Club
Что такое служба безопасности и зачем она нужна
Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.
В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:
- действующим законодательством;
- внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.
Но так как в этих подразделениях работают, как правило, бывшие сотрудники правоохранительных органов, обладающие специфическими навыками и стилем общения, то сама процедура — как и что проверяет служба безопасности при приеме на работу — для неподготовленных кандидатов становится настоящим стрессом. Хотя это всего лишь сбор и анализ информации, позволяющий оградить фирму и ее сотрудников от нежелательных людей и ситуаций. Поэтому с каждым годом такие проверки становятся все популярнее (судя по опросам, проведенным порталом hh.ru).
Кого чаще проверяют
Глубина и тщательность проверки соискателя зависит от должности, на которую он претендует. Наиболее досконально служба безопасности при устройстве на работу проверяет претендентов на руководящие должности и на позиции, связанные с доступом к материальным ценностям и конфиденциальной информации. Лиц призывного возраста могут проверить на предмет уклонения от воинской службы.
Что интересует службу безопасности в биографии соискателя, зависит от сферы деятельности организации. Но наиболее тщательную проверку при приеме проходят сотрудники банков, предприятий оборонного комплекса, правоохранительных органов.
Какую информацию собирают и проверяют
Проверка кандидата состоит обычно из трех этапов:
- Сбор и проверка информации.
- Собеседование.
- Анализ и выработка рекомендаций по приему или отказу в трудоустройстве соискателю.
Трудовое законодательство ограничивает перечень документов, которые работодатель вправе запросить при приеме. Поэтому для получения дополнительной информации соискателю предлагают заполнить анкету и подписать согласие на проведение проверки и обработку его персональных данных.
Первым делом служба безопасности в частных организациях и ФСБ при устройстве на госслужбу проверяет подлинность документов, предоставленных кандидатом:
- паспорта;
- трудовой книжки;
- диплома об образовании;
- при необходимости запрашивают справки о:
- наличии судимостей;
- привлечении к административной ответственности;
- психическом здоровье кандидата (сведения из психо- и наркодиспансеров);
- изучают данные о:
- степени конфликтности соискателя;
- причинах его увольнения с прошлых мест работы;
- наличии нелицеприятных фактов его трудовой биографии;
- финансовом положении кандидата;
- возможных связях с конкурентами или организациями, которые ведут незаконную деятельность;
- анализируют содержание страниц в социальных сетях.
Собеседование с сотрудниками службы безопасности
Традиционные собеседования с руководством или HR направлены на выяснение профессиональных знаний и навыков кандидата. А что проверяет ФСБ при устройстве на работу и на что обращают внимание сотрудники СБ компаний? Для них важно выявить поведенческие и личностные реакции собеседника, проверить законопослушность и психическое здоровье потенциального сотрудника. Поэтому часто интервью с безопасниками носит стрессовый и провокационный характер, а в некоторых организациях проверки завершаются контролем на полиграфе.
Принятие решения
Не всегда служба безопасности высоко оценивает кандидата и рекомендует отказать ему в трудоустройстве. Но отказ в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами человека, трудовое законодательство расценивает как дискриминацию. И соискателю никогда не скажут, что служба безопасности отказала в приеме. СБ формально не обладает правом решающего голоса при отборе потенциальных сотрудников, хотя всегда дает руководству свое заключение рекомендательного характера. И работодатели часто к нему прислушиваются.
Чтобы обиженный соискатель не подал в суд, рекомендуем изучить основания, которые законодательство считает дискриминацией, и которые подойдут для мотивированного отказа в приеме на работу.
|
Основания, по которым допускается отказ в трудоустройстве |
Причины, по которым отказывать запрещено |
|---|---|
|
Не предоставлены документы, обязательные для заключения трудового договора (ст. 65, ст. 283 ТК РФ) |
Наличие детей или беременность (ст. 64 ТК РФ) |
|
Не пройден медицинский осмотр, если он является обязательным (ст. 69, ст. 213, ст. 266, ст. 324 ТК РФ) |
Возраст, национальность, пол, иные признаки (ст. 3 ТК РФ). Исключения в отношении кандидатов определенного возраста перечислены в «профильном» законодательстве |
|
Соискатель не достиг 18 лет (ст. 265, ст. 282, ст. 298 ТК РФ) |
Отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания (ст. 64 ТК РФ) |
|
Кандидат — женщина, которая желает трудоустроиться на подземные работы, на работу с вредными условиями труда (ст. 253 ТК РФ) |
Кандидат избран по конкурсу (ст. 16 ТК РФ), переведен от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ) или назначен на должность (ст. 16 ТК РФ) |
|
Участник организации или ее уполномоченный орган с основного места работы не дал разрешение на трудоустройство на должность руководителя другой компании по совместительству (ст. 276 ТК РФ) |
Соискатель с инвалидностью направлен на работу в счет квоты (ст. 16 ТК РФ) |
|
Деловые качества соискателя не соответствуют требованиям, установленным работодателем для кандидата (абз. 5, абз. 6 п. 10 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2) |
В судебном порядке работодателя обязали восстановить сотрудника в должности (ст. 16 ТК РФ) |
|
Иностранный гражданин не предоставил разрешение на работу или патент, у него истек срок действия документов, позволяющих находиться и(или) трудиться в РФ (закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ) |
|
|
В отношении лица действует наказание в виде дисквалификации (ст. 3.11 КоАП РФ) |
|
|
На момент обращения отсутствуют вакансии |
С учетом законодательных норм важно корректно составить мотивированный отказ в приеме на работу, если соискатель запросит его в письменном виде. Направить его заявителю следует в течение 7 рабочих дней со дня получения требования.
Поскольку унифицированной формы для такого документа нет, рекомендуем составлять отказ на бланке организации с указанием традиционной в таких случаях информации и:
- сведений о компании и адресате (используйте предоставленные документы);
- причин отказа;
- данных об уполномоченном лице, которое принимает решения о трудоустройстве.
Образец мотивированного отказа в приеме на работу
|
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 тел/факс (812)7121212, e-mail:[email protected], http://www.pion.ru ОГРН/ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 22.01.2020 г. Санкт-Петербург № 3 Несмеяновой Ольге Владимировне
Уважаемая Ольга Владимировна! Благодарим Вас за участие в собеседовании на должность главного экономиста ООО «Пион». К сожалению, мы не можем предложить Вам работу по следующим причинам. Согласно должностной инструкции главного экономиста ООО «Пион» № 13, утвержденной 20.11.2019, необходимым требованием для приема на эту должность является наличие у соискателя опыта работы по аналогичной должности не менее 3 лет. В предоставленной Вами копии трудовой книжки нет подтверждения стажа, необходимого для занятия должности главного экономиста ООО «Пион». Генеральный директор Воронов /Воронов А.В./ |
