по приему или отказу в трудоустройстве соискателю.

Трудовое законодательство ограничивает перечень документов, которые работодатель вправе запросить при приеме. Поэтому для получения дополнительной информации соискателю предлагают заполнить анкету и подписать согласие на проведение проверки и обработку его персональных данных.

Первым делом служба безопасности в частных организациях и ФСБ при устройстве на госслужбу проверяет подлинность документов, предоставленных кандидатом:

• паспорта;
• трудовой книжки;
• диплома об образовании;
• при необходимости запрашивают справки о:
  • наличии судимостей;
  • привлечении к административной ответственности;
  • психическом здоровье кандидата (сведения из психо- и наркодиспансеров);
• изучают данные о:
  • степени конфликтности соискателя;
  • причинах его увольнения с прошлых мест работы;
  • наличии нелицеприятных фактов его трудовой биографии;
  • финансовом положении кандидата;
  • возможных связях с конкурентами или организациями, которые ведут незаконную деятельность;
• анализируют содержание страниц в социальных сетях.

Собеседование с сотрудниками службы безопасности

Традиционные собеседования с руководством или HR направлены на выяснение профессиональных знаний и навыков кандидата. А что проверяет ФСБ при устройстве на работу и на что обращают внимание сотрудники СБ компаний? Для них важно выявить поведенческие и личностные реакции собеседника, проверить законопослушность и психическое здоровье потенциального сотрудника. Поэтому часто интервью с безопасниками носит стрессовый и провокационный характер, а в некоторых организациях проверки завершаются контролем на полиграфе.

Принятие решения

Не всегда служба безопасности высоко оценивает кандидата и рекомендует отказать ему в трудоустройстве. Но отказ в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами человека, трудовое законодательство расценивает как дискриминацию. И соискателю никогда не скажут, что служба безопасности отказала в приеме. СБ формально не обладает правом решающего голоса при отборе потенциальных сотрудников, хотя всегда дает руководству свое заключение рекомендательного характера. И работодатели часто к нему прислушиваются.

Чтобы обиженный соискатель не подал в суд, рекомендуем изучить основания, которые законодательство считает дискриминацией, и которые подойдут для мотивированного отказа в приеме на работу.

С учетом законодательных норм важно корректно составить мотивированный отказ в приеме на работу, если соискатель запросит его в письменном виде. Направить его заявителю следует в течение 7 рабочих дней со дня получения требования.

Поскольку унифицированной формы для такого документа нет, рекомендуем составлять отказ на бланке организации с указанием традиционной в таких случаях информации и:

• сведений о компании и адресате (используйте предоставленные документы);
• причин отказа;
• данных об уполномоченном лице, которое принимает решения о трудоустройстве.

Образец мотивированного отказа в приеме на работу

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-19 10:14:40
  Очень неконкретно указано, что именно проверяет СБ. Не информативная статья. Кредиты? Задолженности? Штрафы? Что еще? Что именно можно увидеть на странице в соцсети, чтобы кандидат не прошел проверку? Что такое полиграф и как он работает?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-19 10:30:29
  А какую конкретику Вы хотите? По большому счету СБ это игрушка, которой хвастаются. Посмотрите Федеральный закон от 12.08.1995 N 144-ФЗ (ред. от 02.08.2019) Об оперативно-розыскной деятельности и Закон от 11.03.1992 N 2487-1 (ред. от 02.08.2019) О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации чтобы иметь представление что может СБ (ничего по большому счету). По поводу соцсетей, Вы же понимаете, что инфа в них не может служить основанием для отказа... По полиграфу... это такое устройство, которое регистрирует значимость стимула для испытуемого, оценивает психофизиологическую реакцию организма на стимулы, если не путаю)) работает сложно, обучение там проходить надо специальное))
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-06-23 10:33:04
  Сколько дней длиться проверка кандидата на вакансии?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-06-23 11:38:26
  По разному, могут и несколько месяцев проверять если родственники близкие далеко живут, а так в целом как правило дней 10
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2021-02-12 22:27:44
  Является причиной отказа долги по ФССП?