рубрики

Служебная записка о командировке

05 Июня 2019 в 14:02
Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Время нахождения сотрудника в поездке определяется проездными документами, которые сотрудник предоставляет работодателю по факту своего возвращения.

Если таковых нет, как, например, в случае использования личного или автотранспорта работодателя, время командировки определяется на основании сведений, изложенных в служебной записке, которую работник предоставляет работодателю вместе с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта.

Таким образом, служебная записка о командировке имеет как минимум два значения.

Служебная записка на командировку как основание для издания приказа

В связи с тем, что каких-либо требований к оформлению данного вида бумаг законодательно не установлено, они пишутся в свободной форме на фирменном бланке организации на имя руководителя, уполномоченного принимать решение о командировании. Правила оформления:

  1. В правом верхнем углу указываем должность, фамилию и инициалы руководителя, который будет принимать решение о деловой поездке.
  2. Ниже пишем наименование подразделения, которое выступает инициатором поездки.
  3. Указываем текущую дату и присваиваем порядковый номер.
  4. В левом верхнем углу указываем наименования подразделений, которые либо примут участие в этой поездке, либо будут ее обеспечивать тем или иным образом.
  5. Кратко озаглавливаем документ.
  6. Далее подробно и обоснованно расписываем причины, послужившие основанием для командирования. Кроме причин, указываем, кто должен ехать, на какой срок, а также какое количество денежных средств необходимо выделить для обеспечения этой поездки.
  7. Подписываем и отправляемся к руководству на утверждение.

Служебная записка о командировке (образец 2019) для издания приказа

После того как руководитель примет положительное решение о командировке, направляем копии записки во все подразделения, которые перечислены в левом верхнем углу, для принятия необходимых мер (подготовки приказов, заказа билетов при необходимости, начисления денежных средств командируемым и т. д.).

Служебная записка как отчет о командировке

В случае использования автотранспорта для определения времени командирования и размеров денежных компенсаций, положенных работнику за понесенные им расходы, сотрудник предоставляет соответствующий документ. Правила оформления:

  1. В правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ о командировании.
  2. Ниже указывается дата и порядковый номер документа.
  3. Краткий заголовок.
  4. Далее следует изложить, в какой период времени работник был в служебной поездке, на основании какого приказа, с какой целью и причины, по которым использовался тот или иной транспорт (обоснование отсутствия проездных документов).
    В тексте служебной записки указываются документы, подтверждающие использование автотранспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевые листы, чеки и квитанции), которые также необходимо приложить.
  5. Подписываем и отдаем полный комплект документов в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Образец служебной записки о командировке в качестве отчета

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Если работник заболел в командировке

Как известно, абсолютно все в инструкциях и положениях предусмотреть невозможно. Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.

Командировки Разбираем на примерах

16 Апреля 2019 в 11:19

Отчет о командировке

Отчет о командировке - это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчитаться о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Командировки

14 Апреля 2019 в 13:59

Как правильно оформить командировку

Служебная командировка — это рабочая поездка сотрудника, связанная с выполнением трудовых обязанностей. По каким правилам происходит оформление командировки в 2019 году, документы, которые следует составлять — обо всем поговорим в статье.

Командировки

06 Апреля 2019 в 10:46

Суточные при командировках в 2019 году

Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2019 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Командировки Расчеты с персоналом

15 Марта 2019 в 16:31

Суточные в командировке

Отправляя работника в деловую поездку, работодатель обязан возместить ему расходы не только по проезду и найму жилого помещения, но и суточные, или дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В связи с тем, что законодательно нигде не раскрывается, что же такое эти дополнительные расходы, у многих возникает вопрос.

Командировки Расчеты с персоналом

11 Марта 2019 в 13:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА